2011-01-29 11:12:48
[удалить]
|
Руководитель секретариата, службы ДОУ, делопроизво редактировать
|
|
Город: Москва
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от руб
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | | Опыт работы |
|---|
| более 5 лет | | Банк, с октября 2010 по декабрь 2010 | | Должность: | Руководитель Канцелярии | | • Анализ существующей модели ведения делопроизводства; регламентация всех технологических процессов по обработке документов (документооборот), минимизация и оптимизация бизнес-процессов;
• Разработка модели ведения делопроизводства на основе электронной системы "Дело";
• Разработка структуры и структурно-штатной расстановки сотрудников подразделения;
• Организация приема и отправки корреспонденции и взаимодействия ГО, ДО, отделений банка;
• Создание сводной номенклатуры дел и организация передачи дел на хранение и взаимодействие с архивом по информационно-справочной работе по документам;
• Организация работы по контролю за исполнением поручений;
• Организация работы по нотариальному заверению документов.
Руководство:
Канцелярией
Архивом
Секретариатом
Курьеры
Отделом контроля
Отделом конфиденциального делопроизводства | | | Ресторанный бизнес, с августа 2006 по август 2010 | | Должность: | Управляющий делами | | Разработка структуры и структурно-штатная расстановка в создаваемых подразделениях. Написание нормативных документов, регламентирующих работу с документами по ОРД и ЛС (положений, должностных инструкций). Подбор сотрудников.
Разработка и внедрение модели ведения документооборота и делопроизводства организации, написание инструкции по ведению делопроизводства, организация информационно-справочной работы по документам, составление сводной номенклатуры дел, осуществление текущего хранения и передача документов на длительное хранение в архив, ведение дальнейшей работы с документами архива (создание нормативной базы по делопроизводству и архивированию документов).
Формирование бюджета материально-технического обеспечения, как своего структурного подразделения, так и компании в системе Navision, 1С; решение административно-хозяйственных вопросов; контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса компании (арендные отношения, охрана, транспортное обеспечение, ТМЦ, уборка офиса, представительские расходы, бюджетирование; ресепшн, приемная руководства, делопроизводство в полном объеме).
Опыт руководящей работы:
Канцелярией
Секретарями-делопроизводителями (в структурных подразделениях)
Координация работы между приемной руководителя и структурными подразделениями
Reception
АХО
Транспортной группой
Курьерской службой
Курирование работы с документами по личному составу
Курирование деятельности ДОУ, АХО, ОК в филиалах/структурных подразделениях (РО)
Профессиональное знание и регулярное повышение квалификации в сфере делопроизводства (ЕГСД, УСОРД, ГОСТов и др. нормативных актов); программных продуктов по электронному документообороту и архивированию документов (делопроизводству) при помощи СЭД: Дело, LanDocs; Documentum, Office Media, ЭСКАДО, Lotus Notes, Босс-Референт, Оптима и др. производных, а также регулирование их соотношения с принципами работы системы Менеджмента Качества;
• Internet, Консультант, 1С, Navision, Visio, MS Project, MS Office и приложений, а также офисной оргтехники
• Машинопись (рус/лат) 300 ударов/мин.
• Стенография 75 слов/мин.
• Английский язык (Intermediate)
• Деловой этикет | | | Банк, с ноября 2002 по август 2006 | | Должность: | Зам. руководителя аппарата Председателя Совета Директоров; руководитель службы ДОУ | | • Анализ, разработка и регламентация внутренних бизнес-процессов (управления), создание оптимальной модели ведения документооборота и делопроизводства организации, организация информационно-справочной работы по документам, осуществление текущего хранения и передача документов на длительное хранение в архив, ведение дальнейшей работы с документами архива (создание нормативной базы по делопроизводству и архивированию документов); создание архива предприятия по документам со сроками хранения до 10 лет;
• перевод работы с документами на электронную систему; создание системы контроля исполнения решений, поручений и иных распорядительных документов руководства; разработка и внедрение организационно-нормативных документов, регламентирующих работу по делопроизводству; организация работы с документами по личному составу;
• организация проведения коллегиальных мероприятий: совета директоров и общих собраний акционеров (на юридической основе) с момента подготовки: организации встречи, протоколированием (ведением протокола и стенограммы мероприятия), звукозаписью и синхронным переводом, подготовкой выписок до ведения реестров;
• организация работы "с нуля" всех технологических, методических процедур и мероприятий в подразделениях, обеспечивающих работу Аппарата Председателя Совета Директоров (на электронной основе при помощи различных программных продуктов);
• опыт выбора разработчиков и опыт написания тех. заданий службам IT; создание и администрирование внутреннего «рабочего» сайта с контролем доступа (только для Совета Директоров);
• формирование бюджета материально-технического обеспечения, как своего структурного подразделения, так и компании в системе Navision, 1С; решение административно-хозяйственных вопросов; контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса компании (арендные отношения, охрана, транспортное обеспечение, МТЦ, уборка офиса, представительские расходы, бюджетирование; ресепшн, приемная руководства, делопроизводство в полном объеме)
• Опыт руководящей работы:
Службой ДОУ или Канцелярией /Секретариатом
Архивом предприятия
Протокольным отделом
Группой стенографисток
Отделом контроля
Отделом конфиденциального делопроизводства
Секретарями-делопроизводителями (в структурных подразделениях)
Координация работы между приемными руководителей и структурными подразделениями
Reception
Сall-центром
Отделом протокольных мероприятий
АХО
Транспортной группой
Курьерской службой
Курирование работы с документами по личному составу
Руководство деятельностью ДОУ, АХО, ОК в филиалах/структурных подразделениях компании | | | Торгово-производственный холдинг, с января 2000 по июль 2001 | | Должность: | Руководитель административного отдела | | Анализ, разработка и внедрение модели ведения документооборота и делопроизводства организации, организация информационно-справочной работы по документам, осуществление текущего хранения и передача документов на длительное хранение в архив, ведение дальнейшей работы с документами архива (создание нормативной базы по делопроизводству и архивированию документов); создание архива предприятия.
Формирование бюджета материально-технического обеспечения, как своего структурного подразделения, так и компании; решение административно-хозяйственных вопросов; контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса компании (арендные отношения, охрана, транспортное обеспечение, МТЦ, уборка офиса, представительские расходы, бюджетирование; ресепшн, приемная руководства).
Опыт руководящей работы:
Reсeption
Секретариат
АХО
Курьерская служба
Транспортная группа | | | Профессиональные навыки | | Профессиональное знание всех аспектов работы по организации делоприозводства на предприятии‚ а также работы по личному составу | | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | Российская Академия Государственной Службы при Президенте Российской Федерации (второе высшее), с 2008 по 2011 | | Специальность: | Гражданско-правовая | | Форма обучения: Вечерняя Учебное заведение: | | | Российский Государственный Гуманитарный Университет (РГГУ) (курсы переподготовки), с 2000 по 2001 | | Специальность: | Документовед | | Форма обучения: Дневная/Очная Учебное заведение: | | | Московский государственный университет‚ Факультет: (высшее), с 1992 по 1997 | | Специальность: | Филолог‚ преподаватель РКИ | | Форма обучения: Дневная/Очная | | | Повышение квалификации | | Квалификация: | Кадровое делопроизводство | | Учебное заведение: | ИКТ | | Год получения: | 2009 | | Название курса (экзамена): | Организация кадровой работы на предприятии | | | Квалификация: | Банковское делопроизводство | | Учебное заведение: | ВНИИДАД, Минфин, ЦБ РФ | | Год получения: | 2001 | | Название курса (экзамена): | Банковское делопроизводство | | | Иностранные языки | | Английский: | продвинутый | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | не замужем | | Дети: | нет | | О себе: | Наличие водительских прав: Категория B Рекомендации и ссылки: Могут быть предоставлены Ключевые навыки и достижения: Не люблю останавливаться на достигнутом Ваши занятия в свободное время: Спорт‚ литература‚ путешествия | | | |
|
|
Опубликовано 2011-01-29 11:12:48
|
|
Похожие резюме
Руководитель секретариата, службы ДОУ, делопроизво Москваруководитель секретариата, службы делопроизводства МоскваРуководитель ДОУ. Инспектор по кадрам. Делопроизво МоскваРуководитель секретариата МоскваРуководитель АХО, секретариата МоскваРуководитель секретариата / АХО МоскваРуководитель секретариата МоскваРуководитель секретариата МоскваРуководитель секретариата Москваруководитель секретариата Москва
|
|
