2011-05-21 13:59:00
[удалить]
|
Офис менеджер, руководитель секретариата редактировать
|
|
Город: Москва
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 40000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | | Опыт работы |
|---|
| 3-5 лет | | дистрибьютерская компания МИКС, с сентября 2008 по ноябрь 2009 | | Должность: | руководитель секретариата | | Полная административная‚ организационная и информационная поддержка руководителя;
Организация бесперебойной работы секретарей‚ курьера‚ работников кухни, водителей (всего в подчинении 7 человек).
Жизнеобеспечение офиса‚ склада‚ интернет-магазинов канцтоварами‚ расходными материалами и иными ТМЦ(компания - 160 человек).
Контроль состояния кухни, кулеров и кофемашин.
Заключение договоров с поставщиками услуг; проведение тендеров.
Подготовка к совещаниям переговорных комнат.
Контроль качества уборки офисных помещений, взаимодействие арендодателями, тех. службами.
Разработка и внедрение Инструкций по документообороту/ Разработка номенклатуры дел;
Документооборот в полном объеме. Подготовка распорядительной документации. Контроль за прохождением и сроками исполнения документов‚ приказов, распоряжений;
Осуществление контроля за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего стиля‚ правил внутреннего распорядка; Ведение табеля посещаемости
Заказ рекламной продукции‚ визиток, сувениров и т.д.‚
Организация командировок;
Оформление доверенностей;
Ведение корпоративной мобильной связи. Формирование и ведение бюджета (ежемесячного‚ годового) на хозяйственный нужды офиса.
Прием посетителей (чай‚ кофе) | | | ООО "Московские Чайные" Холдинговая Компания "Чайная Ложка" СПб, с мая 2007 по август 2008 | | Должность: | офис-менеджер | | Организация ДОУ с "0".
Контроль соблюдения стандартов делопроизводства.
Проведение унификации состава и форм документов.
Установление единых правил подготовки и оформления документов.
Обеспечение региональных объектов необходимой документацией по бизнес-процессам‚ отслеживание сроков ее действия.
Разработка и согласование должностных инструкций и положений.
Организация поездок(бронирование билетов, гостиниц‚ подготовка командировочных удостоверений‚ расчет суточных). Организация и поддержка жизнедеятельности офиса.
Поиск‚ подготовка и сопровождение договоров с внешними поставщиками услуг на хозяйственное обслуживание компании. Оформление доверенностей.
Формирование и ведение бюджета (ежемесячного‚ годового) на хозяйственный нужды офиса.
Первичная бухгалтерия.
Формирование платежей‚ оформление платёжных документов по своей деятельности.
Авансовая отчетность.
Ведение корпоративной мобильной связи. Заказ разовых и постоянных пропусков для посетителей.
Взаимодействие с арендодателями по всем текущим вопросам.
Вызов технических служб. В подчинении водитель‚ секретарь‚ уборщица.
Прием посетителей (чай‚ кофе)
Увольнение в связи с ликвидацией Компании. | | | ООО"Группа компаний ПЛАНЕТА ОБЩЕПИТ", с февраля 2005 по апрель 2007 | | Должность: | секретарь | | Вх/исх. звонки. Делопроизводство. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием‚ регистрация посетителей. Работа с оргтехникой (сканер‚ принтер‚ ксерокс‚ факс). Работа с первичной бухгалтерией. Прием посетителей (чай‚ кофе) Подбор персонала‚ проведение собеседований. Кадровое делопроизводство Редактировать | | | Профессиональные навыки | | Работа с оргтехникой (сканер, принтер, ксерокс, факс, мини-АТС).
Компьютерные навыки: Microsoft office (word. excel. outlook), Internet, Аxapta, СЭД "DocsVision"‚ Гарант, Консультант +, 1 С (7.0) | | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | Московский Государственный Университет Сервиса (МГУС) (высшее), с 1996 по 2001 | | Специальность: | юрист | | | | | Иностранные языки | | Итальянский: | начальный | | Английский: | начальный | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | замужем | | Дети: | есть | | Личный автомобиль: | есть | | Возможность командировок: | есть | | О себе: | бесконфликтность, самообладание, ответственность, умение распределять приоритеты, ставить и контролировать качество выполнения задач. Готова к обучению и переменам. | | | |
|
|
Опубликовано 2011-05-21 13:59:00
|
|
Похожие резюме
Руководитель секретариата, АХО / офис-менеджер/пом МоскваОфис менеджер, руководитель секретариата Москваруководитель секретариата, пом. руководителя, офис МоскваРуководитель секретариата, делопроизводитель, офис Санкт-Петербургофис-менеджер/начальник секретариата МоскваОфис менеджер, начальник секретариата МоскваМенеджер по персоналу/руководитель секретариата/ п МоскваРуководитель секретариата. менеджер. специалист от Московская областьРуководитель секретариата МоскваРуководитель секретариата / АХО Москва
|
|
