|
| Опыт работы |
|---|
| более 5 лет |
| ООО «АМГ – Экспо», с сентября 2008 по ноябрь 2010 |
| Должность: | Менеджер, помощник руководителя |
| Ведение делопроизводства: составление писем‚ запросов и прочих документов‚ подготовка проектов докладов‚ отчетов и других материалов‚ необходимых для работы руководителя‚ оформлением первичных бухгалтерских документов‚ деловая переписка‚ подготовка и заключение договоров и контрактов‚ контроль выполнения проплат в соответствии с договором‚ работа с бухгалтерскими документами‚ решение вопросов в банках‚ работа с поставщиками: акты сверки и составление отчетов‚ формирование базы данных отделов‚ ведение контрольно-регистрационного реестра‚ ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков‚ самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков. |
|
| ООО «БэстБук», с апреля 2008 по сентябрь 2008 |
| Должность: | Секретарь-делопроизводитель |
| Прием и распределение звонков‚ обеспечение предприятия канцелярскими товарами и прочим‚ ведение делопроизводства‚ первичная бухгалтерия‚ организация приема посетителей‚ выполнение заданий руководства‚ прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в структурные подразделения и конкретным исполнителям‚ контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений‚ а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия‚ взятых на контроль‚ прием и передача сообщений по каналам связи (телефон‚ факс‚ e-mail и тому подобное)‚ содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. |
|
| ЗАО «Союзнихром», с октября 2007 по апрель 2008 |
| Должность: | Помощник руководителя |
| Прием входящих звонков‚ работа с почтой‚ ведение деловой документации‚ помощь руководителю в решении организационных и кадровых вопросов‚ планирование рабочего дня‚ прием и проверка правильности оформления подготовленных документов‚ передаваемых руководителю на подпись‚ при необходимости их редактирование‚ формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой‚ обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив‚ обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники‚ канцелярскими принадлежностями‚ создание условий‚ способствующих его эффективной работе‚ планирование рабочего дня: организация и координация встреч руководителя‚ разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника‚ подготовка заседаний‚ советов и других совещаний‚ проводимых руководителем (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ их регистрация)‚ ведение и оформление протоколов совещаний. Уволена в порядке перевода в ООО «БэстБук». |
|
| ООО «Полстар‚ PolStar», с декабря 2003 по сентябрь 2007 |
| Должность: | секретарь |
| Прием входящих телефонных звонков‚ распределение по сотрудникам‚ прием/отправка факсов‚ почты (электронной и бумажной)‚ регистрация вх/исх почты/факсов‚ заказ канцелярских товаров‚ полиграфии (визитки‚ ручки и т.д.)‚ чай/кофе для посетителей и руководителя‚ встреча посетителей‚ координация работы курьеров‚ водителей‚ менеджеров. |
|
| ООО «Подмосковный магазин «ПОММ», с октября 2002 по сентябрь 2003 |
| Должность: | секретарь |
| Прием входящих звонков‚ работа с документами (приказы‚ отчеты)‚ орг. техникой‚ ведение делопроизводства‚ отслеживание прихода товара‚ сверка накладных‚ учет. |
|
| Профессиональные навыки |
| Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей‚ умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды‚ умение корректно обращатся с любой конфеденциальной информацией‚ грамотность‚ коммуникабельность‚ дипломатичность‚ ответственность‚ исполнительность и аккуратность‚ способность оперативно обрабатывать большой поток информации‚ стресоустойчивость. |
|
