2010-07-13 12:25:13
[удалить]
|
Помощник руководителя, Руководитель административ редактировать
|
|
Город: Москва
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 60000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | | Опыт работы |
|---|
| более 5 лет | | ОМАКС, с сентября 2008 по май 2010 | | Должность: | Личный помощник руководиетля | | Организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя
▪ Обеспечение оперативной связи Генерального Директора с Клиентами, подразделениями, сотрудниками и партнерами.
▪ Поддержание в актуальном состоянии базы данных контактов.
▪ Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний (бронирование гостиниц, заказ билетов).
▪ Делопроизводство: ведение документооборота, систематизация информации, составление и написание регламентирующих документов, приказов.
▪ Организация командировок и поездок руководителя, топ-менеджмента.
▪ Поиск интересующей руководителя информации в открытых источниках, информационная, административная поддержка руководителя, сбор и структурированние необходимой информации.
▪ Проведение собеседований, подбор персонала.
▪ Организация корпоративных мероприятий, праздников, реклама.
▪ Составление служебных записок, контроль оплаты.
▪ Выполнение личных поручений | | | ОМАКС, с сентября 2008 по май 2010 | | Должность: | Личный помощник руководителя | | Организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя
▪ Обеспечение оперативной связи Генерального Директора с Клиентами, подразделениями, сотрудниками и партнерами.
▪ Поддержание в актуальном состоянии базы данных контактов.
▪ Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний (бронирование гостиниц, заказ билетов).
▪ Делопроизводство: ведение документооборота, систематизация информации, составление и написание регламентирующих документов, приказов.
▪ Организация командировок и поездок руководителя, топ-менеджмента.
▪ Поиск интересующей руководителя информации в открытых источниках, информационная, административная поддержка руководителя, сбор и структурированние необходимой информации.
▪ Проведение собеседований, подбор персонала.
▪ Организация корпоративных мероприятий, праздников, реклама.
▪ Составление служебных записок, контроль оплаты.
▪ Выполнение личных поручений | | | торговая компания, с января 2005 по январь 2008 | | Должность: | Офис-менеджер\помощник руководителя | | | | | ОАО «АвиаПарк», с января 2002 по январь 2002 | | Должность: | Помощник Генерального Директора | | § Административная работа, организация работы офиса. Ассестирование и поддержка деятельности руководителя компании: планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений,ведение делопроизводства (регистрация документов).
§ Обеспечение жизнедеятельности офиса: координация и взаимодействие с поддерживающими службами, обеспечение бесперебойного функционирования офиса, контроль выставления /оплаты счетов поставщиков услуг (телефония, интернет, канцтовары и т. д.), планирование и организация рабочих мест (мебель, компьютеры и т. д.) , координация работы курьера и уборщицы. | | | ООО «ФОР-ЛЕП» (Автосервис), с января 2000 по январь 2001 | | Должность: | Офис-менеджер | | § Административная работа‚ организация работы офиса. § Работа с клиентами‚ оформление накладных‚ заказ-нарядов‚ счетов-фактур. | | | Агентство недвижимости Москва, с января 1994 по январь 2000 | | Должность: | Офис-менеджер/помощник руководителя | | § Договора‚ кадровые вопросы. | | | Профессиональные навыки | - Огромный опыт работы‚ более 14 лет.
- Административная работа‚ организация работы офиса. Организация управления обеспечения офиса. Контроль хозяйственных средств‚ выделяемых на нужды офиса.
§ Организация встреч и командировок‚ как Генерального директора‚ так и сотрудников офиса Организация встреч‚ мероприятий.
§ Организация и координация поездок‚ как по России‚ так и за рубежом‚ подготовка виз.
▪ Организация работы по приему‚ обработке‚ отправлению по назначению поступающих документов и корреспонденции‚ обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
▪ Решение вопросов по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей‚ необходимых хозяйственных товаров‚ оборудования и инвентаря‚ обеспечение ими структурные подразделения.
▪ Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими‚ так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон‚ факс).
| | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | Московская Финансово-Юридическая академия‚ Факультет: Экономика и управление (высшее), с 2002 по 2005 | | Специальность: | менеджмент организации‚ управление ВЭД | | | | | Московский машиностроительный техникум (среднее-специальное), с 1988 по 1992 | | Специальность: | металловед‚ техник-технолог | | | | | Иностранные языки | | Английский: | начальный | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | не замужем | | Дети: | есть | | Личный автомобиль: | есть | | О себе: | Подробнее на собеседовании или по телефону.
Презентабельная внешность‚ коммуникабельна‚ ответственна‚ адекватна в любой ситуации‚ аккуратная‚ доброжелательная. Наличие прав категории «В». Разведена‚ есть сын.
Высокая грамотность‚ знание всех вопросов по организационным вопросам работы офиса. Организаторские способности‚ решение поставленных задачах‚ умение успешно работать в команде‚ способность справляться с большим объемом работы‚ расстановка приоритетов. Стремление любую задачу выполнить максимально быстро и качественно. | | | |
|
|
Опубликовано 2010-07-13 12:25:13
|
|
Похожие резюме
Помощник руководителя, Руководитель административ МоскваПерсональный ассистент / помощник по административ Санкт-ПетербургЗаместитель директора по персоналу и административ МоскваНачальник финансово-экономического и административ МоскваРуководитель, помощник руководителя МоскваПомощник руководителя, руководитель Москваруководитель, помощник руководителя. Москваруководитель, помощник руководителя МоскваРуководитель, помощник руководителя МоскваРуководитель, помощник руководителя Москва
|
|
