- приём документов и личных заявлений; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта,подписание,ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - ведение и оформление протокола совещания; - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. - работа с мини-атс; - организация встречи посетителей и гостей Компании. - заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; - обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и др.; - осуществление подписки на периодические издания; - оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей; - контроль работы офисных водителей, курьеров и технического персонала. |