Работа!
 





English version
Лист 1 из 1

 2010-11-05 01:38:13 
[удалить]

Помощник руководителя, менеджер, офис-менеджер

редактировать
Город: Москва
Раздел: Оптовая торговля
Заработная плата: от 35000 РУБ
Пол: не имеет значения
Название предприятия: 
Образование:  Возраст: 
Дополнительные сведения: '
Опыт работы
более 5 лет
ООО "ВИПТЕКСТ" (Общество с ограниченной ответственностью "ВИПТЕКСТИЛЬ"), с января 2010 по август 2010
Должность: Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь

Исполнение поручений руководителя, документооборот и делопроизводство в полном объеме (регистрация документации входящей/исходящей, оформление документации, печать Контрактов, Договоров, Доп. соглашений и пр. документов и пр.), заказ такси, взаимодействие с администрацией здания (арендодателями), взаимодействие с техническими службами (ремонт офиса, системы кондиционирования, электрической проводки и пр.), заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, мебели, печатных изделий, расходных материалов, взаимодействие с типографией, контроль за оплатой счетов по заказам и их доставке, взаимодействие со службой охраны (выписка пропусков постоянных и временных как на посетителей, так и на транспортные средства), обеспечение офиса всем необходимым, вызов мастеров по ремонту оргтехники и системы кондиционирования здания, встреча посетителей (чай, кофе), взаимодействие с почтовыми службами (Почта России, EMS Почта, DHL, и другие), заказ авиа и ж/д билетов, составление авансовых отчетов, отправка/получение корреспонденции в 2-х ПО Почты РФ по г. Москве, периодическая закупка проездного билета на метро, контроль над регистрацией поездок сотрудников по проездному билету, вызов такси для сотрудников, помощь менеджерам в работе с клиентами (в зависимости от поручения), проведение мониторинга цен по запросу, помощь в работе главному бухгалтеру и пр.

ООО "АВМ СПОРТ", с июня 2008 по март 2009
Должность: Старший специалист отдела делопроизводства (фактически помощник руководителя)

Взаимодействие с Первым заместителем Генерального директора фирмы (фактически его помощник), исполнение его поручений; подготовка, отправка и прием корреспонденции и посылок через экспресс-доставку фирм: DHL, UPS,TCT и пр.; подготовка счетов и накладных для учета бухгалтеру (по DHL); оформление заявок на расходование денежных средств; сбор информации в установленный срок об исполненных поручениях; организация передачи документов в офис; работа на телефоне - мини-АТС (распределения исходящих и входящих) звонков; прием и отправка факсимильных сообщений, работа со сканером; копировально-множительные работы; ведение АСУРВ (автоматизированной системы учета рабочего времени) сотрудников офиса; ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса, журнала учета местных командировок; прием посетителей; машинописные работы; оформление документации; своевременное предоставление сотрудникам офиса поступивших на их имя документов, в том числе факсимильных отправлений, заданий и корреспонденции; осуществление информационной поддержки в офисе (оформлений объявлений), доведение до сведения сотрудников информации по участию в совещаниях, рабочих встречах; оформление транспортных заявок; контроль за наличием в офисе питьевой воды, канцелярии, кофе, чая, сахара; участие в маркетинговых и статистических исследованиях (опросы, анкетирование клиентов, учет количества поступающих звонков и т.п.).

ООО "МАСТЕР ЮНИТ", с июня 2005 по апрель 2008
Должность: Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь

Организация выставок, работа с дизайнерами, заказ POS-материалов, работа с поставщиками, контроль работы офисного ПО, телефонии; делопроизводство в полном объеме, автоматизированный и механический обмен данными по средствам электронной почты с офисом бухгалтерии и складом; выполнение поручений генерального директора, бронирование гостиниц и заказ билетов (ж/д, авиа); размещение вакансий, работа по подбору персонала (проведение собеседований); фактически - исправление неполадок, устранение сбоя программ сервера при дистанционной помощи специалиста, взаимодействие с IT-подразделением, закупка компьютерной и офисной техники для нужд офиса; отслеживание оплаты счетов; разработка с дизайнерами макетов для подарочной упаковки и визиток; контроль над работой секретаря-офис-менеджера и обслуживающего персонала; помощь менеджерам в работе с клиентами, исполнение обязанностей офис-менеджера (замещение), работа с клиентами менеджеров во время их отсутствия; подготовка документов и товара к перемещению, работа с мини-АТС, оргтехникой (ксерокс, факс, принтер, сканер); заказ канцтоваров и хоз. товаров; чай/кофе для посетителей, закупка расходных материалов для оргтехники и офиса; работа и исправление мелких неполадок системы контроля над автоматизированной программой фиксации входящих/исходящих звонков, отслеживание работы серверов (телефонного и основного, с базами данных); выполнение функций координатора; прием и отправка почтовых отправлений; коррекция и составление прайс-листов, сбор запрашиваемой информации; копировально-множительные работы, вызов мастера ПО и по ремонту офисной техники и пр.

"ЭКСИМЕР - компьютерный центр"ООО, с мая 2004 по апрель 2005
Должность: кассир, помощник руководителей отделов

Прием и сдача денежных средств, отправка курьеров, выдача з/платы, ежедневная кассовая отчетность, инкассация, оформление документации, выписывание требований и накладных, делопроизводство, архивное дело, работа с клиентами, контроль над сертификатами, заказ канц. товаров, чай/кофе, выполнение поручений руководителя

ЗАО "ИНТЕРСВИТ", с марта 2000 по декабрь 2003
Должность: секретарь - референт

Делопроизводство в полном объеме, документооборот, работа на мини-АТС (прием и распределение входящих звонков), прием и отправка факсимильных и почтовых документов, ведение статьи расходов наличности, архивное дело, выставление счетов, оформление договоров, организация работы руководящего состава, планирование рабочего дня руководителя, работа с клиентами, контроль над сертификатами, заказ канц. товаров и хоз. товаров, контроль над обслуживающим персоналом, взаимодействие с бытовыми службами (сантехник, ремонтник, строители, телефонисты, специалисты по компьютерным и электрическим сетям, охранные и пожарные службы), контроль за работоспособностью офисного оборудования (закупка расходных материалов, вызов мастеров)

ООО "ДУНАЙ ТРД", с февраля 1997 по сентябрь 1999
Должность: продавец - демонстратор

демонстрация и консультация покупателей, работа на кассовом аппарате (прием и выдача денежных средств), инкассация, ежедневная отчетность по проданному товару, прием и сдача товара, заказ товаров, оформление витрин, выкладка товара на прилавки

фирма "КОНСАН", с января 1995 по январь 1997
Должность: продавец - демонстратор

Консультация и демонстрация в действии возможностей товара, работа на кассовом аппарате (прием и выдача денежных средств), инкассация, ежедневная отчетность по проданному товару, прием и сдача товара, заказ товара, оформление витрин и выкладка товара на прилавки, проведение рекламных акций

Машиностроительный завод "Молния", г. Москва, с июня 1993 по январь 1995
Должность: Оператор ЭВМ 4 разряда

Ввод и проверка уже введенных данных в информационный носитель: ПВМ, ЭВМ, ПК

Профессиональные навыки

Уверенный пользователь ПО ПК; знание мини-АТС‚ оргтехники (факс‚ ксерекс‚ принтер‚ сканер)‚ слепой метод печати на ПК (латиница и кириллица); умение работать в команде‚ и пр.

Образование
Основное — неполное высшее
Институт рыночной экономики, социальной политики и права (ИРЭСПиП) (неполное высшее), с 2009 по наст. время
Специальность: Управляющий (менеджмент)

заочное образование

Профессиональное техническое училище № 157, г. Москва (среднее-специальное), с 1992 по 1993
Специальность: секретарь-машинистка со знанием стенографии защита диплома

машинопись - слепой метод печати (кириллица, латиница); стенография; делопроизводство; деловой этикет; основы редактирования; основы гражданского, уголовного и трудового права

Повышение квалификации
Квалификация: Компьютерные курсы
Учебное заведение: Образовательный центр \"Мир компьютеров\"
Год получения: 2000
Название курса (экзамена): Основы компьютерной грамотности (диплом)
Иностранные языки
Английский: начальный
Дополнительные сведения
Семейное положение: не замужем
Дети: нет
Возможность командировок: есть
О себе: Исполнительна; доброжелательна; порядочна; с аналитическим складом ума; легко обучаема; тактична; жизнирадостна; трудолюбива; коммуникабельна; стрессоустойчива; спокойна‚ но активна в работе; могу работать с большим объемом документации; большая работоспособность; с чувством юмора и достоинством
'
Опубликовано 2010-11-05 01:38:13
Похожие резюме
PR менеджер, помощник руководителя, офис-менеджер МоскваПомощник руководителя, менеджер, офис-менеджер Москваофис-менеджер, помощник руководителя, менеджер по Москваофис-менеджер, менеджер-помощник руководителя МоскваПомощник руководителя, офис-менеджер, менеджер по Москваофис-менеджер, помощник руководителя, менеджер Москваменеджер, офис-менеджер, помощник руководителя МоскваОфис-менеджер, менеджер, помощник руководителя МоскваОфис-менеджер, помощник руководителя, HR менеджер МоскваМенеджер, офис менеджер, помощник руководителя Москва
Copyright © RIN 1999-
* Обратная связь