| руководство отделом хозяйственного участка:
(кол-во подчиненных - 32 чел.) постановка перспективных,краткосрочных задач и контроль их исполнения; заключение договоров с поставщиками и контроль за исполнением условий договоров; контроль за исполнением подчиненными их обязанностей в соответствии с должностными инструкциями; ротация кадров; участие в пдготовке предложеий по рекламно-маркетинговым мероприятиям; планирование и организация проведения инвентаризаций хозяйственного склада, МТЦ организации по структурным отделам; организация хозяйственного обеспечения организации - закупка канцелярских, хозяйственных товаров, офисной мебели (планировка, дизайн офиса), заказ типографской продукции и т.д.;первичная бухгалтерия, контроль и составление бухгалтерских отчетов с использованием программы СБиС++; учет,контроль и оптимизация расходов на ведение телефонных переговров работников (сотовая, междугородняя связь); контроль технического состояния зданий, руководство по эксплуатации; проведение и контроль выполнения текущего ремонта помещений, зданий; организация и контроль за уборкой производственно-служебных помещений и прилегающих территорий; организация и оформление ландшафтного дизайна территории предприятия; организация и руководство по охране и пожарной безопасности помещений; организация и проведение корпоративных праздников, вечеров,юбилеев, деловых встреч и т.п.
руководство отделом канцелярии:
(кол-во подчиненых 10 чел.)анализ и аудит документации организации; создание базы нормативно-органиационных документов; организация, оптимизация и управление документооборотом предприятия в соответствии с требованиями СМК; организация работы архива организации; электронная регестрация и контроль за ведением (согласованием) договоров предприятия; организация процесса подбора, адаптации персонала; методическое руководство, обучение и обмен опытом сотрудников; формирование предложений по оптимизации организационно-штатной структуры; развитие корпоративной культуры и др. |
