Обязанности: организация работы офиса, делопроизводство, регулирование входящих звонков, ведение телефонных переговоров с представителями других организаций, заказ авиа и ж/д билетов, организация работы курьера, осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, составление и заключение договоров, осуществление технической помощи сотрудникам ((сканирование, копирование, отправка факсимильных сообщений, печать документов), выставление, отправка и контроль получения счетов, оформление почтовых отправок, выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, содействие организации мероприятий внутри компании. |