Работа!
 





English version
Лист 1 из 1

 2011-05-24 15:54:49 
[удалить]

Ассистент руководителя/Помощник руководителя

редактировать
Город: Москва
Раздел: Финансы и кредит, банковское дело
Заработная плата: от 60000 РУБ
Пол: не имеет значения
Название предприятия: 
Образование:  Возраст: 
Дополнительные сведения: '
Опыт работы
более 5 лет
Негосударственный Пенсионный Фонд "Лукойл-Гарант", с ноября 2010 по февраль 2011
Должность: Референт Президента Фонда

Административно-хозяйственная и организационно-техническая поддержка руководителя.
Планирование рабочего дня руководителя.
Подготовка аналитических справок, поиск и обработка статистических данных, подготовка презентаций, письменные переводы.
Ведение внутренних и внешних коммуникаций с региональными представительствами, государственными органами, международными сообществами.
Работа с конфиденциальной информацией.
Ведение делопроизводства. Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;

Визовое и организационное сопровождение командировок: заказ и бронирование билетов, отелей, обеспечение трансфертов;
Выполнение личных поручений руководителя;
Координация работы водителей, курьеров.

Встреча гостей, прием посетителей.

Организация семинаров и тренингов для менеджеров по продажам услуг.
Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий компании.

ЗАО "Титан Билдинг Системс", с мая 2010 по сентябрь 2010
Должность: Руководитель службы персонала

Управление HR-процессами в Группе компаний. Изменение и реструктуризация системы управления персоналом в компании‚ включая задачи привлечения‚ отбора‚ подготовки и интеграции персонала в единую команду.
Разработка и внедрение кадровой политики. Анализ рынка труда с точки зрения оплаты используемых бонусных схем и предоставляемых социальных пакетов с целью поддержания на нужном уровне собственных корпоративных мотивационных схем.
Оценка эффективности персонала.
Разработка локальных нормативно-правовых актов компании.
Организация деловых процессов по полному циклу оформления иностранной рабочей силы Ближнего и Дальнего Зарубежья‚ проведение регистрационных процедур‚ получение разрешительной
документации‚ визовая поддержка.
Самостоятельное ведение всех перечисленных участков.

ООО "Газпром инвест Восток", с марта 2010 по май 2010
Должность: Ведущий специалист Аппарата Заместителя Генерального директора по экономике и финансам

Помощник Заместителя Генерального директора.
Полная административно-хозяйственная поддержка руководителя.
Планирование рабочего дня руководителя.
Координация и взаимодействие руководства ООО «Газпром инвест Восток» с администрациями муниципальных образований, с региональными представительствами, государственными органами, международными сообществами.

Ведение делопроизводства, электронный документооборот (прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции), ведение служебной переписки, переводы.
Координация и контроль за исполнением поручений в структурных подразделениях.
Сбор и обработка информации, подготовка проектов договоров.

Визовое и организационное сопровождение командировок: заказ и бронирование билетов, отелей;
Выполнение личных поручений руководителя.
Координация работы водителей, курьеров.

Встреча гостей, прием посетителей.
Организация рабочих мест сотрудников (заказ мебели, оргтехники, канцтоваров).

ЗАО «Инвестиционно-Консалтинговая группа «РОЭЛ Консалтинг», с марта 2004 по март 2010
Должность: Помощник Генерального директора

Полный спектр обязанностей по организации работы приёмной Генерального директора.
Организационная и административная поддержка руководителя. Планирование.
Управление взаимодействием с акционерами, деловыми партнерами группы, государственными органами, представителями компаний (переговоры, формирование направлений сотрудничества и проектов, ведение деловой переписки с иностранными партнёрами на английском языке, подготовка договоров, контроль исполнения, мониторинг).
Подготовка аналитических справок, поиск и обработка статистических данных, подготовка презентаций и материалов для докладов, переводы.
Руководство и контроль деятельности секретариата. Делопроизводство, систематизация документов в электронном виде. Работа с конфиденциальной информацией.
Организация совещаний, координация деловых поездок.
Визовое и организационное сопровождение командировок: заказ и бронирование билетов, отелей, обеспечение трансфертов при заграничных поездках;
Координация работы водителей, курьеров.
Встреча гостей, прием посетителей, подача напитков для руководства и гостей компании.
Выполнение личных поручений руководителя;
Организация рабочих мест сотрудников (заказ мебели, оргтехники, канцтоваров).

Исполнение обязанностей Корпоративного секретаря ОАО «Агрика Продукты Питания» (компания холдинга ЗАО "РОЭЛ Групп").
Администрирование и координация мероприятий ЗАО «Инвестиционно-Консалтинговой группы «РОЭЛ Консалтинг» – регулярное проведение Советов директоров, Собраний акционеров, партнерских совещаний;

Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий компании.

Союз Российских Городов, г. Москва, с августа 2003 по март 2004
Должность: Руководитель Правовой секции. Советник Генерального директора

Становление и развитие местного самоуправления в Российской Федерации‚ создание условий для эффективной реализации норм законодательства о местном самоуправлении.
Обеспечение взаимодействия с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации.
Подготовка и сбор информации для анализа деятельности муниципального образования. Участие в разработке стратегии социально-экономического развития муниципальных образований.
Координация взаимодействия «Союза Российских городов» с руководителями администраций муниципальных образований.
Организация и проведение семинаров в г. Москве руководителей городов и муниципальных образований.
Консультирование по профилю секции с целью эффективной реализации норм законодательства о местном самоуправлении.
Организация и проведение социологических и социальных исследований по тематике СРГ.

ООО "Агентство муниципального и регионального развития", с октября 2001 по август 2003
Должность: Менеджер по региональным связям и персоналу.

Анализ существующих систем управления муниципалитетов. Согласование муниципальной политики с региональными приоритетами. Формирование бюджетов муниципальных образований.
Подготовка и сбор информации для анализа деятельности муниципального образования. Подготовка договоров‚ соглашений‚ составление и ведение служебной документации.
Координация и взаимодействие Агентства с администрациями муниципальных образований и городов.
Разработка кадровой структуры‚ системы мотивации персонала. Ведение проектов в области кадрового менеджмента. Организация‚ планирование‚ контроль действий персонала. Контроль исполнения поручений‚ организация и контроль работы отдела. Решение внутренних кадровых и организационных вопросов. Подготовка документов для заключения договоров‚ сделок‚ подписания контрактов.

Министерство Российской Федерации по делам национальностей и региональной политике, г. Москва, с августа 1995 по октябрь 2001
Должность: Ведущий специалист Аппарата Первого Заместителя Министра РФ

Организационная и административная поддержка руководителя.
Планирование. Делопроизводство.
Подготовка информационно-справочных материалов, подготовка материалов для докладов, поиск и обработка статистических данных.
Подготовка и ведение внешних коммуникаций.
Организация встреч, совещаний, поездок руководителя.

Присвоен квалификационный разряд - Советник Государственной службы II класса.

Профессиональные навыки

Свободное владение компьютерной техникой.
Знание построения и ведения делопроизводства‚ электронного документооборота.
Знание основ мотивации персонала и психологии управления‚ решение сложных конфликтных ситуаций.
Способности к системному анализу проблем‚ умению расставлять приоритеты‚ принимать самостоятельные решения.  

Образование
Основное — высшее
Московский Государственный Социальный Университет/ Факультет социальной работы, педагогики и психологии (высшее), с 1997 по 2002
Специальность: Специалист по социальной работе, психолог

Повышение квалификации
Квалификация: Организационное развитие и управление персоналом
Учебное заведение: Бизнес-центр "Восток-Запад", Москва
Год получения: 2003
Иностранные языки
Английский: средний
Дополнительные сведения
Семейное положение: не замужем
Дети: есть
Возможность командировок: есть
О себе: Дипломатичность‚ грамотность‚ надёжность‚ высокий уровень ответственности‚ стрессоустойчивость‚ внимательность
'
Опубликовано 2011-05-24 15:54:49
Похожие резюме
Помощник руководителя/Ассистент руководителя/Начал МоскваПомощник руководителя, ассистент руководителя, дел МоскваАссистент руководителя/ Помощник руководителя МоскваАссистент руководителя/ Помощник руководителя МоскваАссистент руководителя/Помощник руководителя Москваассистент руководителя, помощник руководителя МоскваПомощник руководителя / Ассистент руководителя МоскваПомощник руководителя, Ассистент руководителя, Зам МоскваАссистент руководителя/ помощник руководителя МоскваПомощник руководителя/ассистент руководителя Москва
Copyright © RIN 1999-
* Обратная связь