Дополнительные сведения: ' | | Опыт работы |
|---|
| более 5 лет | | ЗАО "Энергогазинжиниринг", г. Москва, с декабря 2008 по март 2011 | | Должность: | Старший офис-менеджер | | Регистрация вх./исх. корреспонденции.
Ведение деловой переписки;
Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, письма, электронная почта, пресса, факс);
Отправка документов экспресс почтой (DHL, EMS почта России);
Обеспечение бесперебойного функционирования офиса и кабинета руководителя (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, обеды в офис, мебели), внутриофисные переезды;
Заказ визитных карточек для сотрудников компании;
Оформление временных, постоянных и авто пропусков;
Оформление и согласование договоров с контрагентами.
Сбор и подача закрывающей документации в бухгалтерию (товарные накладные, счета фактуры, акты).
Оплата счетов, оформление заявок на платеж.
Ведение и оформление командировок (1 С), табель учета командировок сотрудников;
Заказ, бронирование авиа, ж/д билетов, проживание в гостиницах в России и за рубежом, трансфер, оформление виз;
Прием заявок на курьера и водителя, контроль над их исполнением;
Хозяйственное обеспечение переговоров, совещаний, деловых встреч, корпоративных мероприятий, кофе- брейков;
Планирование графика рабочего дня и обучения (повышение квалификации) руководителя;
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.
Использование орг. техники (факс, ксерокс, сканер, принтер, мини-АТС);
Работа с программами (Word, Exсel, Оutlook, Internet, Lotus, DIRECTUM);
В подчинении 3 человека (водитель, курьер, уборщица). | | | Агентство недвижимости «Территория недвижимости», г. Москва, с августа 2007 по ноябрь 2008 | | Должность: | Офис - менеджер | | Прием и распределение телефонных звонков;
Выполнение поручений руководства;
Оформление договоров;
Организация совещаний;
Ведение делопроизводства, регистрация вх./исх. корреспонденции;
Жизнеобеспечение офиса(заказ канцтоваров, хоз.товров, воды);
Бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов;
Работа с программами (Word, Exсel, Оutlook, Internet);
Орг. Техника (мини АТС, факс, ксерокс, сканер, принтер). | | | ООО «Издательство «ЭКСМО», г. Москва, с декабря 2006 по июль 2007 | | Должность: | Администратор дирекции по персоналу и организационному развитию. | | Прием и распределение телефонных звонков;
Выполнение поручений руководителя;
Регистрация вх./исх. корреспонденции;
Ведение делопроизводства;
Организация совещаний, тренингов, корпоративных мероприятий;
Оформление и ведение справочника по сотрудникам организации.
Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцтоваров, хоз.товаров);
Встреча посетителей (чай,кофе);
Работа с программами (Word, Exсel, Оutlook, Photoshop, Internet) мини АТС, факс, ксерокс, сканер. | | | Профессиональные навыки | | MS Office: Word, Exсel, Оutlook, DIRECTUM, Lotus, 1С, навигация в Internet, E-mail, справочно-информационные программы, орг. техника (факс, ксерокс, сканер, принтер, мини-АТС). | | | Образование |
|---|
| Основное — неполное высшее | | Московский государственный социальный университет‚ Факультет: Психология (неполное высшее), с 2002 по 2006 | | Специальность: | Психолог | | Форма обучения: Заочная | | | Иностранные языки | | Итальянский: | средний | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | замужем | | Дети: | есть | | Возможность командировок: | нет | | О себе: | Деловой стиль, приятная внешность, грамотная речь, интеллигентность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, знание делового этикета, желание работать и учиться новому, умение работать в команде и самостоятельно, трудолюбие, умение справляться с несколькими задачами одновременно и выполнять поставленные задачи в срок. | | | '
|
