Работа!
 





English version
Лист 1 из 1

 2010-06-10 13:18:54 
[удалить]

персональный ассистент, секретарь

редактировать
Город: Москва
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
Заработная плата: от 30000 РУБ
Пол: не имеет значения
Название предприятия: 
Образование:  Возраст: 
Дополнительные сведения: 
Опыт работы
до 2 лет
ОАО "Связьтранснефть" Московское ПТУС, (www.oilnet.ru) Москва, с сентября 2008 по июнь 2009
Должность: секретарь руководителя

-Прием поступающей руководителю документации, и её проверка;
-Ведение документооборота компании( электронная система АСУП);
-Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов;
-Прием, фильтрация, переадресация входящих телефонных звонков, факсимильных сообщений и корреспонденции (мини АТС,факс,ксерокс,outlook);
-Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями;
-Контроль сроков исполнения приказов и распоряжений;
-Передача документации в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или подготовки ответов;
-Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
-Обеспечение административной поддержки руководителя, гл.инженера и двух замов (включая планирование рабочего дня руководителя);
-Выполнение личных поручений руководителя;
-Подготовка табелей учета рабочего времени;
-Архивация документов;
-Прием посетителей , организация кофе-пауз;
-Заказ пропусков.

ООО "Лизинг-Лайн" г.Москва, с ноября 2007 по июль 2008
Должность: офис-менеджер

-Ведение документооборота компании;
-Работа со входящей-исходящей информацией;
-Контроль и распределение звонков;
-Планирование рабочего дня руководителя;
-Административная поддержка офиса (заказ воды и канцелярии);
-Бронирование билетов, гостиниц (по России);
-Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя;
-Координация взаимодействия подразделений компании;
-Ведение первичной бухгалтерии;
-Архивация документов;
-Координация работы водителей и курьера;
-Помощь в подготовке праздничных мероприятий (заказ открыток, подарков);
-Прием гостей (чай-кофе).

Профессиональные навыки

отличное владение ПК‚ офисной оргтехники‚ мини-АТС.

Образование
Основное — высшее
Институт администрирования международного туризма факультет международного туризма (высшее), с 2003 по 2009
Специальность: специалист по сервису и туризму

Иностранные языки
Английский: средний
Немецкий: средний
Дополнительные сведения
Семейное положение: не замужем
Дети: нет
Возможность командировок: есть
О себе: Презентабельная внешность (рост 173‚ р-р одежды 44)‚ чувство стиля‚ хорошо поставленная речь‚ отличное знание грамматики русского языка‚ общительность‚ коммуникабельность‚ мобильность‚ стрессоустойчивость‚ аналитический склад ума‚ неконфликтность‚ способность быстро реагировать в нестандартных ситуациях‚ требующих принятия срочных решений.
Опубликовано 2010-06-10 13:18:54
Похожие резюме
персональный ассистент, секретарь МоскваАссистент персональный, секретарь, оператор на тел МоскваАдминистратор, Персональный ассистент, Секретарь Москваисполнительный секретарь, персональный ассистент, МоскваСекретарь вечерний, Персональный ассистент МоскваПерсональный ассистент/Секретарь-референт МоскваАдминистратор/Персональный ассистент/Секретарь/ Москвасекретарь-референт, персональный ассистент, секрет МоскваПерсональный ассистент-секретарь руководителя, адм Тольяттиперсональный помощник, секретарь, ассистент, офис- Пермь
Copyright © RIN 1999-
* Обратная связь