|
| Опыт работы |
|---|
| более 5 лет |
| ЗАО "Военно-мемориальная компания" (социальное обеспечение военнослужащих), с ноября 2007 по март 2008 |
| Должность: | Руководитель группы Документационного обеспечения |
| кол-во подчиненных - 3 человека (2 делопроизводителя‚ курьер) Должностные обязанности: Организация работы канцелярии. Организация хранения документации‚ в т.ч. Уставных документов. Организация работы курьера. Прием/отправка‚ регистрация входящей/исходящей документации. Регистрация договоров. Регистрация и учет доверенностей‚ регистрация и учет организационно-распорядительных документов. Подготовка еженедельных отчетов по запросу руководителя. Справочно-информационная работа по документам. Подготовка документов к нотариальному заверению. Работа по комплектации документов для открытия обособленных подразделений (кол-во филиалов более 60). Прием/отправка факсов‚ электронной почты. Работа с отделениями почтовой связи. Разработка номенклатуры дел. Подготовка должностных инструкций‚ регламентов работы группы ДО. Достижения на этой должности: Снижение затрат на отправку почтовой корреспонденции в 2 раза. Структурирование процесса подготовки документов для доклада руководителю. Оптимизация работы филиалов в части документооборота. |
|
| ЗАО "УК Авеню Менеджмент"", с июня 2007 по август 2007 |
| Должность: | Главный специалист Канцелярии |
| Должностные обязанности: Прием‚ учет и регистрация поступающей и отправляемой корреспонденции. Справочно-информационная работа. Регистрация листов согласования договоров. Координация работы секретарей и курьеров. Ежемесячный учет документооборота. Разработка предложений по совершенствованию системы документооборота. Разработка номенклатуры дел. Подготовка документов к архивному хранению. Выполнение поручений руководителя: прием/отправка факсов‚ электронной почты‚ сканирование. Замещение секретаря на Reception. Достижения на этой должности: Повышение эффективности работы в части координации деятельности (8 секретарей и 4 курьеров). |
|
| ФГУ "Нацрыбкачество", с июля 2006 по январь 2007 |
| Должность: | Заведующая канцелярией |
| Канцелярией кол-во подчиненных 1 человек (делопроизводитель) Должностные обязанности: Организация работы канцелярии. Подготовка и доклад документов на рассмотрение руководителя. Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Обеспечение режима доступа к документам. Осуществление методического руководства. Перевод регистрации документов на электронную платформу. Регистрация и учет доверенностей. Выполнение поручений руководителя. Работа с отделениями почтовой связи (подписка‚ получение/отправка корреспонденции‚ заключение договоров). Контроль прохождения договоров. Работа с бухгалтерскими документами. Работа с 27 филиалами Компании. Достижения на этой должности: Постановка работы канцелярии и архива с "0". Снижение затрат на отправку почтовой корреспонденции. Контроль работы филиалов в части документооборота (в т.ч. командировки). |
|
| Главный научно-информационный вычислительный центр Федеральной таможенной Службы России (информационное обеспечение таможни), с августа 2005 по июль 2006 |
| Должность: | Начальник ОДО |
| кол-во подчиненных - 6 человек (4 делопроизводителя‚ архивист‚ библиотекарь) Должностные обязанности: Организация работы отдела по регистрации‚ учету‚ хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Обеспечение своевременной обработки документов. Контроль за сроками исполнения и их правильным оформлением. Составление еженедельных отчетов руководителю об исполнительской дисциплине. Осуществление методического руководства. Подготовка номенклатуры дел. Контроль работы архива и библиотеки. Замещение секретаря директора. Подготовка документов по поручению директора. Достижения на этой должности: Обучение сотрудников в Учебном Центре ГНИВЦ ФТС России в области современного делопроизводства. Перевод регистрации документов на новую электронную программу учета УКИД-2. |
|
| Российский государственный архив экономики, с ноября 2004 по август 2005 |
| Должность: | Специалист |
| Должностные обязанности: Организационная работа. Подготовка выставок‚ конференций. Создание и изготовление рекламных и информационных материалов. Архивная работа. Достижения на этой должности: Развитие нового направления в архивной сфере - маркетинг. |
|
| Профессиональные навыки |
| Организация работы канцелярии и архива с "0".
Знание ГОСТ‚ инструкций регламентирующих работу.
Подготовка деловых писем‚ ОРД.
ПК - опытный пользователь.
Владение слепым методом печати.
Знание 6 программ учета документов.
Профильное образование.
Курсы повышения квалификации по специальности.
Общий стаж работы более 16 лет.
Работа в должности заведующей канцелярией‚ делопроизводителем 3 года.
Работа в должности руководителя 6 лет. |
|
