- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя: - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - прием документов и личных заявлений на подпись руководителю; - ответы на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация телефонных переговоров руководителя; - составление писем, запросов, приказов и другой документации; - подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем; - осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - формирование дел; - работа с оргтехникой. |