| Должностные обязанности:
1. Оптово-розничная сеть.
Планирование и проведение инвентаризаций, оформление результатов инвентаризации ИНВ3, 15, 19, 22 и отражение результатов в учете (создание и проведение в базе 1С), принятие мер для покрытия убытков. Разработка общего регламента взаимодействия центрального склада с магазинами для торговой сети, разработка регламентов и описание отдельных бизнес-процессов нормализующих работу розничной сети, проверка существующих, корректировка.
Контроль за работой магазинов, за соблюдением персоналом правил торговли и кассовой дисциплины. Проверка своевременности заполнения, полноты и правильности ведения ЖКО, предоставления кассовых отчетов, своевременное и полное предоставление авансовых отчетов. Соблюдение корпоративных норм торговли, правил хранения товара, обеспечение его сохранности. Правильность и полнота отражения в базе 1С расходных документов. Контроль предоставляемых скидок. Контрольные перевложения. Контроль продаж ниже себестоимости. Контроль дебиторской задолженности и принятие мер для ее снижения.
Ликвидация продуктового магазина, инвентаризация всего имущетсва, распродажа товара, возврат товара поставщикам, расторжение дороворов, покрытие кредиторской задолженности, списания просроченного товара.
2. Склад.
Планирование и проведение инвентаризаций по местам учета и хранения. Описание процесса инвентаризации (регламент), в т.ч. ордерных складов. Постановка ордерного и складского учета, сличение ордерного склада. Контроль движения расходных и приходных документов по базе 1С, корректировка и перепроведение. Контроль поступления материальных ценностей на склад, соблюдение правил хранения и расхода. Контроль отгрузок, контрольные перевложения. Принятие решений по результатам инвентаризации, удержания и блокировки. Контроль оприходования поступающих материальных ценностей.
Контроль поступающего брака, списание, принятие решений по результатам списания. Контроль технологических и вспомогательных складов. Создание виртуальных складов для целей управленческого учета. Инвентаризация инструментальных складов, списание инструмента. Описание бизнес-процесса, разработка технического задания и ведение гарантийных складов и складов б/у запчастей, оценка и оприходование б/у запчастей. Оприходование не учтенных материальных ценностей, установление причин их появления. Введение на предприятии учета шин собственного автопарка, разработка технического задания для программистов, внедрение и создание склада.
3. Закупки.
Согласование счтетов на оплату, целесообразность покупки, контроль оплаты счетов, проверка своевременности и необходимости их оплаты. Проверка цен закупаемых материальных ценностей (мониторинг, тендер). Контроль полноты и своевремеенности оприходования. Контроль закупок для хозяйственных нужд, канцелярии, расодных материалов и инструмента. Своевременность пополнения склада. Своевремменность возратов поставщику бракованного товра.
4. Ремзона.
Движение запасных частей внутри ремзоны, отражение их в заказ-нарядах, контроль установки запчастей в соответствии с заказ-нарядом, соответствие произведенных работ установленным запчастям и списанным материалам. Нахождение в ремзоне не учтенных или не установленных запчастей, установление причин. Проверка необходимости произведенных работ по автопарку холдинга, двойные работы, двойные заказ-наряды, завышение стоимости или нормо/часов. Списания расходных материалов и контроль расхода. Соответствие работ и материалов заказ-наряда рабочей заявке. Адекватность предоставления скидок по работам и запчастям, как сторонним клиентам, так и внутри холдинга. Проверка установки запчастей приобретенных под конкретный заказ-наряд. Контроль изменения стоимости заказ-наряда и даты, рспроведение и перепроведение. Учет запчастей извлекаемых из производства. Контроль малярно-кузовного участка, проверка расхода материалов, среднемесячная динамика потребления материалов в сравнении с предыдущими периодами. Контроль брака в проведении ремонтных работ, удержания с виновных. Наличие не закрытых (не проведенных) заказ-нарядов сверх установленных сроков, установлене причин и принятие мер.
5. Лизинг.
Проверка полноты учета лизинговых договоров и договоров аренды, разработка графиков платежей. Своевременность страхования и перестрахования автотранспорта, своевременность обращения в страховую компанию. Проверка соблюдения арендаторами и лизингополучателями графиков платежей (дебиторская задолженность), правильность расчета пени за несвоевременную оплату.
6. Диллерство.
Соблюдение диллерских цен, своевременная их выгрузка в базу 1С, контроль установки и обновление цен, контроль проведения диллерских акций, контроль пополнения склада при проведении диллерских акций.
7. Перевозки.
Проверка путевых листов, маршрута и расхода топлива. Мониторинг техническогосостояния транспорта, своевременность ремонта, согласование заказ-нарядов на ремонт.
8. Строительство.
Соглаование смет, проверка выполнения работ и расчет с подрядчиками. Заключение, согласование и проверка договоров на подрядные работы, оценка стоимости подрядных работ и ее снижение на договорных условиях. Расчет стоимости выполненных работ и их завершенности. Проверка расхода материалов в соответствиии со сметой, контроль движения инструмента и списание расходных материалов. Контроль поступающих материалов на объект строительства, его приемка.
9. Проверка ведения дебиторской задолженности, наличие просроченной задолженности и ее обрботка, превышение лимитов дебиторской задолженности, блокировка отргузок.
Знание структуры холдинга и построение всех бизнесов. Курируемые направления бизнеса:
ООО «Сотранс-Трейд» - оптово-розничная сеть по продаже запчастей для американских грузовых автомобилей.
ООО «Тракс. Ру» - оптово-розничная сеть по продаже запчастей для европейских грузовых автомобилей.
ООО «Берейт-Авто» - оптово-розничная сеть по продаже запчастей для легковых автомобилей.
ООО «НордСкан» - официальный дилер Scania, сервисная станция по техническому обслуживанию и ремонту европейских грузовых автомобилей, продажа запчастей.
ООО «Сотранс-Сервис» - сервисный центр по ремонту и обслуживанию американских грузовиков.
ООО «ПитерБасЦентр» - официальный дилер ЛиАЗ, гарантийное обслуживание и ремонт, торговля запчастями.
ООО «Сотранс-Строй» - спец. техника и самосвальные грузоперевозки, строительство комплекса Красный Бор.
ООО «Сотрнас-Сити» - строительство грузового комплекса в Красном Бору.
ООО «Cотранс-Авто» - продажа импортной грузовой техники.
ООО «Берейт-Капитал» - лизинговая компания.
ООО «Берейт-Нефть» - продажа и перевозка топлива.
ООО «Сотранс-Инфо» - журнал, печать и распространение.
ООО «Березка» - продуктовый магазин.
Курируемые отделы холдинга: реклама, логистика, склад, закупка, страхование. |
