2010-07-02 10:37:19
[удалить]
|
Начальник АХО, Административный менеджер, офис-мен редактировать
|
|
Город: Москва
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 50000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | | Опыт работы |
|---|
| более 5 лет | | ЗАО "Лада-Имидж", с сентября 2009 по декабрь 2009 | | Должность: | административный менеджер | | Управление отделом (секретари, водители)
Разработка должностных инструкций и положений
Обеспечение офиса необходимыми кантоварами, хозтоварами, продуктами и т.д.
Заключение, курирование и контроль оплаты хозяйственных договоров
Решение вопросов, связанных с офисными автомобилями (ТО, топливные карты, ремонт)
Организация корпоративных мероприятий, приобретение подарков для контрагентов
Ведение договора на предоставление услуг мобильной связи (Билайн)
Поиск нового офисного помещение и планирование переезда
Взаимодействие с арендодателем
Участие в проведении инвентаризации | | | Крупная транспортная компания, с декабря 2006 по сентябрь 2008 | | Должность: | Начальник АХО | | Организация работы административного отдела в 2 офисах компании (класс А - 350 кв.м, класс В - 1250 кв.м, в подчинении 13 чел.):
Планирование бюджета АХО
Учет и контроль расхода средств бюджета, ежемесячный отчет перед финансовым департаментом о расходовании средств
Осуществление процесса заключения договоров на юр. лица холдинга и последующее их сопровождение и контроль исполнения
Взаимодействие с арендодателем
Контролирование работы сторонних обслуживающих организаций
Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка мебели, канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов, подарков и т.д.
Контроль оплаты административно-хозяйственных расходов офиса
Проведение инвентаризаций
Постановка документооборота компании
Поиск новых офисных помещений, их обустройство и организация переездов
Организация текущих и косметических ремонтов офисных помещений
Обеспечение сотрудников мобильной связью (МТС, Билайн)
Организация корпоративного питания (обеды для сотрудников)
Решение вопросов, связанных с офисными автомобилями (ТО, страхование, лизинг, переоформление)
Участие в организации корпоративных мероприятий
Управление сотрудниками отдела (организация и контроль работы 3 секретарей, 3 курьеров, 3 водителей, 4 уборщиц)
Подбор персонала в административно-хозяйственный отдел
Оперативное решение возникающих вопросов, связанных с эксплуатацией помещения | | | Крупная транспортная компания, с марта 2006 по декабрь 2006 | | Должность: | офис-менеджер | | Обеспечение эффективной работы офиса (закупка канцтоваров, мебели, продуктов и воды, хозтоваров, контролирование работы оргтехники),
решение хозяйственных вопросов (необходимый ремонт в офисе, планирование размещения мебели, офисного оборудования, озеленение офиса, контроль расходов на мобильную связь, подписка на периодику)
составление, ведение и отчет по расходам офиса; отслеживание платежей, поступление товаров, предоставления услуг
ведение договоров аренды и эксплуатационного обслуживания, организация питания сотрудников
кадровое делопроизводство (приказы, должностные инструкции, ведение табеля), контроль работы курьера, водителей, секретаря и уборщицы. | | | Крупная транспортная компания, с января 2005 по февраль 2006 | | Должность: | секретарь-референт | | прием и распределение звонков, ведение делопроизводства, планирование и организация встреч руководителя, бронирование и заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, полнение личных поручений руководителя | | | Строительная компания, с марта 2001 по январь 2005 | | Должность: | секретарь | | прием и распределение звонков, ведение делопроизводства, подготовка и печать документов, организация встреч руководителя, выполнение поручений руководителя, решение организационных вопросов, обеспечивающих жизнедеятельность офиса: заказ авиа и ж.д.билетов, заказ канцелярских товаров, мебели, заключение и ведение договоров с компаниями, предоставляющими услуги связи, доставку корреспонденции и воды. Подбор фирмы и организация доставки обедов в офис. | | | Профессиональные навыки | | Опыт работы позволяет грамотно решать любые вопросы связанные с административно-хозяйственной деятельностью предприятия‚ а организаторские и управленческие навыки позволяют создать из АХО единую команду | | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | Государственный Университет по Землеустройству (высшее), с 1994 по 1999 | | Специальность: | инженер-геодезист | | | | | Повышение квалификации | | Квалификация: | Административно-хозяйственный директор | | Учебное заведение: | Русская школа управления | | Год получения: | 2008 | | Название курса (экзамена): | Современные технологии управления по теме "Административно-хозяйственный директор" | | | Иностранные языки | | Английский: | начальный | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | не замужем | | Дети: | нет | | Личный автомобиль: | есть | | О себе: | Высокая работоспособность‚ ответственность‚ исполнительность‚ целеустремленность‚ инициативность‚ коммуникационные и аналитические способности‚ внимательность к деталям‚ умение вести переговоры‚ высокая работоспособность‚ способность строить работу с нуля‚ готовность к обучению‚ стремление к професиональному росту‚ хороший вкус‚ презентабельная внешность. | | | |
|
|
Опубликовано 2010-07-02 10:37:19
|
|
Похожие резюме
Начальник АХО, Административный менеджер, офис-мен МоскваАдминистративный директор/ Административный офис-м МоскваОфис - менеджер/ Административный помощник МоскваОфис-менеджер/Административный управляющий МоскваОфис-менеджер/Административный управляющий УфаАдминистративный помощник (офис-менеджер) ЯрославльАдминистративный помощник, офис-менеджер ВладимирОфис-менеджер/Административный управляющий Краснодарофис-менеджер; административный управляющий. КраснодарОфис менеджер, административный управляющий Тольятти
|
|
