Работа!
 





English version
Лист 1 из 1

 2011-05-16 22:04:53 
[удалить]

Персональный ассистент, бизнес-ассистент

редактировать
Город: Москва
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
Заработная плата: от 70000 РУБ
Пол: не имеет значения
Название предприятия: 
Образование:  Возраст: 
Дополнительные сведения: '
Опыт работы
более 5 лет
ЗАО "Южно-Уральская промышленная компания", с августа 2009 по январь 2011
Должность: Руководитель административного отдела

Участие в проектах генерального директора. Написание креативных статей, интервью, создание рекламного лозунга, разработка концепции сайта, организация дизайн-разработки и пошива формы для спортивных мероприятий. Сбор материала и написание аналитических справок, ежедневный анализ финансовых и сырьевых котировок. Контроль и финансовая отчетность по личным проектам генерального директора. Участие в издательстве этнографических альбомов, организации экспедиций. Ведение договоров и контроль финансовых взаимоотношений с участниками проекта. Организация и контроль за патентованием товарных знаков и услуг в проектной деятельности.
Организация работы Административного отдела, контроль за исполнением поручений Генерального директора. Организация документооборота.
Осуществление контроля и организация работы водительской и курьерской службы
Проведение обучения и аттестации сотрудников. Кадровая работа. Проведение тендеров по выбору поставщиков товаров и услуг, ведение договорных отношений.
Организация деловых и личных поездок Генерального директора.
Выполнение личных поручений в большом объеме.

Группа компаний "Истворд Капитал", с июня 2008 по октябрь 2008
Должность: Управляющий офисом, руководитель секретариата

Управление офисом (3600 кв.м.). Административно-хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание организации. Обеспечение офиса товарно-материальными ценностями, закупки, хранение, инвентаризация, обеспечение ими структурных подразделений. Организация рационального питания работников. Обеспечение средствами мобильной связи. Организация рабочих мест, контроль исправности офисного оборудования. Формирование бюджета отдела. Участие в планировании текущих и капитальных ремонтов. Расчет арендных площадей, организация парковочных мест, контроль проведения строительных работ, взаимодействие с дизайнерами, улучшение интерьера офиса. Руководство секретариатом, сотрудниками клининговой компании. Проведение тренинга для секретарей, составление документов, регламентирующих деятельность секретариата.

ОАО "МеталлИнвестСервис", с марта 2007 по декабрь 2007
Должность: Бизнес-ассистент, референт

Ведение инвестпроектов, проведение переговоров на высшем уровне (крупные девелоперы, застройщики), работа с подрядчиками, организация проведения ремонтных работ, участие в разработке дизайн-проектов, выбор отделочного материала. Выстраивание долгосрочных отношений с клиентами и партнерами по бизнесу, подбор и адаптация персонала. Административная поддержка Первого лица компании и его семьи, составление аналитических обзоров, проведение маркетинговых исследований, travel-support (организация чартерных перелетов, туристических поездок по индивидуальному маршруту, бронирование билетов, VIP-залов, отелей, организация трансферов), письменные переводы, деловое общение на английском языке, выполнение личных поручений, представление интересов руководителя в различных инстанциях, организация досуга руководителя и партнеров по бизнесу в Москве и за рубежом.

ООО «Агентство Антикризисных Технологий и Инвестиций», с февраля 2005 по июнь 2006
Должность: Руководитель секретариата, помощник руководителя

Планирование бюджета отдела. Решение кадровых вопросов, подбор персонала, проведение обучения, тренингов, аттестация персонала. Организация делопроизводства с нуля. Составление графика работы персонала, отчетов. Разработка мер по улучшению качества работы секретарей. Полная административная поддержка Генерального директора (планирование рабочего дня, отслеживание исполнения поручений,организация совещаний, внешних и внутренних встреч, протоколирование совещаний, сбор необходимой информации, организация семинаров, участие в организации корпоративных мероприятий), выполнение личных поручений.

ЗАО «Народное Торговое Предприятие», с декабря 2003 по февраль 2005
Должность: Помощник руководителя

Полная административная поддержка руководителя, закупка канцелярских и хозяйственно-бытовых принадлежностей, координация работы водителей, младшего обслуживающего персонала.

Профессиональные навыки

Английский язык разговорный уровень
Уровень владения компьютером: Уверенный пользователь (Windows‚ Word‚ Excel‚ Internet‚ Outlook‚ Power Point‚ 1С: бухгалтерия‚ DocsVision). 
Профессиональные навыки:
Разработка стратегии в достижении цели‚ аналитические способности‚ контроль бизнес-задач‚ умение работать в авральном режиме‚ высокий коммуникативный уровень‚ демократичный стиль управления коллективом‚ креативность‚ способность находить нестандартные решения в сложных ситуациях‚ умение работать с конфиденциальной информацией.

  

Образование
Основное — высшее
Московский Государственный Открытый Педагогический Университет, Психология (высшее), с 1996 по 2000
Специальность: Психолог

Повышение квалификации
Квалификация: Бухгалтер предприятия, оператор 1С: бухгалтерия 7.7
Учебное заведение: Компания "Арт"
Год получения: 2002
Иностранные языки
Испанский: начальный
Английский: продвинутый
Дополнительные сведения
Семейное положение: не замужем
Дети: нет
Личный автомобиль: есть
Возможность командировок: есть
О себе: ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА
 
Активная жизненная позиция‚ собранность‚ внимание к деталям‚ тактичность‚ дипломатичность‚ высокий уровень самоорганизации‚ порядочность‚ обаяние‚ презентабельная европейская внешность (рост 170 см‚ размер одежды 42).
Хорошие знания в области туризма‚ зимнего/летнего отдыха (места‚ отели‚ транспорт и т.д.) Большой опыт в организации чартерных перелетов. Наличие устойчивых связей в туристическом бизнесе.
Опыт организации досуга в Москве и за рубежом.
Опыт работы с имиджмейкерами‚ знание товаров класса luxury. 
Возможность бизнес-сопровождения в командировках‚ на деловых встречах‚ светских мероприятиях. Наличие загранпаспорта‚ личного автомобиля (стаж вождения по городу 4 года).
Возможные графики работы: 5/2‚ 2/2‚ 24*7 (существует возможность быть постоянно на связи)‚ дистанционная работа (есть стационарное рабочее место на дому).
Компенсация: оклад+премии‚ оплата мобильный связи‚ при необходимости‚ затраты на бензин. 
'
Опубликовано 2011-05-16 22:04:53
Похожие резюме
Персональный ассистент, бизнес-ассистент МоскваПерсональный ассистент / Бизнес ассистент МоскваБизнес-ассистент, персональный помощник руководите Москваассистент руководителя, бизнес ассистент МоскваБизнес-ассистент \ Помощник руководителя\Бизнес-ас Москвабизнес-тренер/ ассистент бизнес-тренера Санкт-ПетербургБизнес ассистент МоскваБизнес-ассистент МоскваБизнес-ассистент МоскваБизнес-ассистент Москва
Copyright © RIN 1999-
* Обратная связь