| Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
- Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
- Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
- Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
- Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.
- Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).
- Вести прием посетителей.
- Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:
- оформление приказов по личному составу;
- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
- оформление командировочных документов;
- ведение табеля учета рабочего времени.
Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Работа с компьютером
Квалифицированный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Outlook)
Навык работы с Internet (MS Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и E-mail(Outlook Express), графическими (Photoshop, Corel PHOTO-PAINT.) |
