Работа!
 





English version
Лист 1 из 1

 2011-01-14 19:21:23 
[удалить]

руководитель секретариата

редактировать
Город: Московская область
Раздел: Обслуживающий персонал
Заработная плата: от 50000 РУБ
Пол: не имеет значения
Название предприятия: 
Образование:  Возраст: 
Дополнительные сведения: '
Опыт работы
3-5 лет
группа компаний "Рудек", с февраля 2008 по настоящее время
Должность: руководитель секретариата

Обязанности Организация документооборота компании «с нуля» (разработка и внедрение положений‚ должностных инструкций по работе секретариата‚ разработка‚ внедрение и ведение бланков приказов‚ служебных записок‚ реестров учёта документов компании) Организация и координация работы секретарей и курьеров‚ персональных водителей (в подчинении 7 человек) Подготовка‚ сопровождение‚ протоколирование совещаний и переговоров Решение административно-хозяйственных вопросов в полном объеме (заказ канцелярии‚ продовольственных товаров в офис) Организация деловых поездок (бронирование отелей‚ покупка билетов‚ визовая поддержка); Отслеживание и координация финансовой документации (акты‚ счета‚ счета-фактуры) в рамках компетенции секретариата Делопроизводство: подготовка писем‚ служебных записок‚ приказов‚ учёт входящей/исходящей корреспонденции‚ составление отчетов по работе секретариата Взаимодействие с подрядными организациями (клининг‚ такси‚ курьеры‚ строительные фирмы и т.д.) Взаимодействие со всеми подразделениями и службами компании. Подбор персонала на позиции секретарей‚ персональных помощников и курьеров‚ подготовка рабочих мест для новых сотрудников. Проведение предварительных телефонных и личных собеседований Составление положений и должностных инструкций Организация и проведение корпоративных мероприятий для сотрудников компании Контроль исполнения поручений руководителя Работа с договорами (подготовка‚ заключение‚ регистрация в реестре договоров‚ пролонгация Подготовка документов на подпись топ-менеджменту компании

ЗАО "ИТ СЕРВИС Ритэйл энд Банкинг", с октября 2006 по февраль 2008
Должность: секретарь

Ведение документооборота (входящая и исходящая документация, электронная почта, составление деловых писем, служебных записок, приказов и т.д.)
Административно-хозяйственные вопросы в полном объеме
Контроль оплаты счетов
Составление отчётов по представительским расходам руководства компании
Организационная и информационная поддержка руководителя
Подготовка командировок руководителя и сотрудников, оформление командировочных документов
Организация и координация работы курьеров
Заказ канцелярии и бакалеи. Заказ обедов в офис
Приём посетителей, чай-кофе
В течение нескольких месяцев выполняла обязанности руководителя административного отдела

Профессиональные навыки

ПК уверенный пользователь (Microsoft Office‚ Internet‚ Outlook)‚ мини-АТС‚ вся офисная оргтехника (ксерокс‚ факс‚ сканер)

Образование
Основное — высшее
Ульяновский Государственный Педагогический Университет им. (высшее), с 1999 по 2004
Специальность: филология

(преподаватель немецкого и английского языков). Дополнительное: 09.2007-10.2007гг. ЗАО ТПК «Карьера»‚ «Делопроизводство и секретарское дело» 10.2007г. Обучающий курс «Правовая система Гарант Платформа F1»

Иностранные языки
Немецкий: продвинутый
Английский: начальный
Дополнительные сведения
Семейное положение: замужем
Дети: нет
'
Опубликовано 2011-01-14 19:21:23
Похожие резюме
Руководитель секретариата Московская областьруководитель секретариата Московская областьРуководитель секретариата Московская областьруководитель секретариата Московская областьРуководитель Секретариата Московская областьРуководитель секретариата. менеджер. специалист от Московская областьРуководитель секретариата, руководитель отдела Москваруководитель секретариата, руководитель администра Москваруководитель секретариата МоскваРуководитель секретариата Калуга
Copyright © RIN 1999-
* Обратная связь