|
| Опыт работы |
|---|
| 3-5 лет |
| Агентство недвижимости «Est-a-Tet», с июля 2008 по настоящее время |
| Должность: | Руководитель отдела оформления |
| - Разработка и ведение Баз данных - Разработка и внедрение шаблонов документов в Базы - Контроль за подготовкой договоров‚ - Организация формирования пакета документов для регистрации‚ - Организация своевременной подготовки документов и передачи их на подписание‚ - Отслеживание сроков оплаты по договору‚ - Сбор информации по работе компании‚ - Предоставление отчетности Руководству‚ - Предоставление еженедельной отчетности Правообладателю - Участие в постановках нового адреса - Контроль за достоверность информации в Базе‚ - Организация работы отдела‚ распределение обязанностей сотрудников. - В подчинении 8 человек |
|
| ЗАО «МИЭЛЬ-Недвижимость», с сентября 2007 по июль 2008 |
| Должность: | Ведущий специалист информационного центра |
| - Ведение базы данных (внесение информации по клиентам‚ предоставляемых услугах) - Сверки по продаваемому объему (статус помещений‚ стоимость‚ площади) - Рассылка информации внутри компании - Подготовка договоров (на покупку квартиры) - Формирование пакета сделки‚ организация внутреннего и внешнего документооборота - Организация подписания документов‚ - Формирование папок‚ архив‚ - Разработка форм и подготовка отчетности‚ подготовка сводной отчетности за период (неделя‚ месяц‚ квартал‚ год) - Организация работы курьеров (в подчинении 2 человека) - |
|
| ЗАО «Арбат Капитал», с декабря 2005 по сентябрь 2007 |
| Должность: | Старший специалист Информационных технологий |
| (документооборот) Создание базы данных и работа с ней и другими имеющимися базами данных‚ - Учет и контроль документов (Акты‚ счет-фактуры‚ счета‚ договора) - Отслеживание ежемесячных документов‚ - Выставления распоряжений по счету на оплату‚ - Контроль своевременных оплат‚ - Рассылка документов и организация работы курьеров‚ - Подготовка договоров с внесением необходимой информации для контрагентов‚ - Регистрация‚ согласование документов в нутрии компании‚ - Выполнение распоряжений руководителя‚ согласование необходимой работы по документации с менеджерами сотрудничающих компаний‚ - Составление смет. Проф.знания и навыки • Работа с базами данных‚ входящей и исходящей документацией • Координационная деятельность • Организация работы сотрудников отдела‚ курьерской службы • Работа с оргтехникой (факс‚ принтер‚ ксерокс) • Работа с договорами‚ счетами • Умение организовать работу отдела в режиме аврала. • Умение расставить приоритеты • Опыт работы с большим потоком: информации‚ подготовки договоров‚ документооборота Скорость печати – свыше 150 уд/мин. Владение ПК: Уверенный пользователь: WORD‚ EXCEL‚ OUTLOOK‚ INTERNET‚ POWER POIINT‚ Базы: ВинПик‚ CRM Дополнительная иформация: Высокая работоспособность‚ целеустремленность‚ быстрая обучаемость‚ спокойный уравновешенный характер‚ не конфликтность‚ умение работать с большим объемом информации‚ доброжелательность‚ отличное знание делового этикета‚ презентабельная внешность. |
|
| Профессиональные навыки |
| Работа с базами данных‚ входящей и исходящей документацией Координационная деятельность
· Организация работы сотрудников отдела‚ курьерской службы
· Работа с оргтехникой (факс‚ принтер‚ ксерокс)
· Работа с договорами‚ счетами
· Умение организовать работу отдела в режиме аврала.
· Умение расставить приоритеты
· Опыт работы с большим потоком: информации‚ подготовки договоров‚ документооборота
Скорость печати - свыше 150 уд/мин.
Владение ПК:
Уверенный пользователь: WORD‚ EXCEL‚ OUTLOOK‚ INTERNET‚
POWER POIINT‚
Базы: ВинПик‚ CRM |
|
