Работа!
 





English version
Лист 1 из 1

 2010-08-27 10:10:31 
[удалить]

Начальник отдела документационного обеспечения, Р

редактировать
Город: Москва
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
Заработная плата: от 50000 РУБ
Пол: не имеет значения
Название предприятия: 
Образование:  Возраст: 
Дополнительные сведения: 
Опыт работы
более 5 лет
ОАО "Брокерский дом "ОТКРЫТИЕ", с мая 2008 по октябрь 2009
Должность: Начальник отдела документационного обеспечения

- организация работы отдела c "0";
- обеспечение четкой организации делопроизводства в Обществе, координирование деятельности различных участков и служб отдела документационного обеспечения.
- обеспечение и непосредственное участие в разработке Инструкции по документационному обеспечению управления (делопроизводству) и других нормативных и методических документов по делопроизводству;
- обеспечение осуществления своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам;
- обеспечение подготовки организационно-распорядительных документов в Обществе.
- обеспечение своевременного рассмотрение и проверка качества оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству Общества, а также документов, отправляемых во внешние организации;
- обеспечение организации контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства Общества;
- обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
- обеспечение организации работы с документами, содержащими коммерческую тайну и конфиденциальные сведения;
- обеспечение контроля за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях Общества;
- обеспечение и непосредственное участие в разработке Номенклатуры дел Общества;
- обеспечение единого порядка отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности Общества, для передачи на хранение;
- разработка и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники); Внедрение в Обществе электронного документооборота на базе ПО "Инталев". Написание бизнес-процессов и маршрутизации документов внутри Общества для более эффективнлй работы с документами посредством электронного документооборота.
- обеспечение своевременной подготовки дел, формируемых в структурных подразделениях Общества, для передачи их на архивное хранение;
- подбор и расстановке сотрудников отдела, повышение их квалификации;
- планирование работы отдела и представление проектов планов работы на утверждение руководству Общества;
- разработка и организация проведения мероприятий по улучшению деятельности отдела, подготовка предложений по совершенствованию его структуры, организация качественного и своевременного выполнения поручений сотрудниками отдела.

ОАО "Силовые машины", с февраля 2004 по март 2008
Должность: главный специалист Управления делами

Подготовка предложений по совершенствованию форм и методов работы с документами в структурных подразделениях Общества, разработке мероприятий по рационализации документооборота. Участие во внедрении в Обществе автоматизированного документооборота. Участие в разработке и переработке нормативно-методических документов по документационному обеспечению управления. Оказание консультационно-методической помощи работникам структурных подразделений Общества в части обеспечения единого порядка организации и ведения делопроизводства и соблюдения установленных правил работы с документами. Проведение регулярных проверок ведения делопроизводства в структурных подразделениях Общества. Ведение делопроизводства в ОДОУ. Регистрация и направление на рассмотрение документов, поступающих в адрес Генерального и Управляющего директоров. Регистрация и направление на исполнение поручений Генерального и Управляющего директоров. Регистрация и направление исполнителю документов, исходящих от Генерального и Управляющего директоров. Контроль прохождения и исполнения документов и поручений руководства Общества в установленный срок. Контроль исполнения поручений руководства Общества, данных в приказах и распоряжениях. Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения поручений и подготовка справок о состоянии исполнительской дисциплины для представления руководству.

ОАО РАО "ЕЭС России" (по совместительству), с января 2007 по ноябрь 2007
Должность: секретарь Члена Правления

- организация работы приемной руководителя;
- регистрация поступающих документов и проведение учетно-справочной работы по ним;
-контроль за сроками исполнения поручений, данных руководителем;
-участие в подготовке заседаний и совщаний, проводимых у руководителя (сбор необходимой информации,материалов, оповещение участников совещания о времени, месте проведения, рассылка повестки дня совещания);
- учет местных и дальних командировок руководителя, бронирование билетов, гостиниц;
- обеспечение руководителя радио-телефонной связью;
- выполнение поручений, заданий руководителя;

Профессиональные навыки

Планирование рабочего дня руководителя.
Ведение документооборота.
Делопроизводство.
Деловая переписка.
Жизнеобеспечение офиса.
Организация приема посетителей.
Уверенный пользователь оргтехники и ПК.

Образование
Основное — высшее
Череповецкий государственный университет (высшее), с 1990 по 1995
Специальность: Педагог дошкольного образования

Повышение квалификации
Квалификация: Делопроизводитель
Учебное заведение: ВНИИДАД
Год получения: 2008
Квалификация: Делопроизводитель
Учебное заведение: Российская Академия Государственной службы при Президенте РФ
Год получения: 2007
Иностранные языки
Английский: начальный
Дополнительные сведения
Семейное положение: замужем
Дети: нет
Возможность командировок: есть
Опубликовано 2010-08-27 10:10:31
Похожие резюме
Начальник отдела Документационного обеспечения упр МоскваНачальник отдела документационного обеспечения МоскваНачальник отдела документационного обеспечения, Р МоскваНачальник отдела документационного обеспечения Москваначальник отдела документационного обеспечения КраснодарСпециалист отдела документационного обеспечения, к МоскваРуководитель службы документационного обеспечения МоскваПреподаватель документационного обеспечения управл МоскваСпециалист службы документационного обеспечения МоскваНачальник отдела документационного и технического Санкт-Петербург
Copyright © RIN 1999-
* Обратная связь