| ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота;
прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения, контроль за их исполнением;
составлением писем, запросов, приказов по основной деятельности предприятия и других служебных документов, контроль за их исполнением;
ведение телефонных переговоров;
работа с оргтехникой;
отслеживание и доведение до сведения руководителя о важных событиях предприятия (дни рождения, праздники и т. п.);
обеспечение жизнедеятельности офиса:
составление заявок на приобретение канцелярских принадлежностей, бытовой химии, чай, кофе и других расходных материалов, закупка и составление детских (взрослых) новогодних подарков.
составление описей дел;
систематизация, хранение и подготовка документов для передачи в архив.
Знание компьютерного обеспечения:
ПК — уверенный пользователь.
Знание программ: 1С: Канцелярия, Windows, Excel, Гарант, Интернет, Консультант Плюс, работа с электронной почтой, работа с оргтехникой. |
