2010-08-27 10:10:31 [удалить]
|
Начальник отдела документационного обеспечения, Р редактировать
|
Город: Москва
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
Заработная плата: от 50000 РУБ
|
Пол: не имеет значения
|
Название предприятия:
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | Опыт работы | более 5 лет | ОАО "Брокерский дом "ОТКРЫТИЕ", с мая 2008 по октябрь 2009 | Должность: | Начальник отдела документационного обеспечения | - организация работы отдела c "0"; - обеспечение четкой организации делопроизводства в Обществе, координирование деятельности различных участков и служб отдела документационного обеспечения. - обеспечение и непосредственное участие в разработке Инструкции по документационному обеспечению управления (делопроизводству) и других нормативных и методических документов по делопроизводству; - обеспечение осуществления своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам; - обеспечение подготовки организационно-распорядительных документов в Обществе. - обеспечение своевременного рассмотрение и проверка качества оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству Общества, а также документов, отправляемых во внешние организации; - обеспечение организации контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства Общества; - обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; - обеспечение организации работы с документами, содержащими коммерческую тайну и конфиденциальные сведения; - обеспечение контроля за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях Общества; - обеспечение и непосредственное участие в разработке Номенклатуры дел Общества; - обеспечение единого порядка отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности Общества, для передачи на хранение; - разработка и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники); Внедрение в Обществе электронного документооборота на базе ПО "Инталев". Написание бизнес-процессов и маршрутизации документов внутри Общества для более эффективнлй работы с документами посредством электронного документооборота. - обеспечение своевременной подготовки дел, формируемых в структурных подразделениях Общества, для передачи их на архивное хранение; - подбор и расстановке сотрудников отдела, повышение их квалификации; - планирование работы отдела и представление проектов планов работы на утверждение руководству Общества; - разработка и организация проведения мероприятий по улучшению деятельности отдела, подготовка предложений по совершенствованию его структуры, организация качественного и своевременного выполнения поручений сотрудниками отдела. | | ОАО "Силовые машины", с февраля 2004 по март 2008 | Должность: | главный специалист Управления делами | Подготовка предложений по совершенствованию форм и методов работы с документами в структурных подразделениях Общества, разработке мероприятий по рационализации документооборота. Участие во внедрении в Обществе автоматизированного документооборота. Участие в разработке и переработке нормативно-методических документов по документационному обеспечению управления. Оказание консультационно-методической помощи работникам структурных подразделений Общества в части обеспечения единого порядка организации и ведения делопроизводства и соблюдения установленных правил работы с документами. Проведение регулярных проверок ведения делопроизводства в структурных подразделениях Общества. Ведение делопроизводства в ОДОУ. Регистрация и направление на рассмотрение документов, поступающих в адрес Генерального и Управляющего директоров. Регистрация и направление на исполнение поручений Генерального и Управляющего директоров. Регистрация и направление исполнителю документов, исходящих от Генерального и Управляющего директоров. Контроль прохождения и исполнения документов и поручений руководства Общества в установленный срок. Контроль исполнения поручений руководства Общества, данных в приказах и распоряжениях. Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения поручений и подготовка справок о состоянии исполнительской дисциплины для представления руководству. | | ОАО РАО "ЕЭС России" (по совместительству), с января 2007 по ноябрь 2007 | Должность: | секретарь Члена Правления | - организация работы приемной руководителя; - регистрация поступающих документов и проведение учетно-справочной работы по ним; -контроль за сроками исполнения поручений, данных руководителем; -участие в подготовке заседаний и совщаний, проводимых у руководителя (сбор необходимой информации,материалов, оповещение участников совещания о времени, месте проведения, рассылка повестки дня совещания); - учет местных и дальних командировок руководителя, бронирование билетов, гостиниц; - обеспечение руководителя радио-телефонной связью; - выполнение поручений, заданий руководителя; | | Профессиональные навыки | Планирование рабочего дня руководителя. Ведение документооборота. Делопроизводство. Деловая переписка. Жизнеобеспечение офиса. Организация приема посетителей. Уверенный пользователь оргтехники и ПК. | | Образование | Основное — высшее | Череповецкий государственный университет (высшее), с 1990 по 1995 | Специальность: | Педагог дошкольного образования | | | Повышение квалификации | Квалификация: | Делопроизводитель | Учебное заведение: | ВНИИДАД | Год получения: | 2008 | | Квалификация: | Делопроизводитель | Учебное заведение: | Российская Академия Государственной службы при Президенте РФ | Год получения: | 2007 | | Иностранные языки | Английский: | начальный | | Дополнительные сведения | Семейное положение: | замужем | Дети: | нет | Возможность командировок: | есть | | | |
|
Опубликовано 2010-08-27 10:10:31
|
Похожие резюме
Начальник отдела Документационного обеспечения упр МоскваНачальник отдела документационного обеспечения МоскваНачальник отдела документационного обеспечения, Р МоскваНачальник отдела документационного обеспечения Москваначальник отдела документационного обеспечения КраснодарСпециалист отдела документационного обеспечения, к МоскваРуководитель службы документационного обеспечения МоскваПреподаватель документационного обеспечения управл МоскваСпециалист службы документационного обеспечения МоскваНачальник отдела документационного и технического Санкт-Петербург
|
|