2011-03-23 20:26:32 [удалить]
|
Секретарь / Офис-менеджер редактировать
|
Город: Московская область
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
Заработная плата: от 30000 РУБ
|
Пол: не имеет значения
|
Название предприятия:
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | Опыт работы | 2-3 года | ООО "Распак", с июня 2010 по январь 2011 | Должность: | Секретарь | -Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; -Вела делопроизводство, выполняла различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; -Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя; -Подготавливала документы и материалы, необходимые для работы руководителя; -Следила за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивала их качественное редактирование; -Организовывала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения ее содержание, передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводила до его сведения информацию, полученную по каналам связи; -По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы, готовила ответы авторам писем; -Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; -Обеспечивала офис необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие эффективной работе работников офиса; -Организовывала прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; -Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив; -Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя и главного бухгалтера. -Исполняла обязанности менеджера в период его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.п.) | | ООО "МосОкнаСтрой", с сентября 2009 по ноябрь 2009 | Должность: | Офис-менеджер | - Работа с физ. лицами; - Оформление и заключение договоров; - Консультирование клиентов; - Прием и распределение вход./исх. звонков и документации; - Ведение переговоров с потенциальными клиентами; - Работа с базой данных о клиентах; - Организация работы курьеров и рекламных агентов; - Прием и подбор персонала; - Работа с электронной почтой; - Маркетинговые исследования аналогичных компаний по поставке и производству пластиковых окон; - Работа с орг-техникой; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды‚ канц. и хоз. товаров); - Чай-кофе; - Выполнение поручений руководства. | | ООО "Защита", с сентября 2007 по апрель 2009 | Должность: | Юрисконсульт | - Работа с физ. и юр. лицами; - Оформление и заключение договоров; - Консультирование клиентов; - Прием и распределение вход./исх. звонков и документации; - Ведение переговоров с потенциальными клиентами; - Работа с базой данных о клиентах; - Организация работы курьеров и рекламных агентов; - Прием и подбор персонала; - Работа с электронной почтой; - Маркетинговые исследования аналогичных компаний на рынке по оказанию юридических услуг; - Работа с орг-техникой; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды‚ канц. и хоз. товаров); - Чай-кофе; - Выполнение поручений руководства; - Укрепление и поддержание имиджа фирмы. | | клуб "Баскет-Боулинг", с марта 2008 по март 2008 | Должность: | Администратор | - Прием посетителей; - Встреча гостей; - Учет кассы (R-Keeper); - Контроль за работой других служащих; - Разрешение конфликтных ситуаций; - Выполнение поручений начальства. | | Шатковский Военный комиссариат, с января 2007 по январь 2007 | Должность: | Помощник делопроизводителя | Шатки‚ Шатковский район‚ Нижегородская область‚ Шатковский Военный комиссариат - Работа с физ. лицами; - Частичное ведение делопроизводства; - Прием и распределение документации; - Работа с базой данных о призывниках; - Ведение личных дел призывников; - Архивирование; - Работа с оргтехникой; - Выполнение поручений руководства. | | Профессиональные навыки | * Компьютерные навыки: пользователь ПК (Windows‚ Microsoft Word‚ Excel‚ E-mail‚ Internet); * Поверхностное знание программы 1С; * Скорость печати 100-120 уд. в мин.; * Английский язык (базовый уровень); * Работа с орг-техникой (принтер‚ сканер‚ ксерокс‚ факс); * Готова к самостоятельному изучению‚ необходимых для работы‚ программ. | | Образование | Основное — высшее | Нижегородский государственный университет‚ Факультет - Управления и предпринимательства (высшее), с 2005 по 2010 | Специальность: | Финансы и кредит | Специализация - Финансовый менеджмент - Экономист | | Иностранные языки | Английский: | начальный | | Дополнительные сведения | Семейное положение: | не замужем | Дети: | нет | Возможность командировок: | есть | | | |
|
Опубликовано 2011-03-23 20:26:32
|
Похожие резюме
Секретарь, офис-менеджер, секретарь сервиса Московская областьСекретарь, офис-менеджер, администратор, секретарь Московская областьсекретарь, секретарь-референт, офис-менеджер Московская областьОфис-менеджер, секретарь, секретарь на ресепшн Московская областьсекретарь, секретарь-референд, офис менеджер. Московская областьСекретарь, офис-менеджер Московская областьсекретарь/офис-менеджер Московская областьофис-менеджер, секретарь Московская областьСекретарь/Офис-менеджер Московская областьСекретарь\Офис-менеджер Московская область
|
|