2011-01-09 09:07:18
[удалить]
|
Руководитель архива, канцелярии, секретариата редактировать
|
|
Город: Москва
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 50000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | | Опыт работы |
|---|
| более 5 лет | | ООО "ИК "Инцентра", с апреля 2010 по май 2010 | | Должность: | Начальник Общего отдела с функциями Административного директора | | Обеспечение полного цикла документооборота компании, написание положений, инструкций, регламентов.
Оперативное руководство всеми подразделениями компании.
Обеспечение соблюдения трудовой дисциплины, контроль правильного и точного исполнения всеми работниками своих функциональных обязанностей, а также инструкций и распоряжений. Разработка и принятие мер по повышению производительности труда. Внесение предложений по оптимизации организационной структуры компании и системы мотивации сотрудников. Работа с органами государственной власти. Планирование, организация и проведение презентаций, конференций (российских и зарубежных) и т. д. | | | ЗАО "Группа Компаний "Дружба", с февраля 2008 по июнь 2009 | | Должность: | Заместитель руководителя службы документального обеспечения управления организации. Руководитель службы. Руководитель архива. | | Обязанности: руководство и координация работы отдела‚ систематизация документооборота‚ составление номенклатуры дел‚ книг и журналов. Создание архива с "нуля" ( в т. ч. технического) за 11 лет работы строительного Холдинга. Организация учета‚ хранения и уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Работа с входящей и исходящей документацией‚ ИРД, взаимодействие с подразделениями управления.Прием проектно-сметной документации от производственных подразделений, составление описей дел, организация хранения и использования проектно-сметной документации, создание научно-технической библиотеки, организация использования библиотечного фонда.
Создание проектов организационно-распорядительных документов (приказов по основной деятельности, распоряжений) согласование их с руководством путем визирования;
Формирование документов на подпись Председателю Правления и Зампредам, обработка корреспонденции после рассмотрения руководством, направление документов согласно резолюции;
Ведение деловой переписки;
Создание инструкций (делопроизводство, должностные) и положений;
Формирование и ведение архива документальных материалов;
Контроль за приемом и отправкой документов по региональным отделениям посредством курьерских компаний;
Организация строгого учета прохождения согласовательных процедур и хранения договоров;
Создание проектов организационно-распорядительных документов (приказов по основной деятельности, распоряжений) согласование их с руководством путем визирования;
Ведение деловой переписки;
Организация контроля соблюдения единой нормы оформления документов;
Организация контроля сроков исполнения документов и мероприятий,
Контроль за своевременной передачей документов исполнителям. | | | Государственная служба МО РФ, с октября 1985 по июнь 2007 | | Должность: | Начальник секретной части | | • Организация и руководство службой делопроизводства;
• Разрабатывание и внедрение мероприятий по совершенствованию системы делопроизводства, координация работы по созданию Единой системы электронного документооборота;
• Осуществление методического руководства и контроля организации делопроизводства в структурных подразделениях;
• Обеспечивание повышения квалификации работников, занятых в сфере делопроизводства (самоподготовка, обмен опытом, участие в семинарах);
• Контроль исполнения руководителями подразделений соблюдения норм трудового законодательства, приказов и распоряжений Руководства по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;
• Осуществление руководства и координации деятельности специалистов по кадрам;
• Контроль выполнения правил внутреннего распорядка и исполнительной дисциплины работников;
• Обеспечение взаимодействия Общества со средствами массовой информации. | | | Профессиональные навыки | |
Проф. навыки: руководство и координация работы отделов‚ подразделений.
Делопроизводство в полном объеме: регистрация‚ обработка‚ контроль‚ архивирование документальных‚ технических материалов. Создание служебных писем‚ распорядительных документов (приказы‚ распоряжения)‚ инструкций‚ положений.
| | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | Киевский политехнический институт в 1994 г. Электропривод и автоматизация установок и технологических комплексов. (высшее), с 1985 по 1994 | | Специальность: | инженер-электрик | | | | | Иностранные языки | | Английский: | средний | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | замужем | | Дети: | есть | | Возможность командировок: | нет | | О себе: | ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА
Творческий подход к делу‚ организованность‚ инициативность‚ коммуникабельность‚ энергичность‚ ответственность‚ целеустремлённость‚ самостоятельность в принятии решений. Молниеносный анализ фактов и быстрое получение выводов‚ умение использовать различные источники информации. Высокий уровень интеллекта‚ умение аргументировать и логически убеждать в своей правоте.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Владение компьютером: опытный пользователь (MS Word‚ MS Excel‚ MS Power Point‚ Outlook‚ Интернет). Умение пользоваться оргтехникой: ксерокс‚ факс и т.д. | | | |
|
|
Опубликовано 2011-01-09 09:07:18
|
|
Похожие резюме
Руководитель архива, канцелярии, секретариата МоскваРуководитель секретариата (канцелярии) Москваруководитель канцелярии, секретариата МоскваРуководитель отдела ДОУ, секретариата, канцелярии МоскваРуководитель секретариата\канцелярии, гл. специали МоскваРуководитель канцелярии, отдела ДОУ, секретариата МоскваРуководитель секретариата/канцелярии, специалист п МоскваРуководитель секретариата/ канцелярии/начальник от Москваначальник канцелярии, руководитель секретариата, о Москваруководитель канцелярии, секретариата Санкт-Петербург
|
|
