- Знание ПК; - работа с документами, ведение делопроизводства, прием поступающей корреспонденции, передача ее (после рассмотрения руководителем) в подразделения или конкретным исполнителям; - получение для руководителя информации от работников подразделений, вызов их по его поручению; - организация телефонных переговоров руководителя; - прием и передача телефонограмм, запись сообщений в отсутствие руководителя; - осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководите-лем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведение и оформление протоколов; - контроль за сроками выполнения поручений руководителя; - рассылка заявок партнерам, прием ответов на заявки; |