Работа!
 





English version
Лист 1 из 1

 2011-02-04 16:01:18 
[удалить]

Персональный асситент

редактировать
Город: Москва
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
Заработная плата: от 35000 РУБ
Пол: не имеет значения
Название предприятия: 
Образование:  Возраст: 
Дополнительные сведения: 
Опыт работы
более 5 лет
Филиал ОАО "Особые Экономические Зоны" в г. Москве (бюджет), с декабря 2007 по март 2008
Должность: секретарь-референт

Обеспечение делопроизводства, составление номенклатуры, контроль исполнения документов, архивация.
Работа в г. Зеленограде, численность 50 человек, ОАО "ОЭЗ" является Техническим заказчиком строительства, проектирование ОЭЗ

ООО "Реал Инвест " (ГК "Овентал"), с ноября 2007 по декабрь 2007
Должность: Административный директор

11.2007 - 12.2007 г.г. ООО "Реал Инвест " (ГК "Овентал")
Административный директор
Руководство и обеспечение административно-хозяйственной деятельности компании, взаимодействие между несколькими офисами, организация и контроль работы секретариата, хозяйственного и инженерно- технического отделов.
1. Организация делопроизводства:
- разработка инструкций, регламентов по ведению делопроизводства и их внедрение;
- разработка и внедрение процедуры согласования и утверждения документов;
- методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях;
2. Хозяйственная деятельность:
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- обеспечение рабочих мест для вновь принимаемых сотрудников необходимым оборудованием;
- проведение тендеров и согласование договоров с поставщиками товаров и услуг;
- контроль приобретения канцелярских, хозяйственных и расходных материалов
- планирование бюджета и контроль расходов на хозяйственные нужды, проведения ремонта
3. Административные функции:
- организация приема, регистрации и необходимого обслуживания лиц, прибывших в служебные командировки, проживания и перемещения для убывающих в командировку сотрудников;
- организация и контроль предоставления сотрудникам мобильной связи;
- помощь в организации подразделений контрагентов компании, организации корпоративных мероприятий; руководство подразделением
ООО"Реал ИНвест" (ГК "Овентал"), г. Москва,численность 45 человек,занимается инвестициями в строительстве деловых и развлекательных центров,специализируется на предоставлении услуг в области девелопмента
Управление персоналом ИТ-службой, офис-менеджером, секретариатом, клининг, водители, курьеры(в подчинении 5 человек. Короткий срок работы обусловлен выполнением проекта по переезду компании.

ЗАО НПП "ЭнергопромСервис" (ЭНПРО), с октября 2006 по март 2007
Должность: Начальник АХО

• Разработка и внедрение процедур по делопроизводству, регламентов, единых стандартов работ. Создание отдела делопроизводства, организация и контроль его работы.
• Мониторинг исполнения поручений руководителя; переезд компани.
ЗАО НПП "ЭнергопромСервис" ("ЭНПРО"), г. Москва, численность 60 человек, Торговая марка ЭНПРО
информационные технологии в электроэнергетике. Услуги по внедрению и сопровождению следующих видов систем:(АИИС КУЭ,АСДУ).Юридические услуги для предприятий и организаций в процессе их присоединения к оптовому рынку электроэнергии (ОРЭ).Координация работы персонала: ИТ-служба, офис-менеджер, секретарь, клининг, водители, курьеры в подчинении 5 человек.Короткий срок работы связан с увеличением дороги до 2,5 часов в новый офис после переезда.

ООО "Индустрия развлечений", с июня 2005 по ноябрь 2006
Должность: Заместитель директора по общим вопросам

• Организация проекта с "нуля".
Администрирование: подготовка к открытию нового офиса фирмы, подбор, координирование, управление персоналом, ведение переговоров на разных уровнях, поиск поставщиков, минимизация затра.
ООО "Индустрия развлечений", г. Москва, численность 15человек- офис. Производство, продажа, сервисное обслуживание игрового оборудования. Причина уволнения - окончание проекта.

ООО "Р-Гейм", с июля 2004 по декабрь 2004
Должность: Менеджер по снабжению

Обеспечение производства комплектующими и материалами, мониторинг рынка поставщиков, цен, минимизация затрат, анализ рынка; Работа над новыми технологиями по заданию руководств; Ведение переговоров по размещению заказов.
ООО "Р-гейм", г. Москва, численость более 300 человек вместе с производсьвом. Торговая марка РОСГЕЙМ, Производство, продажа, сервисное обслуживание игрового оборудования, разработка игровых программ.Причина уволнения - окончание контракта.

ЗАО "ПОИНТ Корпорейшн", с декабря 1999 по июнь 2004
Должность: Помощник президента

• Организация взаимодействия подразделений компании в рамках разработки и выполнения проектов;
• Организация документооборота.Контроль выполнения установленных планов, исполнения документов, распоряжений.
• Административно-информационная поддержка руководителя.Подготовка и участие в переговорах, организация командировок, выставок.
• Работа с финансовыми документами, договорами и оформление отчетности, составление бизнес планов.Ведение деловой переписки, приказы,распоряжения, протоколирование.
• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса.
ЗАО "ПОИНТ Корпорейшн" ("ПОИНТ"), г. Москва.Разработка и производство, эксплуатация аттракционов и тематических парков развлечений.

АОЗТ "АРТУАЗ", с ноября 1997 по сентябрь 1998
Должность: Менеджер по снабжению

• Закупка сырья и оборудования в России и за рубежом, организация работы отдела.
Организация и управление закупкой сырья и оборудования в России и за рубежом, подготовка к открытию завода.Размещение заказов на сырье, материалы и комплектующих зарубежным и российским поставщикам, заключение договоров с поставщиками, контроль оплаты размещенных заказов, организация доставки сырья и материалов.
АОЗТ "Артуаз", г.Зеленоград, численность 150 человек. Завод по разливу минеральной воды "Московия", "Малышка" и расфасовке продуктов питания и косметики, полиграфическое производство полного цикла.

ЗАО "ПОИНТ Корпорейшн", с октября 1990 по ноябрь 1997
Должность: Помощник президента

• Осуществление административной поддержки руководителя;
• Контролирование правильности и своевременности исполнения сотрудниками поставленных задач, выполнения планов, требуемого качества работ, сроков и бюджета;
ЗАО "ПОИНТ Корпорейшн", г. Москва. Разработка и производство аттракционов.

НИИМП (НПО «ЭЛАС»), с августа 1985 по октябрь 1990
Должность: техник 1 категории

• Выпуск, оформление, проведение согласования и утверждения документов и технической документации, делопроизводство. Организация и проведение корпоративных мероприятий.НИИМП (НПО "ЭЛАС"), численность более 5 тыс. человек, г. Зеленоград.Разработка и производство микроэлектроники.

Профессиональные навыки

· организация и обеспечение:рабочего дня руководителя‚встреч‚ совещаний‚ заседаний‚ переговоров‚ деловых поездок‚ оформление командировок‚ сопровождение
· информационное обеспечение руководителя‚ подготовка  справок‚ подготовка отчетов
· самостоятельное ведение переговоров  
· проведение тематических исследований
Организация и контроль общего делопроизводства компании:
· составление номенклатуры дел‚ разработка и внедрение новых‚ унифицированных форм‚внедрение регламента по работе с документами
· аудит документации‚ заключение договоров‚ учредительные документы ‚
· контроль доведения до исполнителей документов‚ исполнения решений
· подготовка и протоколирование служебных совещаний‚ совета директоров
внедрение регламента по работе с документами‚ отслеживание сроков исполнения‚  передачей дел в архив компании‚  хранением документов
Руководство департаментом хозяйственного обеспечения
· своевременное обеспечение офиса необходимыми расходными материалами
· организация и контроль за поддержанием порядка в офисе
· обеспечение бесперебойной работы офисной оргтехники и координация работы обслуживающих компаний.

Образование
Основное — высшее
повышение квалификации, МИЭТ (высшее), с 2004 по 2005
Специальность: Финансирование и прававое регулирование инновационной деятельности

МИП, МП (высшее), с 1987 по 1993
Специальность: , Технология машиностроения, металлорежущие станки и инструменты, инженер-механик

Иностранные языки
Английский: начальный
Дополнительные сведения
Семейное положение: не замужем
Дети: нет
Возможность командировок: есть
Опубликовано 2011-02-04 16:01:18
Похожие резюме
Персональный асситент МоскваPR-менеджер, асситент PR-менеджера МоскваАсситент стоматолога-ортопеда МоскваПомощник, асситент менеджера Москвасекретарь, асситент менеджера МоскваСекретарь, Офис-менеджер, асситент руководителя МоскваАсситент Санкт-ПетербургАсситент руководителя Санкт-Петербургличный асситент, помощник руководителя Санкт-ПетербургПерсональный (семейный) водитель и персональный фи Санкт-Петербург
Copyright © RIN 1999-
* Обратная связь