Работа!
 





English version
Лист 1 из 1

 2011-03-23 20:26:32 
[удалить]

Секретарь / Офис-менеджер

редактировать
Город: Московская область
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
Заработная плата: от 30000 РУБ
Пол: не имеет значения
Название предприятия: 
Образование:  Возраст: 
Дополнительные сведения: 
Опыт работы
2-3 года
ООО "Распак", с июня 2010 по январь 2011
Должность: Секретарь

-Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-Вела делопроизводство, выполняла различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
-Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя;
-Подготавливала документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
-Следила за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивала их качественное редактирование;
-Организовывала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения ее содержание, передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводила до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
-По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы, готовила ответы авторам писем;
-Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
-Обеспечивала офис необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие эффективной работе работников офиса;
-Организовывала прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
-Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив;
-Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя и главного бухгалтера.
-Исполняла обязанности менеджера в период его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.п.)

ООО "МосОкнаСтрой", с сентября 2009 по ноябрь 2009
Должность: Офис-менеджер

- Работа с физ. лицами; - Оформление и заключение договоров; - Консультирование клиентов; - Прием и распределение вход./исх. звонков и документации; - Ведение переговоров с потенциальными клиентами; - Работа с базой данных о клиентах; - Организация работы курьеров и рекламных агентов; - Прием и подбор персонала; - Работа с электронной почтой; - Маркетинговые исследования аналогичных компаний по поставке и производству пластиковых окон; - Работа с орг-техникой; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды‚ канц. и хоз. товаров); - Чай-кофе; - Выполнение поручений руководства.

ООО "Защита", с сентября 2007 по апрель 2009
Должность: Юрисконсульт

- Работа с физ. и юр. лицами; - Оформление и заключение договоров; - Консультирование клиентов; - Прием и распределение вход./исх. звонков и документации; - Ведение переговоров с потенциальными клиентами; - Работа с базой данных о клиентах; - Организация работы курьеров и рекламных агентов; - Прием и подбор персонала; - Работа с электронной почтой; - Маркетинговые исследования аналогичных компаний на рынке по оказанию юридических услуг; - Работа с орг-техникой; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды‚ канц. и хоз. товаров); - Чай-кофе; - Выполнение поручений руководства; - Укрепление и поддержание имиджа фирмы.

клуб "Баскет-Боулинг", с марта 2008 по март 2008
Должность: Администратор

- Прием посетителей; - Встреча гостей; - Учет кассы (R-Keeper); - Контроль за работой других служащих; - Разрешение конфликтных ситуаций; - Выполнение поручений начальства.

Шатковский Военный комиссариат, с января 2007 по январь 2007
Должность: Помощник делопроизводителя

Шатки‚ Шатковский район‚ Нижегородская область‚ Шатковский Военный комиссариат - Работа с физ. лицами; - Частичное ведение делопроизводства; - Прием и распределение документации; - Работа с базой данных о призывниках; - Ведение личных дел призывников; - Архивирование; - Работа с оргтехникой; - Выполнение поручений руководства.

Профессиональные навыки

* Компьютерные навыки: пользователь ПК (Windows‚ Microsoft Word‚ Excel‚ E-mail‚ Internet); * Поверхностное знание программы 1С; * Скорость печати 100-120 уд. в мин.; * Английский язык (базовый уровень); * Работа с орг-техникой (принтер‚ сканер‚ ксерокс‚ факс); * Готова к самостоятельному изучению‚ необходимых для работы‚ программ.

Образование
Основное — высшее
Нижегородский государственный университет‚ Факультет - Управления и предпринимательства (высшее), с 2005 по 2010
Специальность: Финансы и кредит

Специализация - Финансовый менеджмент - Экономист

Иностранные языки
Английский: начальный
Дополнительные сведения
Семейное положение: не замужем
Дети: нет
Возможность командировок: есть
Опубликовано 2011-03-23 20:26:32
Похожие резюме
Секретарь, офис-менеджер, секретарь сервиса Московская областьСекретарь, офис-менеджер, администратор, секретарь Московская областьсекретарь, секретарь-референт, офис-менеджер Московская областьОфис-менеджер, секретарь, секретарь на ресепшн Московская областьсекретарь, секретарь-референд, офис менеджер. Московская областьСекретарь, офис-менеджер Московская областьсекретарь/офис-менеджер Московская областьофис-менеджер, секретарь Московская областьСекретарь/Офис-менеджер Московская областьСекретарь\Офис-менеджер Московская область
Copyright © RIN 1999-
* Обратная связь