- ведение документооборота компании (управление и эксплуатация коммерческой недвижимости, строительство) - администрирование объекта - ведение полного документооборота по объектам (Уставные документы,свидетельства,лицензии,строительная документация, договоры аренды, субаренды, акты выполненных работ, лицензии,рабочая документация,доп.соглашения,деловая переписка, корреспонденция) - ведение договоров аренды, субаренды, контроль за соблюдением договорных отношений - ведение протоколов заседаний, инспекций - прием корреспонденции, регистрация и сортировка ее по подразделениям и исполнителям - контроль за исполнением документов - обеспечение своевременного и достоверного оформления всей предусмотренной отчетности и рабочей документации всех подразделений компании - координация работы отдела по работе с партнерами филиалов в Москве и регион - работа с персоналом (прием, оформление документов, набор, подбор) - кадровое делопроизводство (приказы, служебные записки, табель учета рабочего времени) - отслеживание испытательного срока сотрудников - проведение собеседований с потенциальными соискателями - ведение трудовых книжек - формирование личных дел - формирование штатного расписания, графика отпусков - мониторинг рынка труда - организационные вопросы - подготовка пакетов документов для различной разрешительно-лицензионной работы; - выдача справок по запросу сотрудников; - формирование и ведение архива; - обработка входящей и исходящей документации, контроль за исполнением, экспедиционная отправка - работа в 1СЗиК 7:7 |