Работа!
 





English version
Лист 1 из 1

 2011-05-16 16:29:56 
[удалить]

Специалист по документации

редактировать
Город: Москва
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
Заработная плата: от 34500 РУБ
Пол: не имеет значения
Название предприятия: 
Образование:  Возраст: 
Дополнительные сведения: 
Опыт работы
более 5 лет
ЗАО «Обухов Автоцентр», с августа 2007 по настоящее время
Должность: помощник начальника транспортного отдела

• документооборот транспортного отдела (бумажный‚ электронный‚ факсимильный); • организация оформления и сбор документов для регистрации автомобилей Компании в органах ГИБДД (постановка на учет‚ снятие с учета‚ прохождение тех.осмотра и пр.); • обработка‚ внесение в базу и систематизация документов и данных по автомобилям Компании после произведенных действий в ГИБДД; • составление доверенностей на водителей‚ генеральных директоров‚ спец.клиентов‚ отчётных документов транспортного отдела‚ распорядительных документов (графики и табели учета рабочего времени водителей‚ отчеты по расходу и затратам на топливо Компании‚ приказы и распоряжения) и прочих документов по поручения начальника отдела; • сбор комплектов документов для оформления страхового случая по автомобилям; • помощь начальнику в обеспечении деятельности транспортного отдела (30 человек); • при необходимости поиск адресов и оптимизация маршрутов поездок курьеров по Москве и Московской области; • контроль за окончанием сроков действия нормативных документов транспортных средств Компании (полисы ОСАГО‚ КАСКО‚ доверенности - около 150 автомобилей); • контроль исполнения поручений руководителя отдела‚ принятие оперативных мер‚ направленных на своевременное и качественное их исполнение (функции диспетчера на телефоне); • ведение журналов «Журнал регистрации въезда и выезда автотранспорта»‚ «Журнал предрейсового осмотра водителей»‚ «Журнал учета движения путевых листов»; • оформление и выдача путевых листов‚ при необходимости заполнение и расчет путевых листов; • анализ и составление бюджета транспортного отдела; • ежемесячный расчет и составление отчета по топливу‚ затраченному демонстрационными автомобилями Компании (расчет путевых листов за месяц); • запрос и сбор информации для расчета норм расхода топлива на автомобили Компании; • составление графиков отпусков сотрудников транспортного отдела; • перегон автомобилей; • запись автомобилей на ТО; • составление расписания движения корпоративных автобусов‚ оповещение всех сотрудников Компании о любом изменении в движении или расписании корпоративных автобусов; • замещение начальника в период его отсутствия.
С 01 мая 2009г. по настоящее время совмещение: по воскресеньям обязанности персонального водителя у озеленителя Компании (на автомобилях Volvo).
С 30 сентября 2007г. в течение приблизительно двух лет по субботам и воскресеньям по собственному желанию стажировалась в рем.зоне Компании учеником механика по ремонту автомобилей Volvo.

ОАО "СУЭК" (Сибирская Угольная Энергетическая Компания), с ноября 2004 по август 2007
Должность: Ассистент приемной Начальника Управления

• Организация работы приемной. • Делопроизводство (электронный документооборот‚ прием‚ обработка‚ регистрация‚ копирование‚ перераспределение входящей‚ исходящей и внутренней корреспонденции). • Прием-отправка факсов. • Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС). • Прием и встреча посетителей‚ оформление заявок на пропуск. • Оформление заявок на канцелярию. • Работа с оргтехникой (факс‚ ксерокс‚ сканер). • Оформление заявок на бронирование гостиниц‚ ж/д и авиа билетов‚ заказа авто. • Оформление командировок‚ сдача отчётов. • Взаимодействие со структурными подразделениями‚ филиалами.

ФГУП ММПП "Салют", с сентября 2001 по ноябрь 2004
Должность: Инженер-программист

составление сетевых графиков выполнения работ в программном обеспечении Primavera Project Planner for the Enterprise.

Профессиональные навыки

Владение
машинописью (слепой метод печатания).
Microsoft Office‚ Internet
Explorer‚ Lotus Notes‚ FineReader‚ Adobe Acrobat‚ АИС.

Образование
Основное — высшее
МГТУ "СТАНКИН", Технологический (высшее (магистратура)), с 1996 по 2002
Специальность: Технология‚ оборудование и автоматизация машиностроительных производств

Была старостой группы

Повышение квалификации
Квалификация: секретарь
Учебное заведение: ОО "Клуб профессиональных секретарей".
Год получения: 2007
Название курса (экзамена): Курсы секретарей
Иностранные языки
Английский: средний
Дополнительные сведения
Семейное положение: не замужем
Дети: нет
Возможность командировок: нет
О себе: Проживание - м.Юго-Западная.
Место работы желательно в этом районе.
Оформление и условия работы по ТК.
Имеются водительские права категорий "В" стаж с 1997г. и «D» стаж с 2009г.
Безаварийное вождение автомобиля‚ знание и соблюдение ПДД.
Знание материальной части автомобиля и способность выполнить мелкий ремонт.
Умение пользоваться картой автомобильных дорог и навигатором.
Внимательность‚ аккуратность‚ ответственность‚ пунктуальность‚ требовательность к себе и другим
выполнять свою работу четко‚ вовремя и корректно‚ не перекладывая ее на других.
Без вредных привычек.
Хобби - животные‚ книги‚ кино‚ музыка‚ природа‚ автомобили.
Увольнение с настоящего места работы - в начале июня 2011г.
Опубликовано 2011-05-16 16:29:56
Похожие резюме
Специалист по тендерной документации / Специалист МоскваСпециалист по документации МоскваСпециалист по документации МоскваСпециалист по документации МоскваСпециалист по документации МоскваСпециалист по документации МоскваСпециалист по документации МоскваСпециалист по документации МоскваСпециалист по документации МоскваСпециалист по документации Москва
Copyright © RIN 1999-
* Обратная связь