2010-07-18 07:28:31
[удалить]
|
Секретарь референт. Помощник руководителя редактировать
|
|
Город: Москва
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 30000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: ' | | Опыт работы |
|---|
| более 5 лет | | РОО СК РО "Рождество", г. Москва, с января 2009 по апрель 2010 | | Должность: | Менеджер по персоналу. Помощник руководителя. | | Ведение документооборота организации; деловая переписка; прием посетителей, звонков; поиск необходимой руководителю информации; переговоры и сотрудничество со сторонними организациями (в том числе государственными- Муниципалитеты, Управы, Префектуры г. Москвы и пр.);
Решение административных вопросов в пределах своей компетенции; работа с оргтехникой, мини АТС, создание презентаций, работа с мультимедиа оборудованием (микшер, микрофоны, проектор, сведение воедино).
Выполнение и ведение одновременно нескольких проектов.
Проводила полный кадровый аудит компании за 12 прошлых лет. В Результате полностью восстановлены кадровые документы, личные дела сотрудников, приказы по основной деятельности и по личному составу. | | | ООО "ЭПАС" (консалтинговые услуги), с сентября 2007 по декабрь 2008 | | Должность: | Помощник руководителя (совмещение - менеджер по персоналу) | | • Планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений.
• Ведение внутренней нормативной документации, подготовка распоряжений, протоколов совещаний, переписка.
• Делопроизводство, архив.
• Бронирование гостиниц, авиабилетов; прием посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярскими товарами, водой, хозяйственными товарами).
• Организация и контроль работы младшего технического персонала. Формирование бюджета АХО.
• Разработка и адаптация нормативных документов.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Решение административных вопросов в пределах своей компетенции.
• Кадровое делопроизводство в полном объеме.
Прием, перевод, увольнение. Ведение трудовых книжек, Личных дел сотрудников.
• Знание первичной бухгалтерии.
• Системное администрирование: обеспечение офиса оргтехникой. Обеспечение бесперебойной работоспособности компьютеров фирмы.
• Установка и настройка программного обеспечения (Windows XP, 10, Vista, MS Office 2003, 2007, 1C, прочее специализированное ПО), выявление неисправностей в работе оборудования и принятие мер по их устранению, обслуживание оргтехники (принтеры, факсы, копир, сканер, мультимедиапроектор и т.д. Контроль и поддержка работы локальной сети, электронной почты, Интернет, консультации и помощь в работе с компьютером и программным обеспечением, оргтехникой.
• Поддержка и продвижение сайта компании. | | | ООО "АРКЕТ", с апреля 2004 по сентябрь 2007 | | Должность: | Помощник руководителя | | Планирование рабочего дня руководителя;
Ведение документооборота организации; архивирование; выполнение оперативных поручений и личных заданий руководителя;
контроль исполнения документов и поручений руководителя;
бронирование гостиниц, авиабилетов; прием посетителей;
организация и участие во встречах и переговорах;
помощь при подготовке совещаний;
решение административных вопросов;
работа с оргтехникой, мини АТС.
По совместительству - Менеджер по персоналу | | | ОАО Московское СХКБ легмаш (промышленный дизайн), с ноября 2000 по март 2004 | | Должность: | Личный помощник руководителя, Кадровик | | Личный помощник руководителя:
Планирование рабочего дня руководителя;
Ведение документооборота организации; архивирование; выполнение оперативных поручений и заданий руководителя;
контроль исполнения документов и поручений руководителя;
бронирование гостиниц, авиабилетов; прием посетителей;
планирование рабочего дня руководителя;
Кадровик:
Восстановление Кадрового учета в организации. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Взаимодействие с государственными организациями (ФСС , ПФ РФ, Военкомат), использование в работе специализированных программ Кадры, 1С, Оазис ПФ и т.д.
Разработка и внедрение различных регламентирующих документов:
должностные инструкции, локальные нормативные акты, разработка и оформление трудовых договоров, приказов по личному составу; ведение табеля учета рабочего времени, графиков отпусков, прием, перевод, увольнение, оформление командировок. Хранение Трудовых книжек, журналов.
Результаты работы и достижения:
сформированы личные дела работников для подготовки сдачи в архив, приведено в порядок кадровое делопроизводство и архив. | | | Профессиональные навыки | - С 2000г. по 2008 г. работала под руководством одного Генерального директора (менялся статус и названия орг-ций)
- Опыт ведения административной деятельности свыше 8 лет.
- Административно-хозяйственная деятельность: организация обеспечения офиса канцтоварами и хоз.товарами‚ учет рабочего времени сотрудников‚ пропускной режим‚ организация и контроль работы младшего технического персонала. Формирование бюджета АХО.
- Контроль работы секретариата. Бронирование и заказ билетов‚ гостиниц.
- Документооборот. Ведение деловой переписки.
- Кадровое делопроизводство в полном объеме. Разработка‚ внедрение всех необходимых кадровых процедур. Знание всех аспектов кадрового менеджмента. Разработка и адаптация нормативных документов‚ регламентирующих работу департамента и компании в целом. Организация системы подбора и адаптации персонала.
- Системное администрирование. Обеспечение бесперебойной работоспособности компьютеров фирмы. Установка и настройка ПО (Windows XP‚ 7‚ Vista‚ MS Office 2003‚ 2007‚ 1C)‚ выявление неисправностей и принятие мер по их устранению‚ обслуживание оргтехники Контроль и поддержка работы локальной сети. Поддержка и продвижение сайта компании.
| | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | Педагогический Институт Физической Культуры и Спорта. (высшее), с 1991 по 1995 | | Специальность: | преподаватель физической культуры и биологии | | | | | Повышение квалификации | | Квалификация: | Web-дизайнер, Специалист по созданию и оптимизации web-сайтов. | | Учебное заведение: | Учебный центр А.Ф. КОНТО "Создание и оптимизация интернет-проектов" | | Год получения: | 2008 | | Название курса (экзамена): | Web-дизайнер, Специалист по созданию и оптимизации web-сайтов. | | | Квалификация: | квалификация по диплому : Менеджер по персоналу | | Учебное заведение: | Учебный центр КОНТО | | Год получения: | 2003 | | | Квалификация: | квалификация по диплому: Секретарь-референт | | Учебное заведение: | Учебный центр АРТ | | Год получения: | 2000 | | | Иностранные языки | | Английский: | средний | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | не замужем | | Дети: | есть | | Возможность командировок: | есть | | О себе: | Исполнительна‚ стрессоустойчива‚ ответственна‚ доброжелательна‚ коммуникабельна‚ дисциплинирована‚ инициативна.
Есть больше желание работать! | | | '
|
|
Опубликовано 2010-07-18 07:28:31
|
|
Похожие резюме
Секретарь-референт, помощник руководителя Москвасекретарь- референт, помощник руководителя МоскваСекретарь-референт; Помощник руководителя МоскваСекретарь-референт, помощник руководителя МоскваСекретарь референт, помощник руководителя Москвапомощник руководителя, секретарь-референт МоскваСекретарь-референт, помощник руководителя. МоскваСекретарь-референт. Помощник руководителя Москвасекретарь-референт, помощник руководителя Москвасекретарь-референт, помощник руководителя Москва
|
|
