2011-04-13 18:19:20
[удалить]
|
ассистент / помощник руководителя редактировать
|
|
Город: Санкт-Петербург
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 25000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: ' | | Опыт работы |
|---|
| более 5 лет | | ООО "Артекс Групп", с июля 2009 по апрель 2011 | | Должность: | заместитель генерального директора | | помощь в создании бизнеса с нуля (взаимодействие с гос.органами‚ получение всех разрешающих документов‚ открытие расчетного счета в Банке‚ планирование и распределение бюджета, оформление договоров и подготовка всех необходимых документов‚ подбор персонала, составление и ведение трудовых договоров, управление и мотивация персонала‚ ведение всей отчетной документации‚ составление штатного распорядка‚ отслеживание своевременной поставки всех необходимых материалов‚ заказ рекламной продукции‚ поддержка имиджа компании, помощь в разработке маркетинговых кампаний);
ведение документооборота;
ведение деловой переписки;
подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
работа с личными документами руководителя; выполнение работы по подготовке заседания и совещаний‚ проводимых руководителем; сопровождение руководителя на презентациях; организация приема посетителей;
согласование встреч;
организация деловых поездок;
заказ и бронирование а/в и ж/д билетов; бронирование гостиничных номеров;
планирование рабочего дня и выполнение разных поручений руководства;
деловой этикет подготовка к проведению совещаний;
ведение переговоров с партнерами и клиентами компании;
прием и обработка входящей и исходящей информации (работа с большим объемом); консультация клиентов по любым вопросам; ведение договоров;
выставление счетов;
составление платежных поручений;
работа на кассовом аппарате;
ведение документации, необходимой для ККМ; осуществление операции по приему‚ учет‚ выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг; составление и ведение полной кассовой отчетности;
ведение переговоров с различными компаниями; ведение мониторинга по ценам;
ведение клиентской базы;
подготовка необходимых материалов для организации и проведения тренингов;
прием и отправка факсимильных сообщений;
прием и распределение входящих звонков;
работа с оргтехникой;
обеспечение жизнедеятельности офиса;
кадровая работа‚ встреча посетителей и гостей (чай-кофе);
работа с организационно-распорядительными документами;
отслеживание приходных / расходных материалов при декорировании;
обеспечение сотовой связью сотрудников
компании‚ оформление пропусков; жизнеобеспечение офиса (контроль приобретения и учет необходимых товаров: мебели, канцтоваров, воды‚ продуктов питания‚ заказ корпоративных обедов в офис‚ воды‚ офисной техники‚ полиграфии (витки‚ буклеты и т.д.); контакты с поставщиками: питьевой воды, расходных офисных материалов + обслуживание/ремонт офисной техники‚ полиграфии;
участие в организации и проведении корпоративных мероприятий;
оперативное управление персоналом административно-хозяйственного департамента (курьеры, уборщицы‚ водители);
подготовка рабочих мест для новых сотрудников. | | | ООО "Артекс групп", с февраля 2009 по июнь 2009 | | Должность: | исполнительный директор | | помощь в создании бизнеса с нуля (взаимодействие с гос.органами‚ получение всех разрешающих документов‚ открытие расчетного счета в Банке‚ планирование и распределение бюджета, оформление договоров и подготовка всех необходимых документов‚ подбор персонала, составление и ведение трудовых договоров, управление и мотивация персонала‚ ведение всей отчетной документации‚ составление штатного распорядка‚ отслеживание своевременной поставки всех необходимых материалов‚ заказ рекламной продукции‚ поддержка имиджа компании, помощь в разработке маркетинговых кампаний);
ведение документооборота;
ведение деловой переписки;
подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
работа с личными документами руководителя; выполнение работы по подготовке заседания и совещаний‚ проводимых руководителем; сопровождение руководителя на презентациях; организация приема посетителей;
согласование встреч;
организация деловых поездок;
заказ и бронирование а/в и ж/д билетов; бронирование гостиничных номеров;
планирование рабочего дня и выполнение разных поручений руководства;
деловой этикет подготовка к проведению совещаний;
ведение переговоров с партнерами и клиентами компании;
прием и обработка входящей и исходящей информации (работа с большим объемом); консультация клиентов по любым вопросам; ведение договоров;
выставление счетов;
составление платежных поручений;
работа на кассовом аппарате;
ведение документации, необходимой для ККМ; осуществление операции по приему‚ учет‚ выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг; составление и ведение полной кассовой отчетности;
ведение переговоров с различными компаниями; ведение мониторинга по ценам;
ведение клиентской базы;
подготовка необходимых материалов для организации и проведения тренингов;
прием и отправка факсимильных сообщений;
прием и распределение входящих звонков;
работа с оргтехникой;
обеспечение жизнедеятельности офиса;
кадровая работа‚ встреча посетителей и гостей (чай-кофе);
работа с организационно-распорядительными документами;
отслеживание приходных / расходных материалов при декорировании;
обеспечение сотовой связью сотрудников
компании‚ оформление пропусков; жизнеобеспечение офиса (контроль приобретения и учет необходимых товаров: мебели, канцтоваров, воды‚ продуктов питания‚ заказ корпоративных обедов в офис‚ воды‚ офисной техники‚ полиграфии (витки‚ буклеты и т.д.); контакты с поставщиками: питьевой воды, расходных офисных материалов + обслуживание/ремонт офисной техники‚ полиграфии;
участие в организации и проведении корпоративных мероприятий;
оперативное управление персоналом административно-хозяйственного департамента (курьеры, уборщицы‚ водители);
подготовка рабочих мест для новых сотрудников. | | | ООО "ВАРТЕКС", с апреля 2007 по январь 2009 | | Должность: | исполнительный директор | | помощь в создании бизнеса с нуля (взаимодействие с гос.органами‚ получение всех разрешающих документов‚ открытие расчетного счета в Банке‚ планирование и распределение бюджета, оформление договоров и подготовка всех необходимых документов‚ подбор персонала, составление и ведение трудовых договоров, управление и мотивация персонала‚ ведение всей отчетной документации‚ составление штатного распорядка‚ отслеживание своевременной поставки всех необходимых материалов‚ заказ рекламной продукции‚ поддержка имиджа компании, помощь в разработке маркетинговых кампаний);
ведение документооборота;
ведение деловой переписки;
подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
работа с личными документами руководителя; выполнение работы по подготовке заседания и совещаний‚ проводимых руководителем; сопровождение руководителя на презентациях; организация приема посетителей;
согласование встреч;
организация деловых поездок;
заказ и бронирование а/в и ж/д билетов; бронирование гостиничных номеров;
планирование рабочего дня и выполнение разных поручений руководства;
деловой этикет подготовка к проведению совещаний;
ведение переговоров с партнерами и клиентами компании;
прием и обработка входящей и исходящей информации (работа с большим объемом); консультация клиентов по любым вопросам; ведение договоров;
выставление счетов;
составление платежных поручений;
работа на кассовом аппарате;
ведение документации, необходимой для ККМ; осуществление операции по приему‚ учет‚ выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг; составление и ведение полной кассовой отчетности;
ведение переговоров с различными компаниями; ведение мониторинга по ценам;
ведение клиентской базы;
подготовка необходимых материалов для организации и проведения тренингов;
прием и отправка факсимильных сообщений;
прием и распределение входящих звонков;
работа с оргтехникой;
обеспечение жизнедеятельности офиса;
кадровая работа‚ встреча посетителей и гостей (чай-кофе);
работа с организационно-распорядительными документами;
отслеживание приходных / расходных материалов при декорировании;
обеспечение сотовой связью сотрудников
компании‚ оформление пропусков; жизнеобеспечение офиса (контроль приобретения и учет необходимых товаров: мебели, канцтоваров, воды‚ продуктов питания‚ заказ корпоративных обедов в офис‚ воды‚ офисной техники‚ полиграфии (витки‚ буклеты и т.д.); контакты с поставщиками: питьевой воды, расходных офисных материалов + обслуживание/ремонт офисной техники‚ полиграфии;
участие в организации и проведении корпоративных мероприятий;
оперативное управление персоналом административно-хозяйственного департамента (курьеры, уборщицы‚ водители);
подготовка рабочих мест для новых сотрудников. | | | ООО "ВАРТЕКС", с августа 2004 по апрель 2007 | | Должность: | менеджер-кассир | | | | | Профессиональные навыки | | Опытный пользователь ПК
(MS Word‚ MS Office‚
Internet‚ Outlook)‚
опыт работы личным помощником первых лиц компании. | | | Образование |
|---|
| Основное — среднее-специальное | | Колледж Технологии Моделирования и Управления (среднее-специальное), с 2001 по 2004 | | Специальность: | маркетолог | | – | | | Колледж Технологии Моделирования и Управления (среднее-специальное), с 2001 по 2004 | | Специальность: | маркетинг | | квалификация: маркетолог. | | | Иностранные языки | | Немецкий: | начальный | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | не замужем | | Дети: | нет | | О себе: | Ответственна‚ коммуникабельна‚ исполнительна,
внимательна‚ легко обучаема‚ грамотная русская речь, знание делового этикета‚ без вредных привычек.
Наличие водительского удостоверения категории «В». | | | '
|
|
Опубликовано 2011-04-13 18:19:20
|
|
Похожие резюме
Помощник руководителя, ассистент руководителя Санкт-ПетербургПомощник руководителя, ассистент руководителя Санкт-ПетербургПомощник руководителя, ассистент, помощник юриста. Санкт-ПетербургПомощник руководителя, ассистент Санкт-ПетербургПомощник руководителя/ассистент Санкт-ПетербургПомощник/ассистент руководителя Санкт-ПетербургПомощник руководителя, ассистент Санкт-ПетербургПомощник, ассистент руководителя Санкт-ПетербургАссистент, помощник руководителя Санкт-Петербургпомощник руководителя, ассистент Санкт-Петербург
|
|
