| принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу);
обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;
печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных;
организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. |
