2011-05-27 18:38:34
[удалить]
|
Персональный ассистент / помощник по административ редактировать
|
|
Город: Санкт-Петербург
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 40000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | | Опыт работы |
|---|
| более 5 лет | | СПб ГУ "Стройкомплект", с февраля 2010 по май 2011 | | Должность: | Ведущий специалист по делопроизводству | | • Прием, предварительное рассмотрение, регистрация документов поступающих в ГУ, обработка, тиражирование, контроль исполнения и подготовка ответов.
• Разработка нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения.
• Разработка и внедрение правил документооборота между отделами.
• Составление номенклатуры дел, формирование архива. Организация текущего хранения документов. | | | «НеоПринт» ООО, с декабря 2008 по февраль 2010 | | Должность: | Офис-менеджер | | • Решение всего спектра организационных, административно-хозяйственных и технических вопросов.
• Поиск поставщиков, закупка воды, канц. товаров, мебели, расходных материалов. Заключение и ведение договоров, контроль оплаты счетов.
• Решение технических вопросов по эксплуатации помещений. Организация ремонтов, переездов.
• Обеспечение сотрудников мобильной связью, контроль расходования средств.
• Инвентаризация, учет и контроль материально-технических ценностей.
• Взаимодействие с клининговой компанией (контроль за уборкой офиса).
• Организация поездок, командировок (билеты, гостиницы, визовая поддержка).
• Подготовка распорядительной документации, инструкций.
• Анализ административно-хозяйственных расходов, ежемесячная отчетность. Составление и контроль исполнения бюджета отдела.
• Организация работы административного отдела. Разработка нормативных документов. Управление подчиненным персоналом (секретари, курьеры, фельдшер, разнорабочий). | | | «Строймонтаж» ЗАО, с августа 2005 по октябрь 2008 | | Должность: | Помощник директора | | • Планирование рабочего дня директора, координация встреч, протоколирование совещаний.
• Организация поездок (визовая поддержка, бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферов).
• Обеспечение документооборота, работа с входящей информацией (звонки, почта, подготовка текущей документации, прием и регистрация документов, подготовка проектов ответов).
• Контроль исполнения поставленных задач. Формирование отчётов о ходе их исполнения.
• Разработка системы регламентирующих документов отдела (правила, положения, уставы, инструкции, приказы).
• Разработка и оформление документов по проекту «Элитная недвижимость» (концепции, цели, основные этапы работ, регламенты, технические задания, запросы).
• Хоз. обеспечение офиса и консультационных пунктов при строительных объектах. | | | Профессиональные навыки | | Опытный пользователь MS Office XP: Word‚ Outlook‚ Excel 2007 (программирование функций‚ работа с макросами‚ базами данных)‚ Project‚ Power Point‚ Adobe Photoshop.
Система электронного документооборота DIRECTUM 4.3.1.
Автоматизированная система финансового планирования ИНФОР.
Система автоматизации бизнес-процессов и управленческого учета Navision.
Автоматизированная система управления предприятием Microsoft Axapta.
Знание ТК РФ‚ ISO 9000‚ ISO 14000.
Водительские права категории «В»‚ собственный автомобиль. | | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | СПб Государственный Университет Технологии и дизайна (высшее), с 1996 по 2001 | | Специальность: | Инженер по конструированию изделий из кожи | | | | | Повышение квалификации | | Квалификация: | Свидетельство | | Учебное заведение: | Центр образования "РОСТ" | | Год получения: | 2011 | | Название курса (экзамена): | Особенности архивного дела в организации | | | Квалификация: | Диплом | | Учебное заведение: | КМ Тренинг | | Год получения: | 2009 | | Название курса (экзамена): | Техники профессионального телефонного общения | | | Квалификация: | Диплом за победу в конкурсе | | Учебное заведение: | . | | Год получения: | 2008 | | Название курса (экзамена): | Система электронного документооборота DIRECTUM 4.3. | | | Квалификация: | Сертификат | | Учебное заведение: | СПб Государственный Политехнический Университет | | Год получения: | 2007 | | Название курса (экзамена): | Работа в MS Project 2003 | | | Квалификация: | Диплом | | Учебное заведение: | Московский тренинговый центр | | Год получения: | 2007 | | Название курса (экзамена): | Тренинги личностного роста «Алхимия успеха» | | | Квалификация: | Сертификат | | Учебное заведение: | Компьютерная Академия Софт Джойс | | Год получения: | 2001 | | Название курса (экзамена): | MS Windows | | | Иностранные языки | | Английский: | начальный | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | не замужем | | Дети: | нет | | Личный автомобиль: | есть | | Возможность командировок: | есть | | О себе: | Отличные организаторские способности‚ системный подход‚ стремление к структурированию процессов и информации‚ аналитические способности‚ грамотность‚ аккуратность‚ высокий уровень исполнительской дисциплины‚ презентабельный внешний вид. | | | |
|
|
Опубликовано 2011-05-27 18:38:34
|
|
Похожие резюме
Персональный ассистент / помощник по административ Санкт-ПетербургПерсональный ассистент помощник руководителя Санкт-ПетербургПерсональный ассистент/ помощник руководителя Санкт-ПетербургАссистент персональный, помощник руководителя Санкт-ПетербургАссистент персональный, помощник руководителя Санкт-ПетербургПомощник руководителя/Персональный ассистент Санкт-ПетербургПерсональный ассистент, личный помощник руководите Санкт-ПетербургПоиск работы на следующие должности: Административ Санкт-ПетербургПомощник руководителя, Руководитель административ МоскваАссистент персональный Санкт-Петербург
|
|
