| –ывафыаы- Подготовка еженедельного отчета о размещениях рекламы для Германского офиса;
- Подготовка и ежемесячных отчетов о реализации из системы SAPa, сдача в финансовую службу;
- Расчет бонусов менеджеров, подготовка приказа о выплате бонусов;
- Составление шаблонов ежемесячных отчетов для менеджеров службы рекламы;
- Проверка рекламных размещений в SAP системе, в соответствии с заявленной рекламой в изданиях, проставление статусов, фактурирование в SAP;
- Контроль за внесением информации в модуль SAP(размещения, рекламодатели, договора, договора посредников, контакты и пр.) и за исправлением ошибок при их наличии;
- Подготовка, составление и согласование прайс листов;
- Обновление информации на внешнем сайте (Прайс-листы, графики выходов изданий, технические требования);
- Контроль своевременного предоставления оригиналов подписанных договоров, закрывающих документов рекламодателям и структурным подразделениям ИД;
- Контроль за выполнением обязательств контрагента по договорам (Контроль дебиторской задолженности -развернутая и итоговая по менеджерам, рекламодателям и суммам);
- Контроль обновления реестра актов и реестра договоров;
- Ежегодная подготовка планов по изданиям на будущий год, планирование, бюджетирование (анализ, согласование с издателями, и контроль за выполнением) и ценообразование;
- Внесение рекламы в SAP систему (самореклама, кросс-реклама и бартер);
- Формирование ежегодного отчета по всем изданиям и их номерам, с указанием рекламных полос и выручке от рекламы, вложениям, бартера, SMS и кросс-рекламы, с разбивкой по внутренним полосам и обложкам;
- Проведение сравнительного анализа по изданиям;
- Подготовка и хранение распоряжений приказов и Положений Службы рекламы;
- Под руководством 9 человек (ассистенты, проект-менеджер, трафик менеджеры и дизайнеры), контроль за работой, делегирование обязательств;
-Обучение работе в системе SAP, консультация и помощь менеджерам в работе, внесение информации, рекламы, контактов и прочее, решение возникающих проблем в SAP системе, составление ТЗ для SAP-центра, составление инструкций пользователя по работе в системе SAP, (Внедрение модуля SAP системы (модуль ER3) в 2009 году) и пр. |
