| Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимать документы и личные заявления на подпись генеральному директору.
Готовить документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.
Вести контрольно-регистрационную картотеку.
Печатать по указанию генерального директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Осуществлять подбор кадров, проводить собеседования с нанимающимися на работу;
Принимать участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов;
Составлять и оформлять трудовые договоры и контракты, вести личные дела работников и другую кадровую документацию, осуществлять руководство подчиненными сотрудниками
Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами генерального директора ООО «Торговый центр «Кубанские вина».
Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Вести табель рабочего времени, график прохождения медицинских осмотров, учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением графиков работы, и соблюдением графиков очередных отпусков.
Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях ООО «Торговый центр «Кубанские вина» и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Организовывать работу с персоналом в соответствии с общими целями развития ООО «Торговый центр «Кубанские вина» и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников;
Организовывать работу по рекламированию продукции ООО «Торговый центр «Кубанские вина» и выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта;
Разрабатывать планы рекламных мероприятий и определять затраты на их проведение;
Организовывать разработку рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контролирует их качество, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы;
Осуществлять контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг; |
