Работа!
 





English version
Лист 1 из 1

 2010-06-08 23:38:53 
[удалить]

Секретарь / Офис-менеджер/Специалист 1с

редактировать
Город: Москва
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
Заработная плата: от 30000 РУБ
Пол: не имеет значения
Название предприятия: 
Образование:  Возраст: 
Дополнительные сведения: 
Опыт работы
более 5 лет
ООО "Форматэп", с августа 2009 по настоящее время
Должность: Ведущий специалист отдела отгрузок

Ведение первичных бухг. документов
Работа с базой данных 1С «Торговля и склад» 8.1
- Учёт ТМЦ
- Инвентаризация (списание‚ оприходование)
- Получение и потверждение заказов по электронной почте
- Занесение заказов в базу 1С
- Формирование приходов‚ продаж‚ внутренних перемещений и возвратов ТМЦ‚
- Оформление первичной документации по отгрузкам (накладные‚ счет - фактуры, подбор сертефикотов)‚
- Подготовка и распечатка информационных наклеек и штрих - кодов на продукцию.
- Проведение инвентаризаций‚
- Формирование отчетов
- Отслеживание остатков ТМЦ на складе
- Заведение новых клиентов в 1с
- Отслеживание отгрузки товара
- Информирование менеджеров о наличии товара на складе
- взаимодействие с логистами
Оформление и регистрирование договоров, формирование клиентской базы, подготовка необходимых документов для менеджеров, торг. представителей и водителей.
Подготовка доверенностей, путевых листов
Ведение журнала по приходу/расходу денежных средств компании.

ООО "Форматэп", с марта 2009 по август 2009
Должность: Секретарь-референт

- Ведение документооборота компании, включая регистрацию корреспонденции, внутренних нормативных, организационно-распорядительных документов, контроль правильности оформления документов;
- Мини АТС, распределение звонков, консультирование клиентов по продукции;
- встреча гостей
- заказ билетов, гостиниц
- работа с мини АТС
- работа с оргтехникой
- планирование рабочего дня руководителя
- организация встреч и совещаний
- прием и обработка звонков, деловой корреспонденции
- решение администативных и организационных вопросов.
- Работа с базой данных 1С «Торговля и склад» 8.1

ОАО Ханты-Мансийский Банк, с февраля 2008 по март 2009
Должность: Секретарь-референт(делопроизводитель)

- административная поддержка 4-х руководителей
- ведение документооборота Банка, включая регистрацию корреспонденции, внутренних нормативных, организационно-распорядительных документов, контроль правильности оформления документов
- контроль за качеством подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству
- осуществление взаимодействия со структурными подразделениями по внутреннему документообороту
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение номенклатуры всех дел;
- согласование документов с руководством
- работа с внутренней системой документооборота
- формирование описей для отправки документов в филиалы и Головной Банк
- встреча гостей
- заказ билетов, гостиниц
- работа с мини АТС
- работа с оргтехникой
- планирование рабочего дня руководителя
- организация встреч и совещаний
- прием и обработка звонков, деловой корреспонденции
- составление и редактирование деловых писем
- организация поездок и командировок руководителя и сотрудников
- решение административно-хозяйственных вопросов
- организация работы курьеров, водителей
- заказ канцелярии и воды

"Графикс Инкорпорейшс":, с октября 2007 по февраль 2008
Должность: офис-менеджер

- встреча гостей
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- передача по телефону справочной информации
- поручения руководства
- факс, офисная мини АТС, копир, принтер

Группа компаний "Ж"(сеть магазинов обуви и одежды), с октября 2006 по октябрь 2007
Должность: Секретарь отдела по работе с персоналом.

входящие, исходящие звонки.
факс, офисная мини АТС, копир, принтер.
Кадровое делопроизводство. Работа с документацией. Работа с базой данных кандидатов.
Поиск резюме кандидатов в Интернет-ресурсах
Размещение информации о вакансиях компании в Интернете, на форумах, специализированных сайтах
Прием телефонных звонков кандидатов
Проведение первичных телефонных интервью с кандидатами и интервью в офисе компании
Информирование потенциальных соискателей по существующим вакансиям
Заполнение таблицы по звонкам и назначенным собеседованиям
Прием резюме кандидатов по электронной почте
Приглашение кандидатов на собеседование
Первичный отбор кандидатов по телефону
Ведение базы данных по соискателям
Помощь в организации выставок и показов
Word, Exel, Outlook.

А-СТАР (туристическое агенство), с марта 2004 по сентябрь 2006
Должность: менеджер по туризму‚ пом. директора.

- работа с электронной системой поиска и бронирования туров
- поиск информации в интернете
- встреча гостей
- помощь в оформлении документов
- прием входящих звонков
- работа на ПК
- работа с офисной оргтехникой
- заключение договоров с крупными туроператорами и корпоративными клиентами
- подбор туристического пакета.
Выставки

Профессиональные навыки

Делопроизводство в полном объеме‚ведение первичной бухгалтерии‚1С‚ Word‚ Excel‚ Internet‚ Outlook‚ работа с офисной техникой.

Образование
Основное — неполное высшее
Институт Мировой экономики и информатизации. Факультет экономики, менеджмента и психологии (неполное высшее), с 2009 по наст. время
Специальность: Управления персоналом

Институт Мировой экономики и информатизации
Факультет экономики, менеджмента и психологии
Кафедра Управления персоналом,
С 2009 по настоящее время
Форма обучения заочная

Московский Городской Педагогический Университет (неполное высшее), с 2005 по 2007
Специальность: педагог

на данный момент не учусь

Повышение квалификации
Квалификация: менеджер по туризму, сопровождающий групп(гид)
Учебное заведение: ЦТИОТ "Эрудит", г. Москва
Год получения: 2004
Иностранные языки
Английский: средний
Дополнительные сведения
Семейное положение: не замужем
Дети: нет
Личный автомобиль: есть
Возможность командировок: нет
О себе: Аккуратность‚ коммуникабельность‚ внимательность‚ трудолюбие‚ ответственность‚ умение работать самостоятельно и  в коллективе‚ обучаемость‚ исполнительность‚ оперативность в работе.
 
Опубликовано 2010-06-08 23:38:53
Похожие резюме
Секретарь / Офис-менеджер/Специалист 1с Москвасекретарь, офис-менеджер, специалист АХО, помощник Москвапомощник, секретарь, офис-менеджер, специалист, др МоскваIT-специалист, секретарь, офис-менеджер Чебоксарыофис-менеджер, секретарь, специалист БалаковоСпециалист по кадрам, офис-менеджер, секретарь УфаОфис-менеджер, ресепшн, секретарь, специалист Уфасекретарь-референт, офис-менеджер, специалист Уфасекретарь, офис менеджер, кредитный специалист Уфаспециалист по кадрам, секретарь, офис менеджер Калуга
Copyright © RIN 1999-
* Обратная связь