| • Учет, регистрация и документирование ОРД. Осуществляла ведение архивного и секретного делопроизводства, вела работу по регистрации, учету, хранению и передачи в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства Организовывала работу канцелярии(входящая и исходящая корреспонденция).Работала с жалобами и заявлениями граждан. Подготавливала и предоставляла аналитические справки для старшего руководящего состава. Вела отчетную документацию, проводила анализ работы отдела за отчетный период. Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности. Принимала документы на подпись, проверяла правильность их составления и оформления. Обеспечивала ведение документации и осуществляла контроль за ее состоянием по научной, научно-организационной, научно-технической и хозяйственной деятельности. Вела оформление приказов и распоряжений. Организовывала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения ее содержание, передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.). Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оформляла протоколы заседаний и совещаний.
Организовывала прием посетителей, содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, составляла письма, запросы, и другие документы.
Пользователь Мiсrоsоft Оffiсе (Wоrd, ЕхсеL), Intеrnеt .
Коммуникабельна, целеустремленна, легко обучаема, трудолюбивая, ответственная, активная, стрессоустойчивая. |
