2010-10-20 16:33:44 [удалить]
|
Руководитель секретариата/ Помощник руководителя редактировать
|
Город: Ижевск
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
Заработная плата: от 10000 РУБ
|
Пол: не имеет значения
|
Название предприятия:
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | Опыт работы | более 5 лет | ГК Регионы, с марта 2010 по октябрь 2010 | Должность: | Руководитель службы ДОУ (секретариата/канцелярии) | - Разработка нормативных документов по документообороту (инструкции, положения, номенклатура дел и др.); - Документооборот в полном объеме (в том числе электронный): обработка и контроль правильности оформления документации; учет и контроль входящих/исходящих, локальных документов; составление и ведение номенклатуры дел в системе электронного документооборота (СЭД) Directum; - Ведение делопроизводства: приказы по компании, протокол и др.; - Поддержание и развитие системы электронного документооборота (СЭД) Directum; - Структурирование и ведение бумажного и электронного архива и реестра в СЭД Directum; - Осуществление контроля за постоянным обновлением документов в СЭД Directum; - Управление и настройка прав доступа новым пользователям к программе Directum; - Обучение пользователей дочерних компаний особенностям работы СЭД Directum; - Контроль за предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности; - Администрирование СЭД Directum на уровне продвинутого пользователя (обучение на начальном этапе) - Организация и контроль за работой Reception (в подчинении 2 секретаря) | | ООО "ТСГМ", с сентября 2008 по декабрь 2008 | Должность: | Старший офис - менеджер | - Организация, руководство и координация документооборота в компании (включая филиалы) - Согласование, подготовка к утверждению и регистрация организационно-распорядительной документации, и контроль их исполнения - Регистрация, согласование договоров - Организация работы по регистрации, учету и хранению документации (систематизация документов, составление номенклатуры дел и др.) - Разработка нормативных документов по делопроизводству (инструкции, положения и др.) - Организация и координация работы секретарей в филиалах компании | | ГК "ДВК Групп", с октября 2007 по февраль 2008 | Должность: | Делопроизводитель – архивист в управлении делами | - Организация и координация документооборота в компании - Согласование, подготовка к утверждению и регистрация организационно-распорядительной документации, и контроль их исполнения - Организация работы по регистрации, учету и хранению документации (систематизация документов, составление номенклатуры дел и др.) - Разработка нормативных документов по делопроизводству (инструкции, положения и др.) - Выполнение поручений руководителя | | ООО "ИТ - ЭнергоСервис", с июня 2007 по октябрь 2007 | Должность: | Старший секретарь (приемная генерального директора) | - Ведение электронного документооборота в программе "Мотив" (вх/исх. корреспонденция, внутренняя переписка и др.), ведение деловой переписки - Организация и координация документооборота в компании - Организация работы по регистрации, учету и хранению документации (систематизация документов, составление номенклатуры дел и др.) - Организация и координация работы секретаря - Административно - информационная поддержка руководства - Выполнение поручений руководителя - Планирование рабочего дня руководителя - Подготовка встреч, совещаний, переговоров, поездок руководителя, в т. ч. оформление виз, бронирование билетов, гостиниц - Контроль исполнения поручений руководителя - Ведение личных контактов руководителя - Прием и перераспределение телеф. звонков, прием посетителей | | ООО"ИК Ист Кэпитал", с ноября 2006 по февраль 2007 | Должность: | Секретарь- делопроизводитель (всей компании в 1 лице) | - Внедрение и ведение электронного документооборота в программе "Дело" - Организация и координация документооборота в компании - Организация работы по регистрации, учету и хранению документации (систематизация документов, составление номенклатуры дел и др.) - Организация и координация работы секретарей (ресепшн) в программе "Дело" - Административная поддержка - Выполнение поручений руководителя - Прием и перераспределение телеф. звонков - Прием посетителей, чай/кофе | | ОАО "ИЭМЗ ", с февраля 1999 по май 2006 | Должность: | Секретарь руководителя управления маркетинга и рекламы | - Организация и координация документооборота - Согласование, подготовка к утверждению и регистрация организационно-распорядительной документации, и контроль их исполнения - Кадровое делопроизводство в полном объеме (приказы о приеме и увольнении, ведение личных дел (Т-2) сотрудников, табеля учета рабочего времени и др.) - Разработка нормативных документов (должностных инструкций руководителей, специалистов) - Организация работы по регистрации, учету и хранению документации (систематизация документов, составление номенклатуры дел и др.) - Выполнение поручений руководителя - Прием и перераспределение телеф. звонков - Прием посетителей, чай/кофе | | Профессиональные навыки | Уверенный ПК-пользователь (Word‚ Excel‚ Access‚ Internet‚ Outlook‚ СЭД "Дело"‚ "DIRECTUM"‚ "Мотив"‚ FineReader) Знание офисной оргтехники‚ мини-АТС Знание всех нормативных и законодательных (ГОСТов) документов по делопроизводству‚ архивоведению Опыт по внедрению и ведению системы электронного документооборота (СЭД) в программе "ДЕЛО"‚ "Directum" Опыт работы по внедрению "Проектного офиса" Помощь в подборе персонала (организация встреч‚ собеседований‚ обзвон кандидатов) | | Образование | Основное — среднее-специальное | Удмуртский Государственный Университет (неполное высшее), с 1998 по 2001 | Специальность: | делопроизводство и архивоведение | Квалификация: организатор делопроизводства – архивист | | Иностранные языки | Английский: | средний | Французский: | начальный | | Дополнительные сведения | Семейное положение: | замужем | Дети: | есть | Возможность командировок: | есть | О себе: | Организаторские и аналитические способности‚ пунктуальность‚ ответственность‚ исполнительность‚ коммуникабельность‚ мобильность‚ целеустремленность развиваться дальше‚ без вредных привычек. Знание этики и эстетики делового общения. Без вредных привычек | | | |
|
Опубликовано 2010-10-20 16:33:44
|
Похожие резюме
Руководитель секретариата/ Помощник руководителя Ижевскпомощник руководителя, руководитель секретариата МоскваПомощник руководителя / Руководитель секретариата МоскваПомощник руководителя, руководитель секретариата, МоскваПомощник руководителя, руководитель секретариата ОмскПомощник руководителя/руководитель секретариата/ка МоскваРуководитель секретариата, помощник руководителя, МоскваПомощник руководителя/Руководитель секретариата МоскваРуководитель секретариата, помощник руководителя, МоскваРуководитель секретариата/ помощник руководителя / Москва
|
|