2010-07-09 02:11:02 [удалить]
|
Офис-менеджер, начальник АХО, администратор офиса редактировать
|
Город: Саратов
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
Заработная плата: от 20000 РУБ
|
Пол: не имеет значения
|
Название предприятия:
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | Опыт работы | более 5 лет | ООО "Торговый дом "Авто", с августа 2005 по апрель 2006 | Должность: | Офис-менеджер | Организация документооборота; Планирование и составление бюджета, контроль, оптимизация затрат. Взаимодействие со службами и поставщиками (снабжение, аренда, эксплуатация офиса), проведение тендеров. Связь (мобильная, мини-АТС, IP-телефония) Заключение договоров по АХ-части, контроль оплат. Организация переезда офиса (ремонт, покупка оборудования, мебели) Организация питания в офисе. Участие в подготовке к выставкам. Заключение и сопровождение сделок по изготовлению рекламной продукции, а так же участие в разработке рекламной, сувенирной продукции, в разработке корпоративного стиля. Оформление и подготовка документов для кредита. Регистрация логотипа компании. Ведение табеля рабочего времени сотрудников. Контроль корпоративной мобильной связи. Организация поездок, командировок, бронирование гостиниц, оформление виз.Оптимизация бесперебойного функционирования офисных систем, делопроизводства.Сфера деятельности компании - торговля автомобилями и автозапчастямиКоличество подчиненных - 5 | | ЗАО "Баутоп", г. Москва, с февраля 2004 по март 2005 | Должность: | Офис-менеджер | Контроль работы и оптимизация рабочего времени персонала подразделения (менеджер, архитектор, инженер, помощник руководителя, секретарь, уборщицы, водители, прораб); планирование бюджета административной части офиса и контроль за его выполнением; контроль исполнения поручений Генерального директора менеджерами компании; обеспечение функционирования и эксплуатации офисных помещений, технических коммуникаций (электричество, вентиляция, отопление и т.д.); обеспечение функционирования пропускного режима; связь (мини-АТС, почтовая, факсимильная, курьерская); организация рабочих мест сотрудников; ведение хозяйственной деятельности: организация снабжения компании оборудованием, мебелью, канцелярскими и хозяйственными товарами, расходными материалами. организация работы водителей; страхование автотранспорта; организация и управление общим делопроизводством фирмы; взаимодействие с арендодателями по вопросам функционирования офиса; взаимодействие с операторами сотовой связи, Internet провайдерами; взаимодействие с подрядными организациями (договора, счета, счета-фактуры, контроль за наличием всех документов, переговоры, контроль и согласование оплат, организация и управление транспортными перевозками); контроль деятельности Системного администратора; координация взаимодействия со строительными бригадами; взаимодействие с кадровыми службами, первичный отбор соискателей, ведение кадровой документации (личное дело, трудовые договора, табель учета рабочего времени, штатное расписание, расчет и выдача з/п); организация командировок, турпоездок; планирование рабочего дня руководителя; ведение переписки (рус/нем); ведение документооборота на нем. и рус. языках; перевод смет (с/на нем.); оплата счетов (электронный банк); оформление виз, бронирование гостиниц, регистрация и аккредитация иностранных граждан, взаимодействие с гос. учреждениями по вопросам их пребывания на территории РФ; организация зарубежных поставок, оформление таможенной документации; выполнение личных поручений Генерального Директора.Организация бесперебойной работы офисных систем, оптимизация распределения должностных обязанностей сотрудников, организация системы общего и кадрового делопроизводства; разработка и внедрение организационно-правовых документов (служебные инструкции, правила); установление прочных связей и подписание договоров с компаниями, осуществляющих обслуживание офиса и подрядными организациями.Сфера деятельности компании - строительство жилых объектов, офисных зданий, магазинов.Количество подчиненных - 6 | | ООО "Риф-Терминал", г. Москва, с октября 2001 по февраль 2004 | Должность: | Секретарь-переводчик (помощник Руководителя) | Руководство и координация деятельности секретарей коммерческого подразделения; составление и печать документации (письма, договора, коммерческие предложения); составление и ведение внутренних документов (отчеты, реестры, служебные записки); прием и первичная обработка входящих документов, направление их исполнителям; оформление командировок и турпоездок (доверенности, командировочные удостоверения, отчеты, визитки, бронирование гостиниц, заказ билетов); закрытие проектов сотрудников компании (контроль за наличием всех бухгалтерских документов: счетов, счетов-фактур, накладных); планирование рабочего дня руководителя, телефонные переговоры, работа с офисной техникой; ведение архива компании; письменные переводы корреспонденции, ведение деловой переписки на нем. и англ. языках, перевод юридических документов, технических текстов, характеристик, чертежей и т.д.; ведение тел. переговоров на нем. и англ. языках; синхронный перевод на встречах, переговорах, выставках с (на) нем. яз.; синхронный перевод при выезде в заграничные командировки;укрепление прочных связей и заключение договоров с зарубежными партнерами, ООО Риф-Терминал стало эксклюзивным представителем трех заводов Германии на территории РФ.Сфера деятельности компании - поставки оборудования и материалов отечественного и импортного производства на предприятия промышленно-энергетического комплекса, монтаж и демонтаж узлов и механизмов, строительство комплексов на атомных станциях и очистительных сооружениях России. | | ООО Фирма Ратекс , г. Москва, с июля 2001 по октябрь 2001 | Должность: | секретарь-референт | - мини-АТС, факс, офисная оргтехника. - обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами. - печать документов, документооборотСфера деятельности компании - производство и реализация мебели. | | Профессиональные навыки | Административно-управленческие навыки‚ опыт руководства коллективом‚ организации и координации транспорных перевозок‚ организации документооборота‚ опыт сотрудничества с компаниями‚ осуществляющих техническое и материальное обслуживание офиса‚ знание ПК на уровне продвинутого пользователя. MS Office (Word‚ Excel)‚ Internet‚ Outlook‚ Немецкий язык - разговорный уровень‚ английский язык - базовый уровень.
Немецкий язык свободно.
Word‚ Excell‚ Internet Explorer‚ 1С‚ Консультант+. | | Образование | Основное — высшее | Саратовский государственный университет им. Н.Г. Чернышевского (высшее), с 1996 по 2001 | Специальность: | Переводчик в сфере профессиональной коммуникации. Филолог. Нем. и англ. яз. | | | Курсы повышения компьютерной грамотности. , с 1999 по 1999 | Специальность: | | | | Иностранные языки | Французский: | начальный | Немецкий: | свободное владение | Английский: | начальный | | Дополнительные сведения | Семейное положение: | не замужем | Дети: | есть | Возможность командировок: | нет | О себе: | Дополнительные данные Энергичность‚ ответственность‚ коммуникабельность‚ инициативность‚ организаторские способности. Легко обучаема. Вакансии личного помощника‚ секретаря-референта не рассматриваю. | | | |
|
Опубликовано 2010-07-09 02:11:02
|
Похожие резюме
Офис-менеджер, начальник АХО, администратор офиса СаратовАдминистратор офиса, офис-менеджер СаратовАдминистратор офиса, офис-менеджер СаратовАдминистратор офиса, офис-менеджер СаратовАдминистратор офиса, офис-менеджер СаратовОфис менеджер (английский); администратор офиса (а СаратовСотрудник офиса, офис-менеджер, администратор СаратовАдминистратор офиса, офис-менеджер, секретарь Саратовофис-менеджер, администратор офиса, пом. руководит СаратовАдминистратор офиса,офис-менеджер,секретарь,админи Саратов
|
|