2011-03-29 06:13:58 [удалить]
|
персональный ассистент руководителя редактировать
|
Город: Москва
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
Заработная плата: от руб
|
Пол: не имеет значения
|
Название предприятия:
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | Опыт работы | 2-3 года | ООО "Телос Бьюти", с февраля 2008 по октябрь 2010 | Должность: | заместитель генерального директора по общим вопросам | Пришла в компанию на должность СЕКРЕТАРЯ call-центра и рецепции (перед выходом на работу прошла обучение в компании в рекордно короткий срок). Обязанности: а). встреча клиентов в клинике б). консультирование (как по телефону, так и лично) клиентов по вопросам: особенностей всех подразделений компании (информация медицинского характера); презентации продукции; иллюстрации особенностей и отличий нашей компании на рынке "индустрии красоты"; вопросы общей информации; в). ведение графика рабочего дня 25 специалистов; г). ведение картотеки медицинских карт; д). обеспечение жизнедеятельности секретариата (своевременный заказ чая-кофе, канцелярских товаров и свежей печатной продукции (журналы).
Впоследствии, через 6 месяцев, я получила стремительное повышение в должности (ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ) с функциями ассистента руководителя. Обязанности: а). Полная административная поддержка руководителя (организация встреч; фильтрация телефонных звонков,подготовка документов на подпись руководителя в соответствии с правилами их составления, организация переговоров и участие в них с целью составления протокола); б). Регистрация первичных документов, распределение по исполнителям, контроль, ведение архива документов. в). Составление и ведение локальной документации: устав, ДИ, правила корпоративной этики, ТО и охрана труда и проч. г). участие в разработке рекламных акций и скидочных программ; д). контроль над работой секретарского блока ( в подчинении 12 человек). Организовала блок тренингов "Успешные продажи", "Продуктивная работа в команде"; е). подбор персонала, проведение собеседований, помощь в адаптации сотрудника на первых этапах работы.
ДОСТИЖЕНИЯ: 1. Заполнила сайт компании текстовыми статьями, презентующими оказываемые услуги (www.spa-club.ru) 2. Повысила уровень работы блока секретарей на 24%. 3. Разработала брендовую сувенирную продукцию для компании; 4. Официально зарегистрировала 3 световые рекламы и 2 входные группы; 5. Составила устав компании и ДИ для 3 направлений; 6. Организовала работу склада; 7. Эффективно использовала программу "Universe" в процессе контроля расхода продукции; 8. Подобрала и обучила 7 новых сотрудников.
В течение работы в данной должности дважды получала повышение оклада. | | т/к "Столица", с сентября 2007 по январь 2008 | Должность: | супервайзер | Начала работать с самого начала проекта. Участвовала в поиске помещения, подготовила рабочие места для 15 сотрудников отдела. Нашла и закупила все необходимое для работы: компьютеры, мебель, камеры, расходники, орг. технику, канцелярские принадлежности и т.п. На протяжении всего проекта координировала работу сотрудников в отделе выездных съемок: редакторский блок, операторский блок, монтажный блок; костюмер и гример; водители. Была связующим звеном между подразделениями. Через месяц после старта проекта я получила дополнительную функцию к должности : РЕДАТОР ПО VIP-гостям и повышение оклада. Поиск контактов медийных лиц (актеров, спортсменов, деятелей науки, культуры и политики) и заключение договоров сотрудничества. Работа с vip-гостем на протяжении всего съемочного дня. В результате работы получила свою наработанную контактную базу медийных лиц. | | Профессиональные навыки | Профессионально работаю с пакетом административной документации. Имею опыт в подборе персонала‚ проведении собеседований‚ помощи в адаптации сотрудников в первые месяцы работы. Разрабатываю дизайн интерьера в соответствии со спецификой деятельности компании. Имею 2-летний опыт в организации корпоративных мероприятий различного характера (как обучающего‚ так и культурно-массового).
| | Образование | Основное — высшее | Государственный институт русского языка им. А. С. Пушкина (высшее (магистратура)), с 2003 по 2009 | Специальность: | преподаватель русского языка как иностранного | В 2007 году получила диплом БАКАЛАВРА русского языка по специальности "преподаватель русского и английского языка в школе". В 2009 году защитила степень МАГИСТРА русского языка по специальности "преподаватель РКИ". На данный момент пишу диссертацию на звание КАНДИДАТА филологических НАУК (заочное отделение). | | Повышение квалификации | Квалификация: | секретарь-делопроизводитель | Учебное заведение: | шк. им. В.М. Комарова | Год получения: | 2003 | Название курса (экзамена): | делопроизводство, машинопись, стенография | | Иностранные языки | Немецкий: | начальный | Итальянский: | начальный | Английский: | продвинутый | | Дополнительные сведения | Семейное положение: | замужем | Дети: | нет | Личный автомобиль: | есть | Возможность командировок: | есть | О себе: | Пунктуальна Толерантна Тактична Эмоциональна Привыкла работать в соответствии с принципами таймменеджмента. Охотно берусь за работу над сложными задачами.
| | | |
|
Опубликовано 2011-03-29 06:13:58
|
Похожие резюме
Персональный ассистент руководителя Москваперсональный ассистент руководителя МоскваПерсональный ассистент руководителя МоскваПерсональный ассистент руководителя МоскваПерсональный ассистент руководителя Москваперсональный ассистент руководителя Москваперсональный ассистент руководителя Москваперсональный ассистент руководителя МоскваЗаместитель руководителя, персональный ассистент р МоскваПомощник руководителя, Персональный ассистент, Биз Москва
|
|