Работа!
 





English version
Лист 1 из 1

 2011-04-05 22:34:01 
[удалить]

Руководитель административного отдела

редактировать
Город: Москва
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
Заработная плата: от 45000 РУБ
Пол: не имеет значения
Название предприятия: 
Образование:  Возраст: 
Дополнительные сведения: 
Опыт работы
более 5 лет
ООО "Транспортные системы", с января 2010 по апрель 2011
Должность: Офис-менеджер

Была переведена из компании ООО "БЭС Карго" в компанию ООО "Транспортные системы"

Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса (обеспечение офисными‚ хозяйственными‚ расходными материалами‚ мебелью‚ оборудованием и другими товарно-материальными ценностями‚ необходимыми для работы офиса‚ учет и контроль их распределения). Организация рабочих мест сотрудников служб‚ планирование офисного пространства. Взаимодействие с поставщиками товаров и подрядчиками услуг для содержания и обслуживания офиса (поиск поставщиков‚ проведение переговоров; согласование договоров и взаиморасчетов). Организация приема посетителей.
Координация работы с корреспонденцией. Организация и контроль документооборота компании. Организация командировок сотрудников.
Информационная поддержка сотрудников Компании и ее филиалов.
Координация переговоров, совещаний руководства.
Планирование бюджета и контроль его исполнения‚ оптимизация расходов. Подготовка финансовых отчетов по произведенным затратам. Выполнение служебных поручений Главного бухгалтера; сдача отчетности по фондам, работа с валютным отделом, работа с банком, взаимодействие с налоговыми органами, банками. Участие в ликвидации/регистрации фирмы.
Организации работы ресепшн.
Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий.
Организации переезда офиса.
Решение прочих организационных и административных вопросов.
В подчинении 4-7 человека.

«БЭС Карго» Транспортно – экспедиционные услуги, с июня 2008 по декабрь 2009
Должность: Помощник руководителя

Обязанности: Руководство секретариатом (секретарь, водители, уборщица – 7 сотрудников).
Ведение делопроизводства и документооборота
Ведение табеля рабочего времени.
Организация рабочих мест персонала офиса
Взаимодействие с арендодателями по всевозможным вопросам
Осуществление ремонтных работа офиса.
Обеспечение бесперебойной работы офиса.
Обеспечение офиса ТМЦ и их учет,бюджетирование расходов, проведение инвентаризации.
Заказ рекламно – представительской продукции.
Организация встреч, бронирование авиа, жд билетов, гостиниц.
Работа с первичной бухгалтерской документацией.
Получение денег в банке и ведение внутренней кассы, расчеты с сотрудниками и клиентами компании.
Решение организационных вопросов. Планирование, постановка задач и контроль их выполнения.
Ведение отчетности и деловой документации
Организация деловых встреч, переговоров
Решение кадровых вопросов
Координация работы сотрудников отдела.

Компания ООО "Микролайт" г. Москва, с августа 2005 по июнь 2008
Должность: Администратор

Период работы: С 08.2005 по настоящее время
В должности: Администратор (полная занятость)
В компании: ООО "Микролайт" г. Москва
Производство и продажа инфракрасных прожекторов.
Должностные обязанности:Организации работы по жизнеобеспечению офиса, оперативное решение организационных вопросов. Координация работы обслуживающего персонала, взаимодействие с коммунальными службами. Заказ канцтоваров, офисной техники, мебели и расходных материалов для офиса. Организация ремонтных работ в офисе. Взаимодействие с арендодателями по вопросам коммунального обслуживания, ремонта арендуемых площадей.Организация и контроль работы персонала (младший обслуживающий персонал: уборщицы,курьеры, водители). Организация корпоративных мероприятий, работа с первичной бухгалтерской документацией, ведение финансовой отчетности по текущим расходам.Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (оформление приема, перевода, отпусков, увольнения, перемещения, командировочные, приказы по личному составу, больничные листы, учет и ведение трудовых книжек и вкладышей, ведение личных дел сотрудников, личные карточки Т-2,)., штатное расписание, ведение табеля рабочего времени. Размещение информации о вакансиях в СМИ, интернет-поиск кандидатов на вакансии , составление и контроль за соблюдением графиков очередных отпусков.

Производство телевизионных фильмов, с августа 2002 по январь 2004
Должность: Административный управляющий

Организация ремонтных работ в офисе ( контроль за качеством работ, контроль за уборкой помещения и техническим состоянием офиса (уборщица). Организация и контроль работы секретариата.Обеспечение необходимыми материалами(заказ оборудования, мебели, хоз. обеспечение,обеды, вода, техники, безопасность, общение с поставщиками, контроль оплаты счетов, организация и оптимизация доставки),бронирование билетов, сбор съемочной группы (обзвон, обеспечение транспортным средством, переговоры с рабочими о погрузки и разгрузки техники), обеспечение бесперебойной работы на площадке, учет рабочего времени сотрудников(переработка), работа с договорами аренды объекта, ведение финансовой отчетности по текущим расходам, координация работы водителей. Организация работы офиса. Организация новых рабочих мест для сотрудников. Работа с поставщиками и подрядчиками (номенклатура, выставление счетов, приемка товара).

ФГУП «Телевизионный технический центр» (Останкино), г. Москва, г.Москва, с сентября 2000 по август 2002
Должность: Ведущий инженер отдела постановочных и сложных заказов Департамента по работе с заказчиками (Полная занятость)

Организация и контроль работы секретариата. Работа с договорами, первичной бухгалтерской документацией, координация курьеров, ведение табеля рабочего времени, обеспечение жизнедеятельности офиса. Закупка мебели, заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса. Покупка бытовой техники для офиса, делопроизводство, встреча/сопровождение гостей.

Профессиональные навыки

Английский язык: Базовый
Компьютерные навыки: Windows. MS. Word. Excel. Internet Explorer. 1C: Предприятие - Зарплата + Кадры 7.7

Образование
Основное — неполное высшее
Московский институт права/Менеджмент организации (высшее), с 2007 по наст. время
Специальность: Менеджер

Форма обучения:
Вечерняя

Московский колледж по подготовке социальных работников. Факультет: Социальная работа. (среднее-специальное), с 1994 по 1999
Специальность: Психолог

Повышение квалификации
Квалификация: Менеджер по персоналу и кадрам
Учебное заведение: Школа политики и бизнеса (Москва)
Год получения: 2007
Иностранные языки
Английский: средний
Дополнительные сведения
Семейное положение: не замужем
Дети: нет
Возможность командировок: есть
Опубликовано 2011-04-05 22:34:01
Похожие резюме
Руководитель административного отдела МоскваРуководитель административного отдела МоскваРуководитель административного отдела МоскваРуководитель административного отдела МоскваРуководитель административного отдела, секретариат МоскваРуководитель административного отдела ТюменьПереводчик, руководитель административного отдела Санкт-ПетербургРуководитель административного отдела, Руководител Санкт-Петербургруководитель административного и сервис департамен МоскваРуководитель в сфере административного и хозяйстве Москва
Copyright © RIN 1999-
* Обратная связь