Работа!
 





English version
Лист 1 из 1

 2011-04-10 17:48:26 
[удалить]

Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер

редактировать
Город: Ростов-на-Дону
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
Заработная плата: от 18000 РУБ
Пол: не имеет значения
Название предприятия: 
Образование:  Возраст: 
Дополнительные сведения: 
Опыт работы
более 5 лет
РосФ ОАО "МДМ-Банк" в г Ростов-на-Дону, с июня 2007 по май 2011
Должность: секретарь-референт

Документооборот внутренний и внешний.(программа LanDocs). Составление писем, приказов, служебных записок, фиксирование и получение телефонограмм, оперативная передача приказов на исполнение, прием поступающей на рассмотрение руководителя информации, организация встреч, приемов посетителей. Организация проведение телефонных переговоров, командировок (регистрация в заседаниях, бронирование гостиниц, билетов, организация трансфера). Уточнение планов руководителя на день (временя присутствия и отсутствия в течение дня). Помощь юристам в подготовке пакета необходимых документов, заверение их у нотариуса, подготовка нотариального отчета по данному пакету и отправка его в бухгалтерию. Работа с Интернетом.

ООО "КЗ" Ростсельмаш", с апреля 2007 по июнь 2007
Должность: старший инспектор по Управлению делами генерального директора

Составление писем‚ приказов‚ служебных записок‚ фиксирование и получение телефонограмм‚ оперативная передача приказов на исполнение‚ прием поступающей на рассмотрение руководителя информации‚ организация встреч‚ приемов посетителей‚ участие в подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения). Организация проведение телефонных переговоров‚ организация командировок (регистрация в заседаниях‚ бронирование гостиниц‚ билетов‚ организация трансфера). Уточнение планов руководителя на день (уточнение времени‚ присутствия и отсутствия в течение дня). Работа с Интернетом: прием и отправка писем.

ООО АН"Нирлан", с апреля 2005 по апрель 2007
Должность: секретарь руководителя

Ведение внутреннего документооборота компании‚ регистрация входящих и исходящих документов‚ составление писем‚ приказов‚ служебных записок‚ оперативная передача приказов на исполнение‚ прием поступающей на рассмотрение руководителя информации‚ организация встреч‚ приемов посетителей‚ участие в подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ регистрация участников). Организация проведение телефонных переговоров‚ (включая фиксацию и оперативное передача важной информации руководителю в его отсутствии в офисе). Подведение итогов компании за неделю‚ месяц‚ квартал‚ год (кол-во клиентов‚ заключенных договоров на покупку и продажу‚ отчет по сделкам‚ источнику рекламы по заявкам). Набор договоров купли-продажи‚ проверка и подписание паспортов сделки на правильность и передача их на подпись руководителю. Ведение офисной библиотеки (регистрация новых книг‚ журналов‚ хранение и выдача на руки‚ фиксирование в журнале). Организация командировок (регистрация в заседаниях‚ бронирование гостиниц‚ билетов‚ организация трансфера). Уточнение планов руководителя на день (уточнение времени‚ присутствия и отсутствия в течение дня). Работа с Интернетом: прием и отправка писем‚ поиск необходимой информации в Интернете. Заключение различных договоров (договора с вневедомственной охраной‚ Муниципальными учреждениями). Ежемесячно обновление списка сотрудников;заключение трудовых договоров с новыми сотрудниками‚ контроль и передача пакета документов в отдел кадров‚ вводный и первичный инструктаж по технике безопасности‚ ведение журнала по противопожарной безопасности‚ ежедневный контроль присутствия сотрудников на рабочем месте и занесение причины его отсутствия в журнал посещений. Ведение учета выходных дней и отпусков‚ отгулов и отработанных воскресных дней.

ООО "АН" Нирлан", с апреля 2003 по апрель 2005
Должность: диспетчер‚ оператор ПК

Прием и распределение поступающих звонков‚ внесение заявок в компьютер‚ встреча клиентов‚ первичная консультация по недвижимости‚ набор объявлений‚ поручение руководителя отделения.

Профессиональные навыки

компьютерные навыки: Word‚Excel‚Outlook‚Internet‚немного Adobe Photoshop.
навыки пользования офисной техникой: факс‚ ксерокс‚ сканер‚ мини-АТС.

Образование
Основное — среднее-специальное
РГМТ (среднее-специальное), с 1999 по 2003
Специальность: Метеорология/техник метеоролог

Повышение квалификации
Квалификация: «Технология разрешения и профилактики конфликтов в организации"
Учебное заведение: ООО АН Нирлан
Год получения: 2006
Название курса (экзамена): «Технология разрешения и профилактики конфликтов в организации"
Иностранные языки
Немецкий: средний
Дополнительные сведения
Семейное положение: замужем
Дети: есть
Возможность командировок: нет
О себе: факультативные курсы:1997-1999- Ростовская Государственная академия архитектуры и искусства.
Рисунок‚ живопись‚ МХК‚ основы архитектуры‚композиция‚ керамика ‚ история искуств.

22 марта по 15 апереля 2006г. курс
"Технология разрешения и профилактики конфликтов в организации" (1 месяц)- Аналитический Психолог Высшей категории Зелинская Светлана Юрьевна‚ являющаяся ассоциированным членом Профессиональной Психотерапевтической Лиги России‚ сертифицированным специалистом по психологическому консультированию Кататимно-имагнитивной психотерапии по методу Символдрамы‚ психологом практиком по Искусству NLP.
Опубликовано 2011-04-10 17:48:26
Похожие резюме
Секретарь Офис-менеджер Помощник руководителя Ростов-на-ДонуПомощник руководителя/Офис-менеджер/Секретарь Ростов-на-Донуофис-менеджер, помощник руководителя, секретарь Ростов-на-ДонуСекретарь, офис-менеджер, помощник руководителя. Ростов-на-ДонуПомощник руководителя, секретарь, офис-менеджер Ростов-на-ДонуОфис-менеджер, секретарь, помощник руководителя Ростов-на-Донусекретарь, офис-менеджер, помощник руководителя Ростов-на-Донуофис-менеджер/секретарь/помощник руководителя Ростов-на-ДонуОфис-менеджер Секретарь Помощник руководителя И Ростов-на-ДонуПомощник руководителя, офис - менеджер, секретарь Ростов-на-Дону
Copyright © RIN 1999-
* Обратная связь