2010-06-01 06:20:40
[удалить]
|
помощник руководителя, ассистент, секретарь-рефере редактировать
|
|
Город: Санкт-Петербург
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 40000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | | Опыт работы |
|---|
| более 5 лет | | ОАО «Международный Банк Санкт-Петербурга», с ноября 2009 по февраль 2010 | | Должность: | Секретарь-референт руководителя | | Ведение рабочего графика руководителя. Контроль исполнения поручений. Сбор, систематизация и предоставление на рассмотрение информации. Организация поездок руководства. Организация работы приемной. | | | Холдинг (ОАО "Дорпроект"), г.Санкт-Петербург, с марта 2008 по сентябрь 2009 | | Должность: | Помощник руководителя | | Сбор, систематизация и предоставление на рассмотрение руководителю информации. Контроль исполнения поручений руководителя. Контроль ведения делопроизводства и документооборота: правильность оформления, регистрации и своевременность подачи документов на подпись руководителю; учет резолюций, организация отправки документов с подписи и исходящих документов. Подготовка служебных документов (писем, приказов, инструкций и пр.). Координация рабочего расписания; организация/ координация встреч, совещаний. Протоколирование совещаний, подготовка повесток дня, осуществление контроля исполнения решений, принятых на совещаниях. Ведение базы контактов. Подготовка поздравлений со знаменательными событиями (дни рождения, профессиональные праздники и пр.), приобретение подарков. Организация корпоративных мероприятий. Подготовка отчетов. Организация деловых поездок и отдыха руководителя, подготовка отчетов по поездкам. Заказ/приобретение различных товаров/ услуг. Работа с мини-АТС. | | | ОАО «Компания Усть-Луга», г.Санкт-Петербург, с апреля 2006 по февраль 2008 | | Должность: | Помощник генерального директора | | Ведение делопроизводства и документооборота; ведение рабочего графика руководителя, согласование и организация встреч, телефонных и прочих переговоров, совещаний руководителя, как в офисе, так и за его пределами; организация встреч VIP; ведение базы контактов руководителя, поздравление со знаменательными событиями (дни рождения, профессиональные праздники и пр.) партнеров и сотрудников; организация и координирование деловых поездок и отдыха руководителя (составление и согласование программ, оформление документов, оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансферов); контроль исполнения поручений руководителя, работа с подразделениями, управление персоналом (водители, курьеры); организация закупок канцелярских и прочих товаров; работа с мини-АТС. | | | ООО «Национальная Контейнерная Компания», СПб, с июля 2004 по апрель 2006 | | Должность: | Руководитель протокольной службы | | Решение организационных и административных
вопросов.
Поиск помещения под офис; оснащение офиса всеми необходимыми товарами; заключение договоров.
Планирование рабочего дня руководителя: организация совещаний‚ внешних и внутренних встреч, переговоров руководителя; распределение входящей и исходящей информации; отслеживание выполнения поручений, ведение отчетности по распоряжениям руководителя; контроль качества подготовки документов‚ предоставляемых на подпись; координация вопросов в случае отсутствия руководителя; ведение базы контактов; выполнение личных поручений руководителя.
Организация деловых поездок руководства Компании: составление и согласования программ; контроль подготовки документов к поездкам; получение приглашений, виз, заказ билетов, бронирование гостиниц и др. Организация встреч VIP.
Организация приезда иностранных и российских делегаций в Компанию: составление и согласование программ; организация работы водителей, переводчиков; подготовка документов, визовая поддержка, бронирование гостиниц и т.д.
Организация корпоративных мероприятий. | | | ОАО «Морской порт Санкт-Петербург», с августа 1999 по июнь 2004 | | Должность: | Помощник генерального директора | | Выполнение поручений. Планирование графика руководителя, согласование встреч‚ переговоров‚ совещаний. Проведение телефонных переговоров (в т.ч. с иностранными партнерами). Ведение документооборота, прием, обработка корреспонденции. Прием посетителей в офисе. Организация поездок/ командировок руководителя. Подготовка документов. Взаимодействие со всеми структурами и подразделениями Компании, контроль исполнения поручений руководителя. | | | Профессиональные навыки | | Уверенный пользователь ПК | | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | «Институт Бизнеса и Права», г.Санкт-Петербург (высшее), с 1996 по 2001 | | Специальность: | Экономист | | | | | Повышение квалификации | | Квалификация: | Прошла Intermediate курс английского языка | | Учебное заведение: | Обучающий центр «Коннессанс» | | Год получения: | 2009 | | | Квалификация: | Эффективный менеджер. | | Учебное заведение: | The Open University Business School – Школа Бизнеса Открытого Университета Великобритании в Санкт-Петербурге. | | Год получения: | 2002 | | Название курса (экзамена): | Эффективный менеджер. | | | Квалификация: | Тренинг личностного роста «Шаг в будущее». | | Учебное заведение: | Некоммерческая организация «Фонд развития личности» Первая Тренинговая Компания». | | Год получения: | 1997 | | Название курса (экзамена): | Тренинг личностного роста «Шаг в будущее». | | | Иностранные языки | | Английский: | средний | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | замужем | | Дети: | нет | | Возможность командировок: | нет | | О себе: | Личные качества: легкообучаема‚ исполнительна‚ коммуникабельна‚ умею работать в команде и самостоятельно‚ оперативно решать поставленные задачи‚ работать в режиме ограниченного времени.
Грамотная речь‚ деловой этикет‚ представительная внешность. | | | |
|
|
Опубликовано 2010-06-01 06:20:40
|
|
Похожие резюме
помощник руководителя, ассистент, секретарь-рефере Санкт-ПетербургПомощник руководителя, секретарь, секретарь-рефере Ленинградская областьПомощник руководителя, секретарь, секретарь-рефере ВоронежСекретарь, ассистент, помощник руководителя, админ Санкт-ПетербургЛичный секретарь, Помощник руководителя, Ассистент Санкт-ПетербургПомощник руководителя, ассистент, секретарь (работ Санкт-Петербургпом. руководителя, офис-менеджер, секретарь-рефере СаратовАссистент руководителя/секретарь Санкт-ПетербургАссистент руководителя, секретарь Санкт-ПетербургСекретарь руководителя/ассистент Санкт-Петербург
|
|
