2010-06-04 09:43:36
[удалить]
|
Руководитель секретариата, начальник отдела докуме редактировать
|
|
Город: Москва
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 55000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | | Опыт работы |
|---|
| более 5 лет | | инжиниринговая компания с филиалами по РФ, входящая в крупнейший энергохолдинг, с февраля 2008 по настоящее время | | Должность: | начальник Секретариата | | Обязанности: организация и обеспечение эффективной работы Секретариата (15 человек);
разработка инструкций, регламентов по ведению делопроизводства и их внедрение;
разработка и внедрение процедуры согласования и утверждения документов;
контроль прохождения документов, организация системы контроля исполнения поручений;
организация и контроль доставки документов;
организация и контроль деятельности архива компании;
методическое руководство организацией делопроизводства в департаментах;
контроль правильности формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив Компании;
организация бесперебойной работы секретарей, курьеров.
Создание архива документов на электронных носителях.Организация информационно-справочной работы на высоком уровне. | | | ФГУП Российское объединение "Медтехснаб" Росздрава, с ноября 2006 по февраль 2008 | | Должность: | секретарь- референт | | Организация работы приемной руководителя:
делопроизводство в полном объеме(регистрация документов, контроль виз согласования, резолюции на входящих документах, доведение до исполнителей распоряжений руководителя, контроль исполнения приказов и распоряжений ; проверка исходящих служебных документов (соблюдение делового стиля, и т. д.)). Ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции. Работа с корреспонденцией, содержащей конфиденциальную информацию.
Помимо делопроизводства: организация совещаний, встреч;планирование рабочего дня руководителя;ведение календаря, выполнение поручений . Постановка задач водителям. Контроль работы водителей, технических работников. Взаимодействие с клиентами компании : поздравления с праздниками, днями рождений. | | | ЗАО "Атлантик- Мастер", с декабря 2003 по ноябрь 2006 | | Должность: | секретарь | | Должностные обязанности – прием, распределение звонков, мини-АТС (14 линий), факс, сканер, электронная почта, Internet, делопроизводство, входящая, исходящая корреспонденция, составление деловых писем, организация совещаний, корпоративных мероприятий, взаимодействие с клиентами компании, выполнение личных поручений, доведение до исполнителей распоряжений руководителя, контроль исполнения. Административная поддержка руководителя. Организация совещаний. Решение оперативных организационных вопросов, планирование рабочего дня руководителя. Также первоначально выполняла функции менеджера по снабжению (полное обеспечение офиса канцтоварами, водой) и менеджера по кадрам (приказы о приеме-увольнении на работу, оформление трудовых договоров, трудовых книжек сотрудников). На этапе строительства дополнительного офиса контролировала прохождение счетов на стройматериалы, взаимодействовала с фирмами- поставщиками стройматериалов, запчастей и так далее. Опыт работы с очень «жестким» руководителем. | | | объединенный военный комиссариат, с октября 1995 по январь 2003 | | Должность: | заведующая делопроизводством | | Должностные обязанности: делопроизводство в полном объеме (печатание документов, прием-отправка документов, регистрация исходящих – входящих документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой, сдача дел в архив, ведение архива (сроки хранения, уничтожение дел, составление актов на уничтожение и так далее), контроль выполнения приказов и распоряжений руководителя. | | | Профессиональные навыки | | Знание ГОСТов‚ активное участие в семинарах‚ проводимых ВНИИДАД.
Отличные коммуникативные навыки‚ организаторские способности‚ лидерские качества‚ неконфликтность.
Умение работать в команде.
Грамотная речь‚ стрессоустойчивость‚ знание делового и телефонного этикета. | | | Образование |
|---|
| Основное — среднее-специальное | | Даугавпилсский вечерний механический техникум (среднее-специальное), с 1982 по 1985 | | Специальность: | техник- плановик | | | | | Повышение квалификации | | Квалификация: | специалист | | Учебное заведение: | ВНИИДАД | | Год получения: | 2009 | | Название курса (экзамена): | Архив компании | | | Квалификация: | специалист | | Учебное заведение: | ВНИИДАД | | Год получения: | 2009 | | Название курса (экзамена): | Документационное обеспечение управления (ДОУ) | | | Квалификация: | специалист | | Учебное заведение: | ВНИИДАД | | Год получения: | 2008 | | Название курса (экзамена): | Нормативные документы и их разработка | | | Квалификация: | секретарь- референт | | Учебное заведение: | Высшие курсы секретарей Высшей школы экономики и сервиса | | Год получения: | 2007 | | | Квалификация: | специалист (информационные технологии) | | Учебное заведение: | Ростовский Государственный Строительный Университет, курсы повышения квалификации для военнослужащих (Великобритания) | | Год получения: | 2003 | | | Иностранные языки | | Английский: | средний | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | замужем | | Возможность командировок: | есть | | | |
|
|
Опубликовано 2010-06-04 09:43:36
|
|
Похожие резюме
Руководитель секретариата, начальник отдела докуме МоскваРуководитель секретариата / Начальник отдела докум МоскваРуководитель секретариата/ канцелярии/начальник от МоскваНачальник АХО/руководитель секретариата/заведующая МоскваРуководитель секретариата / Начальник управления д Москваначальник канцелярии, руководитель секретариата, о МоскваНачальник отдела кадров, Начальник секретариата МоскваРуководитель канцелярии, отдела ДОУ, секретариата МоскваРуководитель отдела ДОУ, секретариата, канцелярии МоскваНачальник Секретариата, Канцелярии, Общего отдела Москва
|
|
