| Обязанности:
-ведение делопроизводства с "0" (приказы по основной деятельности, реестры документов, оформление и составление договоров (контроль сроков и перезаключение договоров), дополнительных соглашений, писем, составление индивидуальной номенклатуры организации), заказ канцелярских товаров, бакалеи, воды и оборудование для офиса, подготовка материалов для выставок, визитки;
-сотрудничество и подготовка документов для государственных учреждений и юридических лиц;
-подготовка кадровых документов (трудовые договора, ведение учета трудовых книжек, приказы по личному составу, личные карточки сотрудников, графики отпусков, ОМС и ИНН для сотрудников, командировок), взаимодействие с РОСТРУД;
-ведение первичной бухгалтерии (счет-фактуры, акты, счета на оплату, реестры, авансовые отчеты, подготовка документов к камеральным проверкам по возврату НДС).
Представительские функции: предоставление документов и информации в банки, юридическим лицам, налоговым и государственным органам; взаимодействие и координация вопросов с сотрудниками из аутсорсинговых компаний.Первичная работа с клиентами
Заказ и покупка авиа- и ж/д билетов.
Перевод информации с немецкого на русский язык.
ДОСТИЖЕНИЯ:
Разработка индивидуальной номенклатуры и делопроизводства с "0", ведение первичной бухгалтерской документации, подготовка документов к камеральной проверке. |
| Введение базы данных, работа с архивом, регистрационными журналами, прием посеттелей и их консультирование, получение канц. товара для отдела. |
