2011-04-05 22:34:01
[удалить]
|
Секретарь/Помощник руководителя/Делопроизводитель редактировать
|
|
Город: Москва
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 30000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: ' | | Опыт работы |
|---|
| более 5 лет | | ОАО "Оборонстрой", г. Москва, с июля 2010 по январь 2011 | | Должность: | Референт аппарата Генерального директора | | Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений;
- получение для руководителя сведений от работников подразделений, вызов их по его поручениям, организация приема посетителей;
- организация телефонных переговоров руководителя;
- оформление деловой переписки руководителя, сортировка корреспонденции;
- осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация);
- печать по указанию руководителя различных материалов, документации и отправление их по адресатам с использованием оргтехники;
- стенографирование текстов подготавливаемой руководителем документации, протоколов заседаний с последующей их расшифровкой и печатанием на компьютере;
- составление по просьбе руководителя различных докладов, писем, документов;
- формирование дел в соответствии с утвержденными правилами, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
Выполнение технических функций и поручений руководителя, применение рациональных методов работы с посетителями и документами, ведение телефонных переговоров, участие в подготовке заседаний и совещаний. | | | Межрегиональное Управление Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка по Центральному федеральному округу, с декабря 2009 по июль 2010 | | Должность: | главный специалист-эксперт отдела общего и делопроизводства | | Организация доставки (отправки) документов; прием, обработка и распределение входящей корреспонденции; рассмотрение документов; организация обработки и передачи отправляемых документов; учет количества документов; порядок подготовки и оформления резолюций; организация документооборота и исполнения документов в приемных руководителя и заместителей руководителя; поисковая система по документам; регистрация документов; регистрация организационно-распорядительных актов; регистрация внутренних документов; регистрация договоров, соглашений, контрактов; построение поисковых систем; контроль исполнения документов; сроки исполнения документов; снятие документов с контроля; работа с обращениями граждан; особенности оформления документов, представленных по каналам электросвязи, телеграммы (телетайпограммы); телефонограммы; сообщения, переданные электронной почтой (ЭП); размножение и сканирование документов; организация работы с документами в делопроизводстве; составление номенклатур дел; формирование и оформление дел; организация оперативного хранения документов; порядок передачи документов на хранение в архив; экспертиза ценности документов; подготовка и передача документов в архив. | | | ЗАО "ЕВРОЦЕМЕНТ груп", с ноября 2007 по ноябрь 2008 | | Должность: | Специалист департамента капитального строительства Управления реализации проектов | | В августе 2008г. переведена в Техническое управление Департамента капитального строительства, основная обязанность- подготовка материалов по вопросам, входящим в компетенцию группы, составление и предоставление руководству компании периодических материалов для проведения совещаний и рабочей группы, подготовка материалов к поездкам руководства на предприятия компании, т.ж. оформление командировок, бронирование гостиниц и обеспечение визой, проверка и представление к оплате получаемых от предприятий документов о выполненных работах и оказанных услугах (в т.ч. Акты выполненных работ и справки), подготовка и организация встреч и переговоров, проверка договоров и смет от предприятий холдинга и подрядчиков, согласование договоров предприятий холдинга и подрядчиков.
Совмещение должностей: помощник руководителя приемной вице-президента.
1. Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
3. Выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
4. Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр.
5. Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров.
6. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
7. По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений.
8. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
9. Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведение их учета и регистрации, передача руководителю.
10. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
11. Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимых руководителю.
12. Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
13. Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений. | | | ООО "Юридическое бюро Ефремова", с января 2003 по ноябрь 2007 | | Должность: | Помощник Генерального Директора | | Осуществление подготовки необходимых документов, обеспечение финансово-
хозяйственной деятельности предприятия.
Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов,
информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
Контролирование качества подготовки, правильность составления, согласования,
утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие
оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
Осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до
непосредственных исполнителей. Проведение анализа справок и докладов, предоставляемых руководству, дача по ним компетентных заключений.
Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).
Ведение приема посетителей.
Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности
предприятия:
- оформление приказов по личному составу;
- оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
- оформление трудовых книжек;
- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
- оформление командировочных документов;
- оформление листов нетрудоспособности;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- выдача справок о трудовом стаже и зарплате.
Обеспечение выполнений машинописных и копировально-множительных работ.
Использование компьютерных навыков, как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.
Ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной
деятельности предприятия. | | | Президиум Областной Коллегии Адвокатов (при юстиции), с января 1995 по апрель 2002 | | Должность: | Секретарь | | Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставки по назначению.
Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
Организация работы по формированию дел и их сдаче на хранение.
Разработка инструкций по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организация их внедрение.
Принятие мер по обеспечению работников необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарём, оборудованием, средствами механизации и автоматизации управленческого труда.
Осуществление методических руководств за организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Обеспечение обработкой документов и размножение служебных документов.
Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания.
Организация оформления командировочных документов, регистрации работников, прибывающих в командировку в организацию.
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
Государственная система документационного обеспечения управления;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
структура предприятия, учреждения, организации;
организация делопроизводства;
схемы документооборота;
порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчётности;
сроки и порядок сдачи дел в архив;
системы организации контроля за исполнением документов;
оргтехника и другие технические средства управленческого труда;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда. . | | | Профессиональные навыки | | постановления‚ распоряжения‚ приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы‚ касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;
структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
организацию делопроизводства;
методы оформления и обработки документов;
архивное дело;
машинопись;
правила пользования приемно-переговорными устройствами;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
основы этики и эстетики;
правила делового общения;
основы организации труда и управления;
правила эксплуатации вычислительной техники;
основы административного права и законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда. | | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | Самаркандский Государственный Университет им.А.Навои, юридический факультет (высшее), с 1990 по 1995 | | Специальность: | юриспруденция (юрист) | | | | | Повышение квалификации | | Квалификация: | инженеров-сметчиков в строительстве | | Учебное заведение: | Государственная академия повышения квалификации и переподготовки кадров для строительства и ЖК комплекса России | | Год получения: | 2008 | | Название курса (экзамена): | Ценообразование, сметное нормирование и договорные отношения в строительстве и жилищно-коммунальном хозяйстве | | | Иностранные языки | | Английский: | средний | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | замужем | | Дети: | есть | | Возможность командировок: | есть | | О себе: | Коммуникабельная‚ ответственная‚ работоспособная‚ доброжелательная‚ отзывчивая‚ адекватная‚ огромное желание приобретать новые знания‚ умение работать в команде‚ сохраняю самообладание в нестандартных ситуациях‚ не имею вредных привычек.
Свободно владею персональным компьютером как пользователь (Microsoft Office‚ Internet Explorer)‚ специальные программы: "Гранд Смета"‚ АС "Парус"‚ Консультант+ и др.
| | | '
|
|
Опубликовано 2011-04-05 22:34:01
|
|
Похожие резюме
Секретарь/помощник руководителя/делопроизводитель МоскваСекретарь/Помощник руководителя/Делопроизводитель МоскваПомощник руководителя, секретарь-делопроизводитель МоскваПомощник руководителя/секретарь/Делопроизводитель/ МоскваПомощник руководителя, секретарь-делопроизводитель МоскваСекретарь делопроизводитель, помощник руководителя МоскваСекретарь делопроизводитель, помощник руководителя МоскваСекретарь делопроизводитель, помощник руководителя УфаСекретарь делопроизводитель, помощник руководителя НовосибирскСекретарь делопроизводитель, помощник руководителя Краснодар
|
|
