| Обязанности Секретаря: работа с документами, работа с клиентами, работа на ПК (Офис, Земплан, 3D-Мax, Photoshop, Corel Draw, Auto CAD, сканирование в программе ABBYY Fine Reader), работа в сети Интернет (электронная почта, поиск), 1С: Предприятие 8.0, знание делопроизводства, прием и распределение звонков, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции‚ факсов, обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой, мини АТС, чай, кофе, выполнение поручений руководителя.
Обязанности Офис-менеджера: координация работы в офисе: закупка товаров для офиса и сотрудников, организация документооборота, распределение информационных потоков, участие в организации мероприятий, делопроизводство, организация контроля качества оформления документов (выписка договоров, выписка счетов), контроль сроков исполнения приказов, распоряжений, решение административных вопросов, прием посетителей, работа с журналистами, организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц).
Обязанности менеджера по кадрам: ведение табеля учета рабочего времени, подбор персонала, ведение кадрового делопроизводства, приём, увольнение, оформление отпусков, формирование и ведение личных дел работников, ведение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, составление приказов по личному составу (прием, переводы, увольнение), внутренние приказы. |
