|
Опыт работы |
более 5 лет |
ЗАО «Обухов Автоцентр», с августа 2007 по настоящее время |
Должность: | помощник начальника транспортного отдела |
• документооборот транспортного отдела (бумажный‚ электронный‚ факсимильный); • организация оформления и сбор документов для регистрации автомобилей Компании в органах ГИБДД (постановка на учет‚ снятие с учета‚ прохождение тех.осмотра и пр.); • обработка‚ внесение в базу и систематизация документов и данных по автомобилям Компании после произведенных действий в ГИБДД; • составление доверенностей на водителей‚ генеральных директоров‚ спец.клиентов‚ отчётных документов транспортного отдела‚ распорядительных документов (графики и табели учета рабочего времени водителей‚ отчеты по расходу и затратам на топливо Компании‚ приказы и распоряжения) и прочих документов по поручения начальника отдела; • сбор комплектов документов для оформления страхового случая по автомобилям; • помощь начальнику в обеспечении деятельности транспортного отдела (30 человек); • при необходимости поиск адресов и оптимизация маршрутов поездок курьеров по Москве и Московской области; • контроль за окончанием сроков действия нормативных документов транспортных средств Компании (полисы ОСАГО‚ КАСКО‚ доверенности - около 150 автомобилей); • контроль исполнения поручений руководителя отдела‚ принятие оперативных мер‚ направленных на своевременное и качественное их исполнение (функции диспетчера на телефоне); • ведение журналов «Журнал регистрации въезда и выезда автотранспорта»‚ «Журнал предрейсового осмотра водителей»‚ «Журнал учета движения путевых листов»; • оформление и выдача путевых листов‚ при необходимости заполнение и расчет путевых листов; • анализ и составление бюджета транспортного отдела; • ежемесячный расчет и составление отчета по топливу‚ затраченному демонстрационными автомобилями Компании (расчет путевых листов за месяц); • запрос и сбор информации для расчета норм расхода топлива на автомобили Компании; • составление графиков отпусков сотрудников транспортного отдела; • перегон автомобилей; • запись автомобилей на ТО; • составление расписания движения корпоративных автобусов‚ оповещение всех сотрудников Компании о любом изменении в движении или расписании корпоративных автобусов; • замещение начальника в период его отсутствия. С 01 мая 2009г. по настоящее время совмещение: по воскресеньям обязанности персонального водителя у озеленителя Компании (на автомобилях Volvo). С 30 сентября 2007г. в течение приблизительно двух лет по субботам и воскресеньям по собственному желанию стажировалась в рем.зоне Компании учеником механика по ремонту автомобилей Volvo. |
|
ОАО "СУЭК" (Сибирская Угольная Энергетическая Компания), с ноября 2004 по август 2007 |
Должность: | Ассистент приемной Начальника Управления |
• Организация работы приемной. • Делопроизводство (электронный документооборот‚ прием‚ обработка‚ регистрация‚ копирование‚ перераспределение входящей‚ исходящей и внутренней корреспонденции). • Прием-отправка факсов. • Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС). • Прием и встреча посетителей‚ оформление заявок на пропуск. • Оформление заявок на канцелярию. • Работа с оргтехникой (факс‚ ксерокс‚ сканер). • Оформление заявок на бронирование гостиниц‚ ж/д и авиа билетов‚ заказа авто. • Оформление командировок‚ сдача отчётов. • Взаимодействие со структурными подразделениями‚ филиалами. |
|
ФГУП ММПП "Салют", с сентября 2001 по ноябрь 2004 |
Должность: | Инженер-программист |
составление сетевых графиков выполнения работ в программном обеспечении Primavera Project Planner for the Enterprise. |
|
Профессиональные навыки |
Владение машинописью (слепой метод печатания). Microsoft Office‚ Internet Explorer‚ Lotus Notes‚ FineReader‚ Adobe Acrobat‚ АИС. |
|