| Период: 01.01.2010 – 01.12.2010
Должность: Заместитель генерального директора по экономике и финансам
Обязанности:
• руководство и организация работ 4-х отделов – договорно-плановый отдел, склад готовой продукции, отдел труда и заработной платы, финансовый отдел;
• организация и контроль работы всех служб предприятия;
• ведение переговоров с Заказчиками и контрагентами на уровне генеральных директоров и заместителей генеральных директоров;
• ведение деловой переписки;
• согласование договоров (НИР, ОКР, подряд, поставка) с Заказчиками и ПЗ;
• согласование цен и основных экономических показателей (ОЭП) с ПЗ и Заказчиками;
• организация, контроль и оптимизация договорной работы на предприятии;
• анализ себестоимости и цен;
• анализ ОЭП предприятия (план/факт);
• контроль дебиторской/кредиторской задолженности;
• контроль движения материальных ценностей на складе готовой продукции;
• контроль над ведением 20 и 26 счета;
• контроль своевременного запуска в производство продукции;
• контроль исполнения заключенных договоров;
• организация и контроль подготовки пакета документов для участия в конкурсах, аукционах т.д.;
• разработка бизнес-планов проектов для участия в конкурсах на получение субсидий из бюджетов СПб и РФ;
• разработка и внедрение системы планирования работ научных подразделений (в системе Microsoft office Project);
• оформление и согласование соглашений (о перемене лица в обязательствах, о передаче обязательств, о расторжении договора, о порядке использования, распределения и передачи прав на результаты интеллектуальной деятельности, о конфиденциальности и т.д.);
• работа с юрисконсультом предприятия (совместное ведение претензионной работы по договорам, совместная проработка стратегии ведения дел в суде);
• разработка и введение в действие стандартов предприятия, методических указаний, положений, приказов, распоряжений c целью оптимизации бизнес процессов предприятия;
• постановка задач IT отделу;
• разработка и внедрение системы материального стимулирования научных подразделений;
• формирование и контроль исполнения финансового плана предприятия на месяц, квартал и год (доходы/ расходы);
• подготовка справочно-информационных материалов для руководства предприятия о финансово-экономической и договорной деятельности.
Период: 01.05.2008 – 01.01.2010
Должность: Начальник договорно-планового отдела (ДПО)
Обязанности:
• руководство отделом и складом готовой продукции;
• организация работы научных и производственных подразделений предприятия с целью своевременного выполнения договорных обязательств и предъявления выполненных работ Заказчику;
• оформление и согласование с Заказчиком и ПЗ договоров на поставку, обучение, НИР, ОКР, монтажные, пуско-наладочные работы, проектные работы, услуги;
• оформление и согласование приложений к договору (протокол цены, календарный план, ведомость исполнения, локальные сметы, сводный сметный расчет);
• оформление и согласование отчетных документов (актов сдачи-приемки выполненных работ, ТТН, актов ввода в эксплуатацию, выставление счетов, счет - фактур, оформление сохранных расписок, отчетных документов по форме КС-2, КС-3, КС-11, КС-14).
• согласование и сопровождение контрагентских договоров, согласование цен по к/а договорам, согласование отчетных документов к/а по выполненным работам, в том числе строительных форм;
• контроль оплаты по договорам.
• подготовка пакета документов для участия в конкурсах, тендерах, аукционах.
• расчет, обоснование и согласование цен на работы, продукцию и услуги.
• оформление и согласование актов сверки по кредиторской и дебиторской задолженности.
• подготовка для бухгалтерии данных по реализации за месяц.
• формирование ежемесячных планов работ по предприятию на основании заключенных, планируемых договоров и годового тематического плана предприятия.
• разработка должностных инструкций, положения об отделе, стандартов предприятия.
• подготовка отчетов для руководства предприятия (по движению денежных средств, по договорам, по ценам, по планам работ научных подразделений, для акционерного собрания и т.д.)
Период: 01.10.2001 – 01.05.2008
Должность: начальник бюро, ведущий экономист, экономист отдела договоров
Обязанности:
• подготовка и согласование договоров;
• расчет цен и подготовка материалов для обоснования каждой статьи калькуляции;
• оформление отчетных документов в соответствии с условиями договора, в т.ч. отчетных документов по форме КС-2, КС-3;
• оформление счетов и счет-фактур;
• подготовка справочно-информационных материалов для руководства отдела. |
