|
| Опыт работы |
|---|
| 3-5 лет |
| ЗАО «СИБУР - Транс», с ноября 2008 по декабрь 2010 |
| Должность: | Специалист (сектор учета кадров и документооборота) |
| Прием‚ регистрация‚ отправка корреспонденции; передача документов руководителю Выполнение копировально-множительной работы. Работа с банком по оформлению зарплатных карт. Оформление приказов‚ распоряжений‚ составление деловых писем‚ запросов и др. Доведение до сотрудников Приказов и Распоряжений руководства Компании. Применение оперативных мер‚ направленных на своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники. Взаимодействие с ответственными за делопроизводство в других структурных подразделениях и в Центральном офисе Компании‚ хозяйственной службой. Составление номенклатуры дел Представительства. Систематизация и хранение документов текущего архива Представительства. Подготовка и сдача в архив документальных материалов и компьютерных банков данных‚ законченных делопроизводством. Осуществление договорной работы (заключение и ведение договоров ГПХ‚ обучения работников). Заполнение и выдача доверенностей сотрудникам‚ регистрация и ведение учета доверенностей. Ведение кадрового делопроизводства (приказы по личному составу‚ прием‚ увольнение‚ перевод‚ отпуска‚ командировки) и.о. инспектора по кадрам. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний‚ проводимых руководителем (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников их регистрация); ведение протоколов результатов совещаний. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта‚ билетов; организация встреч‚ переговоров и т.д.) |
|
| ЗАО «Новокуйбышевская нефтехимическая компания», с декабря 2006 по ноябрь 2008 |
| Должность: | Делопроизводитель структурного подразделения |
| Составление приказов‚ распоряжений‚ писем и других документов по поручению руководителя подразделения. Прием и регистрация‚ отправка корреспонденции. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Ведение картотеки учета прохождения документальных данных. Контроль правильности составления‚ согласования‚ утверждения документов‚ передаваемых на подпись руководству Компании. Корректировка инструкций по технике безопасности по имеющимся в подразделении должностям. Ознакомление работников с приказами и распоряжениями руководства. Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя. Ведение кадрового делопроизводства (прием‚ увольнение‚ перевод‚ отпуска‚ оформление листов нетрудоспособности и т.д.). Составление табеля учета рабочего времени сотрудников. Контроль соблюдения работниками трудовой и производственной дисциплины. Предоставление информации о количественном и качественном составе работников и их движении для внесения в банк данных Компании. Подготовка необходимых материалов для квалификационных‚ конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям. |
|
| Профессиональные навыки |
| Владение ПК: Уверенный пользователь ПК (знание программ MS Office‚ PowerPoint‚ FineReader 9 Pro‚ Internet‚ эл. почта Outlook‚ Консультант-плюс).
Навыки работы с офисной техникой: факс‚ сканер‚ копировальное оборудование‚ офисная АТС и т.д.
Знание делопроизводства в полном объеме‚ кадровое делопроизводство.
Знание Правил делового этикета.
Знание порядка систематизации‚ учета и ведения документации с использованием современных ИТ. |
|
