2011-06-02 22:53:49
[удалить]
|
Управляющий офисом/Офис-менеджер редактировать
|
|
Город: Москва
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 50000 RUB
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: ' | | Опыт работы |
|---|
| более 5 лет | | ООО "Мечты Сбываются", с июля 2009 по май 2011 | | Должность: | Офис-Менеджер | | Основные задачи:
- Организация работы секретариата и курьерской службы
- Организация жизнеобеспечения офиса
- Организация новых рабочих мест
- Заключение и исполнения договоров аренды
- Заключение и исполнение договоров на обеспечение корпоративной мобильной связью и интернетом
- Организация ремонтно-эксплуатационных работ
- Организация офисных переездов
- Контроль целевого использования подотчетных средств, отчетность. | | | ООО "КРИАТЕК", с января 2007 по апрель 2009 | | Должность: | Управляющий офисом. | | Основные задачи:
- Организация и контроль работы секретариата ( работа приемных с 8.00 до 00.30, полная административная поддержка нескольких компаний, входящих в состав холдинга)
- Организация и контроль обеспечение жизнедеятельности офиса (полное материально-техническое обеспечение всех отделов, клининговое обслуживание и техническое обеспечение всех офисных помещений, обеспечение текущих и оперативных ремонтных работ)
- Обеспечение жизнедеятельности автопарка (контроль расходов ГСМ, страхование, ремонт, ТО, снятие/постановка на учет в ГАИ)
- Организация пропускного режима (пропуска для сотрудников, парковочные карты, гостевые и VIP пропускные карты, взаимодейстаие с ЧОПами и мневедомственной охраной)
- Управление визовой поддержкой руководства (оформление бизнес-виз, разрешения на работу в РФ, регистрация в УФМС, организация поездок, бронирование билетов)
- Управление жилой недвижимостью руководства (Оформление прав собственности объектов недвижимости, сдача в аренду объектов недвижимости, обеспечение отличного технического состояния всех коммуникаций, мебели и бытовой техники, взаимодействие с жилищно-коммунальными службами и пр.)
- Управление строительно-инвестиционным проектом (Подбор персонала, закупка, строительных и расходных материалов, закупка строительной спецтехники, взаимодействие с разрешительными организациями г. Москвы.)
- Управление информационной поддержкой руководства ( маркетинговые исследования в различных областях, проведение предварительных переговоров с партнерами и контр- агенатми, предоставление аналитических отчетов по конкретным пректам)
- Контроль выполнения личных поручений руководства (сфера интересов самая разнообразная) с соблюдением конфиденциальности.
- Формирование бюджета на обеспечение вышеперечисленных задач, контроль целевого использования средств подотчетными лицами, текущая кассовая отчетность, оптимизация расходов. | | | ООО "МП "Лексфорс"., с сентября 2005 по декабрь 2006 | | Должность: | Управляющий офисом. | | Основные задачи:
- Организация и контроль работы секретариата ( работа приемных с 8.00 до 00.30, полная административная поддержка нескольких компаний, входящих в состав холдинга)
- Организация и контроль обеспечение жизнедеятельности офиса (полное материально-техническое обеспечение всех отделов, клининговое обслуживание и техническое обеспечение всех офисных помещений, обеспечение текущих и оперативных ремонтных работ)
- Обеспечение жизнедеятельности автопарка (контроль расходов ГСМ, страхование, ремонт, ТО, снятие/постановка на учет в ГАИ)
- Управление визовой поддержкой руководства (оформление бизнес-виз, разрешения на работу в РФ, регистрация в УФМС, организация поездок, бронирование билетов)
- Управление загородной недвижимостью руководства ( обеспечение отличного технического состояния всех коммуникаций (связь, сигнализация, видеонаблюдение, спутниковое ТВ, кондиционирование, тепло-водо-электроснабжение), мебели и бытовой техники. Взаимодействие с арендаторами и эксплуатационными службами. Прем и увольнение обслуживающего персонала. Выплата зарплаты, инструктаж, контроль целевого использования средств, учет МТС)
- Обеспечение круглосуточной охраны руководства(постоянное сопровождение вооруженным охранником, составление графика работы охранников, выплата зарплаты).
- Управление информационной поддержкой руководства ( маркетинговые исследования в различных областях, проведение предварительных переговоров с партнерами и контр- агентами, предоставление аналитических отчетов по конкретным проектам)
- Контроль выполнения личных поручений руководства (сфера интересов самая разнообразная) с соблюдением конфиденциальности.
- Формирование бюджета на обеспечение вышеперечисленных задач, контроль целевого использования средств подотчетными лицами, текущая кассовая отчетность, оптимизация расходов. | | | ООО "Видикон", с октября 2004 по сентябрь 2005 | | Должность: | Зам. директора по АХО | | Основные задачи:
- Формирование штатной структуры (составление штатного расписания, должностных инструкций, внутренних регламентирующих документов. Кадровое и общее делопроизводство)
- формирование эффективной команды (Подбор и адаптация персонала. Формирование системы поощрений и бонусов в целях увеличения объемов продаж. Мотивация персонала без использования финансовых инструментов. Формирование и развитие корпоративной культуры)
- Организация и контроль жизнеобеспечения офиса (планирование закупок: канцтовары, офисная техника, мебель, продукты).
- Взаимодействие с арендаторами, разрешительными органами и прочими госструктурами
- Реклама, PR (разработка рекламы для размещения в СМИ и Интернет, участие в выставках и тэндерах, формирование и контроль использования бюджета на эти направления). | | | Профессиональные навыки | | Опыт управленческой и организаторской работы в различных областях. Решение кадровых и административно - хозяйственных вопросов.
Принятие оперативных решений в рамках своей компетенции.
Взаимодействие с разрешительно-эксплуатационными органами и прочими госструктурами. Опыт проведения успешных переговоров.
Маркетинговые исследования. Работа с большим объемом разновариативной информации.
Материальная‚ статистическая и аналитическая отчетность.
Пользователь ПК: Microsoft Offis‚ Internet‚ Outlook‚ 1С‚ ConsultantPlus. | | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | Ленинградский горный институт/Технический университет имени Г.В. Плеханова (высшее), с 1984 по 1989 | | Специальность: | Инженер - электромеханик | | | | | Повышение квалификации | | Квалификация: | Повышение знаний английского языка | | Учебное заведение: | Московский лингвистический центр | | Год получения: | 2006 | | Название курса (экзамена): | Курсы английского языка | | | Квалификация: | Повышение квалификации в области бухгалтерсого учета | | Учебное заведение: | Учебно-методологический центр при МНС РФ. г. Москва | | Год получения: | 2005 | | Название курса (экзамена): | Специальность- упрощенная система налогообложения. | | | Квалификация: | Повышение квалификации в области управления персоналом. | | Учебное заведение: | Корпоративный семинар комапнии Herbalife. г.Амстердам | | Год получения: | 2001 | | Название курса (экзамена): | "Создание эффективной команды" | | | Иностранные языки | | Английский: | начальный | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | замужем | | Дети: | есть | | О себе: | Занимаю активную жизненную позицию.Стрессоустойчива‚ позитивна. Нацелена на достижение результата. Высокие коммуникативные качества. Гибкое мышление. Высокая работоспособность. Высокая адаптационность к любым условиям работы. | | | '
|
|
Опубликовано 2011-06-02 22:53:49
|
|
Похожие резюме
Управляющий офисом, Офис менеджер МоскваУправляющий офисом/Офис-менеджер МоскваУправляющий офисом/Офис - менеджер МоскваОфис-менеджер (Управляющий офисом) ТольяттиАдминистратор, управляющий офисом, менеджер-коорди МоскваАдминистратор, управляющий офисом, менеджер-коорди МоскваУправляющий Доп. офисом МоскваУправляющий офисом МоскваУправляющий дополнительным офисом МоскваУправляющий дополнительным офисом Москва
|
|
