Дополнительные сведения: | | Опыт работы |
|---|
| 3-5 лет | | ООО "Премиум", с ноября 2009 по настоящее время | | Должность: | Офис-менеджер | | Офис-менеджером: Ведение списков прихода и ухода сотрудников, так же отмечание опоздавших и отсутствующих. Обеспечение офиса канцтоварами. Организация и отслеживание платежей за поставленные канцтовары. Ведение приема и учет канцтоваров. Заказ бытовой химии, печатей, оформление заказа на мебель, обеспечение расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Выписывание денег на транспортные расходы, нотариуса и заполнение авансовых отчетов. Отправка экспресс-почты, посылок по России и загранице. Набор текстов на компьютере, оформление документации (служебные записки, приказы, протоколы, распоряжения и т.д.), координация работы курьера. Прием документов (коносамент, Инвойс, упаковочный лист, проформа-инвойс, сертификат соответствия, экспортная декларация, лист заказа и прайс лист) по контейнерам от менеджеров. Занесение в 1С дат получения оригиналов документов от поставщика, ведение журнала регистрации. Подготовка документов для отправки в транспортные компании, занесение дат отправки. Проверка штрих кода на дизайне. Составление отчетов, выполнение поручений руководителей. | | | ООО "НПО "Электротехнический холдинг "Энергия", с декабря 2008 по август 2009 | | Должность: | Секретарь-референт | | Секретарем-референтом: Составляла приказы о приеме на работу и об увольнении сотрудников, работала со штатным расписанием, с заявлениями, с личными делами, составляла график отпусков и приказы к нему, делала записи в трудовые книжки, составляла должностные инструкции, работала с учредительными документами. | | | ООО НПП "Триботрон", с ноября 2005 по август 2008 | | Должность: | Секретарь, Менеджер по снабжению | | Секретарем: Отвечала и распределяла входящие звонки по офису (Мини АТС), работала с оргтехникой, регистрировала и обрабатывала входящую, исходящую и внутреннею корреспонденцию, отправляла экспресс-почту, оформляла пропуска, встречала клиентов, заказывала канцтовары, визитки, прайсы и каталоги, ж/д и авиа билеты для руководства, размещала в газеты объявления, закупала продукты питания, координировала работу курьера.
Менеджером по снабжению: Общалась с поставщиками, договаривалась об оплате и поставках. Следила за наличием и качеством заготовок и комплектующих. Составляла предварительно заявки для закупки заготовок и оборудования для производства, просчитывала месячные отчеты по готовой продукции и продажам, работала над сверками и договорами, заявками, счетами, накладными и счет-фактурами, работала на выставках, в конце рабочего дня составляла план отгрузок и поставок для водителей-экспедиторов. | | | Профессиональные навыки | | Знание компьютера: Word‚ Excel‚ Internet‚ Outlook Express‚ Visio‚ Предприятие 1С "Торговля и Склад"‚ Ксерокс‚ Принтер‚ Факс‚ Сканер‚ мини АТс‚ Гарант. | | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | Российская Академия Предпринимательства (высшее), с 2004 по 2008 | | Специальность: | Менеджер по управлению персоналом | | | | | Государственное образовательное учреждение профессиональное училище № 114 (среднее-специальное), с 2001 по 2004 | | Специальность: | Секретарь | | | | | Иностранные языки | | Английский: | начальный | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | не замужем | | Дети: | нет | | Возможность командировок: | нет | | О себе: | Ответственная‚ внимательная‚ исполнительная‚ серьезно и с преданностью отношусь к доверенному делу. Готова к обучению и повышению образования. | | | |
|
