| 1. Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Прием поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителю.
3. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
4. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
5. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
6. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
7. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
8. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
9. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранности в установленные сроки сдавать в архив.
10. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
(по собственному желанию, з/п) |
